在 Outlook 2016 中工作時了解一些常見的鍵盤快捷鍵可以節省時間。 這是一個涵蓋許多操作的綜合列表。

在 Outlook 2016 for Mac 中工作時了解一些常見的鍵盤快捷鍵可以節省時間。 當 Microsoft 推出 Outlook 2011 for Mac 時,您在 Entourage 2008 中習慣的許多命令都發生了變化。 如果您從 Outlook 2011 升級,最新版本 Outlook 2016 仍然很熟悉。如果您來自 Windows 版本的 Outlook,您會感覺更自在。 許多界面元素的工作方式相同,以及 Mac 的獨特功能,例如 El Capitan 中的全屏視圖和拆分視圖支持。

如果您喜歡使用鍵盤快捷鍵來節省時間並提高工作效率,請務必將此頁面添加為書籤,以便在您忘記快捷鍵或想學習新快捷鍵時返回。

常見的 Outlook 2016 命令

注意:其中大多數應該仍然適用於現代版本的 Outlook Microsoft 365(以前的 O365) 一套 Office 應用程序。

Action Command
保存項目 ⌘ + S
打印項目 ⌘ + P
撤消上一個操作 ⌘ + Z
重做上一個動作 ⌘ + Y
最小化活動窗口 ⌘ + M
在導航窗格中創建一個新文件夾 SHIFT + ⌘ + N
隱藏閱讀窗格或在右側顯示 ⌘ +
隱藏閱讀窗格或在下方顯示 SHIFT + ⌘ +
將所選項目移動到其他文件夾 SHIFT + ⌘ + M
將所選項目複製到其他文件夾 SHIFT + ⌘ + C
如果項目列表是活動窗格,則選擇項目列表中的所有項目 ⌘ + A
最小化或擴展功能區 選項 + ⌘ + R
隱藏展望 ⌘ + H
退出展望 ⌘ + 問

窗口和對話框

Action Command
轉到郵件視圖 ⌘ + 1
轉到日曆視圖 ⌘ + 2
轉到聯繫人視圖 ⌘ + 3
轉到任務視圖 ⌘ + 4
轉到備註視圖 ⌘ + 5
打開同步狀態窗口或使其成為活動窗口 ⌘ + 7
打開同步錯誤或使其成為活動窗口 ⌘ + 8
打開聯繫人搜索窗口 ⌘ + 0
打開首選項對話框 ⌘ + 逗號 (,)
通過打開的窗口向前循環 ⌘ + 波浪號 (~)
在打開的窗口中循環返回 SHIFT + ⌘ + 波浪號 (~)
關閉活動窗口 ⌘ + W
打開所選項目 ⌘ + O
通過窗口中的控件向前移動 標籤
向後移動窗口中的控件 SHIFT + TAB

搜索

Action Command
在 Outlook 中進行基本搜索 選項 + ⌘ + F
在 Outlook 中進行高級搜索 SHIFT + ⌘ + F
在項目中查找文本 ⌘ + F
查找您在項目中搜索的文本的下一個實例 ⌘ + G
查找您在項目中搜索的文本的上一個實例 ⌘ + SHIFT + G

郵件

Action Command
創建新消息 ⌘ + N
發送開放消息 ⌘ + 返回
發送發件箱中的所有消息並接收所有傳入消息 ⌘ + K
發送發件箱中的所有郵件 SHIFT + ⌘ + K
保存打開的郵件並將其存儲在草稿文件夾中 ⌘ + S
向打開的郵件添加附件 ⌘ + E
打開拼寫和語法對話框 ⌘ + 冒號 (:)
檢查打開郵件中的收件人姓名 控制 + ⌘ + C
回复郵件的發件人,或者,如果郵件來自郵件列表,則回复郵件列表 ⌘ + R
回復全部 SHIFT + ⌘ + R
轉發消息 ⌘ + J
在單獨的窗口中打開選定的消息 ⌘ + O
清除所選消息的標誌 選項 + ⌘ + 撇號 (‘)
將所選郵件標記為垃圾郵件 ⌘ + SHIFT + J
將所選郵件標記為非垃圾郵件 ⌘ + SHIFT + 選項 + J
顯示上一條消息 控制 + [
Display the next message CONTROL + ]
導航到“郵件”視圖中的上一個窗格 Shift + 控制 + [
Navigate to the next pane in the Mail view SHIFT + CONTROL + ]
將所選郵件移動到文件夾 SHIFT + ⌘ + M
減小打開郵件或閱讀窗格中文本的顯示大小 ⌘ + 連字符 (-)
增加打開的郵件或閱讀窗格中文本的顯示大小 ⌘ + 加號 (+)
向下滾動到文本的下一個屏幕,或者,如果您在消息的末尾,則顯示下一條消息 空格鍵
向上滾動到文本的上一個屏幕,或者,如果您位於消息的開頭,則顯示上一條消息 SHIFT + 空格鍵
刪除選中的消息 刪除
永久刪除所選郵件 SHIFT + 刪除
刪除當前消息,如果消息窗口打開,則關閉它 ⌘ + 刪除
將所選郵件標記為已讀 ⌘ + T
將所選郵件標記為未讀 SHIFT + ⌘ + T
將文件夾中的所有郵件標記為已讀 選項 + ⌘ + T

