您可以在 Excel 中引用其他電子表格,但如果移動文件,則會破壞數據。 您可以在 Excel 中斷開鏈接以解決此問題。 就是這樣。

Excel 電子表格只能容納這麼多數據。 如果您正在處理大量不同的數據集,您可能希望引用其他電子表格中的數據。

您可以在 Excel 中的公式中引用另一個電子表格,但有一個問題。 如果您決定共享您的電子表格,則指向其他電子表格的鏈接將失效。 您需要知道如何在 Excel 中斷開鏈接以解決此問題。

如果您不確定如何操作,請按照以下步驟操作。

Excel中的鏈接是什麼?

Excel 旨在允許您將數據從一個電子表格複製到另一個電子表格。 它還旨在允許您從其他電子表格中調用數據,從而允許您混合和匹配您的數據。 您使用的公式可能會引用另一個電子表格文件中的數據,Excel 能夠在需要時提取信息。

這些是 Excel 中的鏈接。 這個名字沒有比這更複雜的了。 鏈接只是在您當前的工作表和保存在其他地方的數據之間創建一個連接。

問題是——如果您將 XLSX 文件發送給其他人會怎樣? 這些其他文件的鏈接將不起作用。 您的數據將不完整。 值得慶幸的是,您可以嘗試使用幾種方法來破壞 Excel 中的鏈接以允許您移動文件。 我們將在下面詳細解釋。

如何通過複製和粘貼來斷開 Excel 中的鏈接

當公式引用其他地方的單元格(在另一個工作表或文件中)時,您通常會在 Excel 中看到鏈接。 您可以通過刪除公式並將它們替換為它們返回的值來斷開這些鏈接。

您可以通過複製包含公式(和 Excel 鏈接)的數據並粘貼它們來完成此操作。 然而,它並不像幾個鍵盤命令那麼簡單。 我們將在下面解釋該怎麼做。

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. 打開您的 Excel 電子表格。
  2. 選擇包含帶有 Excel 鏈接的公式的單元格。
  3. File > Copy 在功能區欄中或按 Ctrl + C.
  4. 在單元格仍處於選中狀態的情況下,右鍵單擊並按 Paste Special > Values. Values 也可以直接列在 Paste Options.
    在 Excel 中粘貼為值

如果您正確執行了這些步驟,則單元格應該 appear 完全一樣。 但是,如果您選擇其中之一,您應該會看到公式已消失,只保留返回的答案。 這意味著鏈接已損壞,您可以保存文件以在其他地方共享。

如何使用數據選項卡斷開 Excel 中的鏈接

在 Excel 中復制和粘貼公式是刪除鏈接的最快方法,但這是一種粗暴的方法。 它粘貼在 all 正在使用的公式——即使是那些不包含鏈接的公式。

如果您只想替換包含鏈接的公式,您可以使用 Edit Links. 這將用它返回的值替換公式,但不會替換任何不使用鏈接的公式。

To break links in Excel using Edit Links:

  1. 打開您的 Excel 電子表格。
  2. 在功能區欄上,按 Data > Edit Links 在裡面 Connections.
    在 Excel 中編輯鏈接
  3. 在裡面 Edit Links,您會在電子表格中看到鏈接列表。 選擇您要刪除的任何內容,然後按 Break Link.
  4. 系統將要求您確認 — 按 Break Links.
  5. Close 當你完成時。
    在 Gmail 中編輯鏈接

刪除鏈接後,請確保按 File > Save As 保存您的文檔。

處理 Excel 電子表格

如果您正確執行了上述步驟,您應該能夠在 Excel 中斷開鏈接。 您現在可以將文件發送給其他人,而不必擔心數據丟失或不完整。

Excel 新手? 您可能想嘗試一下這些 Excel 提示。 斷開鏈接也不是使用複制和粘貼功能的唯一有用方法。 您還可以嘗試一些 Excel 的複制和粘貼技巧,以幫助改進您的工作流程。

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