微軟最近推出了 Planner,我們決定檢查一下,看看微軟是否有一個對 Slack 和 Trello 等服務有吸引力的解決方案。

微軟已經提供了強大的項目管理解決方案,例如已有 26 年曆史的 Microsoft Project 桌面軟件。 對於大多數單個用戶和小型團隊來說,這可能會讓人不知所措,並且需要學習曲線,大多數用戶對犧牲不感興趣。 微軟規劃師 通過提供乾淨且專注的 Web 體驗,建立在當今 Web 應用程序的基礎之上。 隨著最近推出的 Planner,我們決定檢查一下,看看微軟是否有一個對 Slack 和 Trello 等成熟服務來說足夠誘人的解決方案。

設置和使用 Microsoft Planner for Office 365

Microsoft Planner 要求用戶有權訪問 Microsoft 365(以前稱為 Office 365)商業訂閱之一,例如 E1、E3 或 E5。 如果您已有帳戶,請登錄您的帳戶,然後單擊 Planner 圖標。 如果您無權訪問 Planner,您可能需要請求您的管理員在其第一個版本中啟用它。 等待 Office Planner 自行配置。

規劃師

登錄後,您將看到一個空白界面。 它採用乾淨、易於導航的設計。 左側的任務欄可以最小化,而組可以折疊。 您可以創建新計劃、查看中心中的現有計劃、查看分配的任務和收藏夾。 如果您已經在使用 Outlook 桌面組,它們將顯示在 Planner 中。 小組可以用作現有計劃的跳板。

規劃師 3

要創建新計劃,請單擊 New Plan,輸入名稱,選擇是否要公開,提供描述,然後選擇創建計劃按鈕。

規劃師 4

因為 Planner 圍繞團隊工作,所以您希望添加一些成員來分配項目。 點擊 Add Members 在右上角,然後選擇現有成員。 如果你沒有看到,你可以搜索它們。

添加成員

創建計劃後,如果您以前使用過 Trello,您將進入一個非常熟悉的界面。 Planner 可讓您創建新任務、安排截止日期和分配特定成員。

創建任務

可以創建額外的存儲桶來管理每個分配任務的進度。 就像 Trello 一樣,您可以將任務從一個存儲桶拖放到另一個存儲桶。

創建任務 3

如果需要,您可以打開工作並提供更多詳細信息並分配標籤。 可以從 OneDrive for Business 附加文件或從您的計算機上傳文件以及評論和鏈接。

查看任務

對於管理複雜項目的組長,您可以單擊“圖表”選項卡,它可以直觀地查看每個成員的進度。 用戶可以查看未開始、延遲、進行中或已完成的項目。

圖表

計劃完成後,您可以輕鬆地將鼠標懸停在卡片上,然後單擊綠色複選框以確認其完成。

項目完成

Microsoft 的 Planner 為小型或大型團隊提供了易於使用的體驗,他們只想投入最少的資源來啟動和運行項目。 在沒有參考指南的情況下跳入並開始計劃的瞬間效果非常強大。 投資於 Trello 等工具的用戶不會經歷顯著的學習曲線。

對於移動設備,Planner 還沒有,好吧,您可以從移動網絡瀏覽器訪問它,但目前缺少專用的移動應用程序。 就個人而言,我不喜歡在移動設備上使用這樣的網絡應用程序。 對於像 Trello 這樣的服務,我大部分時間都在移動應用程序中。 希望微軟能盡快跟進。 微軟已經走上了正確的道路,它是一個純基於 Web 的解決方案,無需考慮安裝任何東西,無需學習任何東西。 關鍵優勢在於 Office 集成,尤其是與 Outlook 和 OneNote 等應用程序的集成。

Rate this post
Previous article如何在 Discord 上播放 Disney+
Next article如何在 Windows 11 上使用動態鎖定