日曆

Action Command
創建一個新約會 ⌘ + N
打開選定的日曆事件 ⌘ + O
刪除日曆事件 刪除
切換視圖以包括今天 ⌘ + T
在日視圖中,移動到前一天。 在周和工作週視圖中,移至前一周。 在月視圖中,移至上個月。 ⌘ + 左箭頭
在日視圖中,移動到第二天。 在周和工作週視圖中,移至下週。 在月視圖中,移動到下個月。 ⌘ + 右箭頭
導航到日曆視圖中的上一個窗格 Shift + 控制 + [
Navigate to the next pane in the Calendar view SHIFT + CONTROL + ]

人們

Action Command
創建新聯繫人 ⌘ + N
打開選定的聯繫人 ⌘ + O
刪除聯繫人 刪除
關閉當前打開的聯繫人並打開上一個聯繫人 控制 + [
Close the current open contact and open the next contact CONTROL + ]
導航到人員視圖中的上一個窗格 Shift + 控制 + [
Navigate to the next pane in the People view SHIFT + CONTROL + ]

任務

Action Command
創建新任務 ⌘ + N
打開選定的任務 ⌘ + O
刪除任務 刪除
關閉當前打開的任務並在 Tasks 列表中打開上一個任務 控制 + [
Close the current open task and open the next task in the Tasks list CONTROL + ]
導航到“任務”視圖中的上一個窗格 Shift + 控制 + [
Navigate to the next pane in the Tasks view SHIFT + CONTROL + ]

筆記

Action Command
創建新筆記 ⌘ + N
打開選中的筆記 ⌘ + O
刪除備註 刪除
關閉當前打開的筆記並在筆記列表中打開上一條筆記 控制 + [
Close the current open note and open the next note in the Notes list CONTROL + ]
導航到備註視圖中的上一個窗格 Shift + 控制 + [
Navigate to the next pane in the Notes view SHIFT + CONTROL + ]
以電子郵件形式發送備註 ⌘ + J
將註釋作為 HTML 附件發送到電子郵件 控制 + + J

編輯和格式化文本

Action Command
將所選文本剪切到剪貼板 ⌘ + X
將所選內容複製到剪貼板 ⌘ + C
粘貼剪貼板中的選擇 ⌘ + V
粘貼剪貼板中的選擇並匹配目標樣式 SHIFT + 選項 + ⌘ + V
使所選文本加粗 ⌘ + B
使所選文本斜體 ⌘ + 我
為所選文本添加下劃線 ⌘ + U
刪除所選文本 SHIFT + ⌘ + X
將光標左移一個字符 左箭頭
將光標向右移動一個字符 右箭頭
將光標向上移動一行 向上箭頭
將光標下移一行 向下箭頭
將光標移動到當前段落的開頭 選項 + 向上箭頭
將光標移動到當前段落的末尾 選項 + 向下箭頭
將光標移動到當前單詞的開頭 選項 + 向左箭頭
將光標移動到當前單詞的末尾 選項 + 右箭頭
刪除光標左邊的字符,或刪除選中的文字 刪除
刪除光標右側的字符,或刪除選中的文字 如果您的鍵盤沒有鍵,請使用 FN + DELETE。
插入製表位 標籤
將光標移動到行首 ⌘ + 左箭頭
將光標移動到行尾 ⌘ + 右箭頭
將光標移動到郵件正文的頂部 ⌘ + 向上箭頭
將光標移動到郵件正文的底部 ⌘ + 向下箭頭
將光標移動到所選文本的開頭 ⌘ + 主頁
將光標移動到所選文本的末尾 ⌘ + 結束
向上滾動 向上翻頁
向下滾動 向下翻頁

標記消息、聯繫人和任務以進行跟進

Action Command
標記所選項目以進行跟進,以今天為截止日期 控制 + 1
標記所選項目以進行跟進,以明天為截止日期 控制 + 2
標記所選項目以進行跟進,本週為截止日期 控制 + 3
標記所選項目以進行跟進,下週為截止日期 控制 + 4
標記所選項目以進行跟進,沒有截止日期 控制 + 5
標記所選項目以進行跟進,並添加自定義截止日期 控制 + 6
標記所選項目以進行跟進,並添加提醒 控制 + =
將所選項目標記為完成 控制 + 0
清除選中項的後續標誌 選項 + ⌘ + 撇號 (‘)

如果有任何遺漏,請在評論中告訴我們。 此外,請查看我們的 Outlook 2011 文章以了解其他命令。

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