您想協作處理文檔嗎? 您可以考慮使用 Microsoft Word 來執行此操作。
Word 具有許多使其非常適合協作工作的功能,包括推薦建議和添加評論的功能。 但是,如果您不想看到這些評論,可以將它們從文檔中刪除。
以下是在 Word 中刪除評論所需執行的操作。
內容目錄
如何刪除Word中的註釋
Comments 是可以添加到 Word 文檔中的註釋。 這些可能是編者註,提醒您進行更改。 您還可以使用註釋來提醒自己更改文檔中的某些內容。
如果您想在 Word 中刪除評論,您可以按照以下步驟輕鬆完成。
To remove comments in Word:
- 在 Word 中打開您的文檔。
- 按 Review 在功能區欄上。
- 按循環瀏覽您的評論 Next 或者 Previous 在下面 Comment.
- 要刪除單個評論,請循環瀏覽它直到評論可見,然後按 Delete.
- 要刪除 Word 中的所有註釋,請按 downwards arrow 旁邊 Delete.
- 在下拉菜單中,按 Delete All Comments in Document.
如何在 Word 中隱藏註釋
如果你願意 hide comments in Word,而不是刪除它們,您可以通過 Review.
To hide comments in Word:
- 打開您的 Word 文檔。
- 請按 Review 在功能區欄上。
- 要隱藏評論消息(但保留評論指示圖標),請按 Show Comments 在下面 Comments.
- 要完全隱藏評論(包括指示圖標),請按 No Markup 在下面 Tracking 部分代替。
通過這樣做,您的評論將保留在您的文檔中,但在您進行進一步更改時將不可見。
如何刪除 Word 中的修訂
Tracked changes 是其他人提出的建議更改,您可以將其合併到 Word 文檔中。 顧名思義,這些只是建議——您可以批准更改或拒絕更改。
如果需要,您可以刪除 Word 文檔中的所有修訂。
To remove tracked changes in Word:
- 打開您的 Word 文檔。
- 選擇 Review 從絲帶。
- 在下面 Changes 部分,按 Next 或者 Previous 循環瀏覽每個建議的更改。
- 要接受任何修訂,請按 Accept.
- 要刪除任何修訂,請按 Reject.
在 Microsoft Word 中協同工作
上述步驟將幫助您刪除 Word 中的評論,以及刪除您想要批准(或刪除)的任何跟踪更改。 這只是您可以使用 Word 幫助與同事一起創建文檔的一種方式。
想在 Word 中一起做更多事情嗎? 您可能需要考慮跟踪您的文檔編輯時間。 如果您正在創建要發布的文檔,請考慮接下來為您的文檔添加水印。
Word 新手? 您可能想嘗試這些頂級 Word 技巧來幫助您提高技能。 您也可以將 Google Docs 文檔導出為 Word 格式。