想要在 Google 表格電子表格中分隔名稱? 您可以嘗試幾種方法。 本指南將向您展示如何操作。

您希望郵件合併以向您的客戶列表發送個性化電子郵件。 問題是,您所有客戶的姓名都保存在 Google 表格中,兩個姓名都在一個單元格中,而且“親愛的約翰史密斯”聽起來並不那麼個人化。

值得慶幸的是,很容易將這些單元格分開並拆分名字和姓氏,以便您可以以任何您希望的方式使用它們。

如果您想在 Google 表格中分隔姓名,請按照以下步驟操作。

如何使用 SPLIT 分隔名稱

SPLIT function 在 Google 表格中,您可以通過查找分隔符(例如空格或逗號)來拆分文本字符串。 在此示例中,我們將假設您的姓名數據採用以下形式 FirstName LastName但可以調整該方法以使用其他格式,例如 LastName, FirstName.

To separate names in Google Docs using SPLIT:

  1. 單擊要顯示名稱第一部分的單元格。
  2. 類型 =SPLIT( 並選擇包含名稱的單元格。
    在 Google 表格中使用 SPLIT 功能
  3. 鍵入逗號,後跟引號中的空格,然後是右括號。 如果您的姓名用逗號分隔,則應在引號中使用逗號而不是空格。
    在 Google 表格中使用 SPLIT 功能
  4. Enter——你的名字會分開顯示。
    Google 表格中的分隔名稱
  5. 要將公式應用於其他名稱,請單擊包含公式的單元格,然後單擊並按住單元格右下角的小方塊。
    填寫谷歌表格
  6. 向下拖動以將公式應用於其他單元格。
    在 Google 表格中填寫數據

如何使用將文本拆分為列來分隔名稱

SPLIT 函數使用分隔的名稱數據創建兩個新列,並保持原始名稱不變。 如果您希望將原始名稱替換為單獨的名稱,您可以使用 Split Text to Columns 工具。

To separate names using Split Text to Columns:

  1. 突出顯示包含您的姓名數據的所有單元格。
  2. Data > Split Text to Columns.
    在 Google 表格中拆分文本
  3. 打開 Separator.
    在 Google 表格中分隔文本
  4. 選擇 Space (或選擇 Comma 如果您的姓名數據用逗號分隔)。
    在 Google 表格中分隔文本

如何使用文本函數分隔名稱

上述兩種方法都會創建兩列數據,一列用於名字,另一列用於姓氏。 在某些情況下,您可能只想單獨提取名字或姓氏。 這可以通過結合兩個不同的 Google 表格函數在 Google 表格中實現。

首先,我們使用 FIND 來告訴我們文本字符串中空格的位置。 例如,如果空格是第五個字符,則 FIND 將返回 5。然後我們使用 LEFT 從字符串左側提取一組字符。 由於我們不想包含空格,我們將選擇比 FIND 返回的數字少一個字符。

在 Google Docs 中提取名字

To extract a first name in Google Docs using text functions:

  1. 選擇一個空單元格。
  2. 類型 =LEFT( 並單擊包含您的姓名數據的單元格。
    在 Google 表格中使用 LEFT 功能
  3. 鍵入一個逗號,然後是 FIND( , 然後再次單擊包含您的姓名數據。 確保在引號之間鍵入一個空格。
    在 Google 表格中使用 FIND 功能
  4. 插入一個封閉的括號,然後 -1 和一個最後的封閉括號。
    在 Google 表格中使用 LEFT 功能
  5. Enter 提取名字。
    在 Google 表格中提取的名字

您可以使用上面解釋的填充技術將公式應用於其他名稱。

在 Google Docs 中提取第二個名稱

提取第二個名稱的公式稍微複雜一些。 這是因為 FIND 函數告訴我們從字符串開頭開始出現空格的字符數。 對於第二個名稱,我們需要知道它從末尾開始出現了多少個字符,因此我們將從文本字符串的總長度中減去空格的位置。

To extract a second name in Google Docs using text functions:

  1. 單擊要顯示第二個名稱的單元格。
  2. 類型 =RIGHT( 並單擊包含名稱的單元格。
    在 Google 表格中使用 RIGHT 功能
  3. 插入逗號並鍵入 LEN( 在再次單擊單元格之前。
    在 Google 表格中使用 LEN 函數
  4. 鍵入一個封閉的括號,鍵入 -FIND( , 並再次單擊單元格。 確保在引號之間鍵入一個空格。
    在 Google 表格中使用 LEN 函數
  5. 再鍵入兩個右括號以完成公式。
    在 Google 表格中使用 RIGHT 的公式
  6. Enter 並提取第二個名稱。
    在 Google 表格中提取的文本
  7. 使用上面給出的填充技術將公式應用於其他單元格。

在 Google 表格中處理數據

如果您嘗試在 Google 表格中分隔姓名,上述步驟應該可以幫助您完成工作。

但是,還有其他方法可以在 Google 表格中處理您的數據。 您可以按字母順序排列數據以使其全部有序,或突出顯示重複項以查找任何重複的數據。 您還可以使用 Google 表格中的其他條件格式規則來突出關鍵數據,或使用過濾視圖僅查看您要檢查的數據。

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