您想協作處理文檔嗎? 您可以考慮使用 Microsoft Word 來執行此操作。

Word 具有許多使其非常適合協作工作的功能,包括推薦建議和添加評論的功能。 但是,如果您不想看到這些評論,可以將它們從文檔中刪除。

以下是在 Word 中刪除評論所需執行的操作。

如何刪除Word中的註釋

Comments 是可以添加到 Word 文檔中的註釋。 這些可能是編者註,提醒您進行更改。 您還可以使用註釋來提醒自己更改文檔中的某些內容。

如果您想在 Word 中刪除評論,您可以按照以下步驟輕鬆完成。

To remove comments in Word

  1. 在 Word 中打開您的文檔。
  2. Review 在功能區欄上。
  3. 按循環瀏覽您的評論 Next 或者 Previous 在下面 Comment.
  4. 要刪除單個評論,請循環瀏覽它直到評論可見,然後按 Delete.
  5. 要刪除 Word 中的所有註釋,請按 downwards arrow 旁邊 Delete.
  6. 在下拉菜單中,按 Delete All Comments in Document.

如何在 Word 中隱藏註釋

如果你願意 hide comments in Word,而不是刪除它們,您可以通過 Review.

To hide comments in Word

  1. 打開您的 Word 文檔。
  2. 請按 Review 在功能區欄上。
  3. 要隱藏評論消息(但保留評論指示圖標),請按 Show Comments 在下面 Comments.
    在 Word 中顯示註釋
  4. 要完全隱藏評論(包括指示圖標),請按 No Markup 在下面 Tracking 部分代替。
    Word 中沒有標記選項

通過這樣做,您的評論將保留在您的文檔中,但在您進行進一步更改時將不可見。

如何刪除 Word 中的修訂

Tracked changes 是其他人提出的建議更改,您可以將其合併到 Word 文檔中。 顧名思義,這些只是建議——您可以批准更改或拒絕更改。

如果需要,您可以刪除 Word 文檔中的所有修訂。

To remove tracked changes in Word

  1. 打開您的 Word 文檔。
  2. 選擇 Review 從絲帶。
  3. 在下面 Changes 部分,按 Next 或者 Previous 循環瀏覽每個建議的更改。
    循環瀏覽 Word 中的跟踪更改
  4. 要接受任何修訂,請按 Accept.
    接受 Word 中的跟踪更改
  5. 要刪除任何修訂,請按 Reject.
    刪除 Word 中的修訂

在 Microsoft Word 中協同工作

上述步驟將幫助您刪除 Word 中的評論,以及刪除您想要批准(或刪除)的任何跟踪更改。 這只是您可以使用 Word 幫助與同事一起創建文檔的一種方式。

想在 Word 中一起做更多事情嗎? 您可能需要考慮跟踪您的文檔編輯時間。 如果您正在創建要發布的文檔,請考慮接下來為您的文檔添加水印。

Word 新手? 您可能想嘗試這些頂級 Word 技巧來幫助您提高技能。 您也可以將 Google Docs 文檔導出為 Word 格式。

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