Microsoft kısa süre önce Planner’ı başlattı ve Microsoft’un Slack ve Trello gibi hizmetler için cazip bir çözümü olup olmadığını kontrol etmeye karar verdik.
Microsoft halihazırda 26 yıllık Microsoft Project masaüstü yazılımı gibi sağlam proje yönetimi çözümleri sunuyor. Çoğu tek kullanıcı ve küçük ekip için bunaltıcı olabilir ve çoğu kullanıcının taviz vermekle ilgilenmediği bir öğrenme eğrisi gerektirebilir. Microsoft Planlayıcı temiz ve odaklanmış web deneyimleri sunarak günümüzün web uygulamalarının temellerini temel alır. Planner’ın yakın zamanda piyasaya sürülmesiyle, Microsoft’un Slack ve Trello gibi bazı yerleşik hizmetler için yeterince cazip bir çözümü olup olmadığını kontrol etmeye karar verdik.
Office 365 için Microsoft Planner’ı Kurun ve Kullanın
Microsoft Planner, kullanıcıların E1, E3 veya E5 gibi Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) iş aboneliklerinden birine erişimi olmasını gerektirir. Zaten bir hesabınız varsa, hesabınıza giriş yapın ve ardından Planner simgesini tıklayın. Planner’a erişiminiz yoksa, ilk sürümünün bir parçası olarak yöneticinizden onu etkinleştirmesini istemeniz gerekebilir. Office Planner kendini yapılandırırken bekleyin.
Giriş yaptıktan sonra boş bir arayüz göreceksiniz. Temiz, gezinmesi kolay bir tasarıma sahiptir. Soldaki görev çubuğu küçültülebilirken gruplar daraltılabilir. Yeni bir plan oluşturabilir, hub’da mevcut planları görüntüleyebilir, atanan görevleri ve sık kullanılanları görüntüleyebilirsiniz. Outlook Masaüstü Gruplarını zaten kullanıyorsanız, Planner’da görünürler. Gruplar, mevcut bir plan için atlama tahtası olarak kullanılabilir.
Yeni bir plan oluşturmak için tıklayın New Planbir ad girin, herkese açık yapmak isteyip istemediğinizi seçin, bir açıklama sağlayın ve ardından Plan Oluştur düğmesini seçin.
Planner ekipler etrafında çalıştığından, proje atamak için bazı üyeler eklemek istersiniz. Tıkla Add Members sağ üst köşede, ardından mevcut bir üyeyi seçin. Hiçbirini görmüyorsanız, onları arayabilirsiniz.
Planınız oluşturulduktan sonra, daha önce Trello kullandıysanız oldukça aşina olduğunuz bir arayüze yönlendirilirsiniz. Planlayıcı, yeni görevler oluşturmanıza, son tarihleri planlamanıza ve belirli üyeler atamanıza olanak tanır.
Atanan her görevin ilerlemesini yönetmek için ek paketler oluşturulabilir. Tıpkı Trello gibi, görevleri bir kovadan diğerine sürükleyip bırakabilirsiniz.
İsterseniz bir iş açabilir ve daha fazla ayrıntıya katkıda bulunabilir ve bir etiket atayabilirsiniz. Dosyalar, OneDrive İş’ten eklenebilir veya yorum ve bağlantılarla birlikte bilgisayarınızdan yüklenebilir.
Karmaşık projeleri yöneten grup liderleri için, her üyenin ilerlemesini kuş bakışı olarak gösteren Grafikler sekmesine tıklayabilirsiniz. Kullanıcılar, başlamamış, geç kalmış, devam eden veya tamamlanmış projeleri görebilir.
Bir plan tamamlandığında, kartın üzerine kolayca gelebilir ve ardından tamamlandığını onaylamak için yeşil onay kutusuna tıklayabilirsiniz.
Microsoft’un Planlayıcısı, bir projeyi hazır hale getirmek ve çalıştırmak için yalnızca minimum kaynak yatırımı yapmak isteyen küçük veya büyük ekipler için kullanımı kolay bir deneyim sağlar. Başvuru kılavuzu olmadan bir plana atlayıp başlamanın anlık etkisi oldukça güçlüdür. Trello gibi araçlara yatırım yapan kullanıcılar, önemli bir öğrenme eğrisi yaşamazlar.
Mobil için, Planner henüz orada değil, buna bir mobil web tarayıcısından erişebilirsiniz, ancak şu anda özel bir mobil uygulama eksik. Şahsen, mobil cihazlarda bu tür web uygulamalarını kullanmayı sevmiyorum. Trello gibi bir hizmet için çoğu zaman mobil uygulamadayım. Umarım, Microsoft yakında bunu takip edecektir. Microsoft doğru yolda başladı, tamamen web tabanlı bir çözüm, hiçbir şey yüklemeyi düşünmenize, hiçbir şey öğrenmenize gerek yok. En önemli avantajı, özellikle Outlook ve OneNote gibi uygulamalarla Office entegrasyonudur.
