Bütün gün elektronik tablolarda mı çalışıyorsunuz? Microsoft Excel’de hücreleri kopyalayıp yapıştırırken zaman kazanmak için bu 15 kopyala ve yapıştır hilesine göz atın.

Excel, kullanılacak en sezgisel elektronik tablo uygulamalarından biridir. Ancak, elektronik tablonun farklı bölümleri boyunca verileri kopyalayıp yapıştırmaya gelince, çoğu kullanıcı ne kadar çok olasılık olduğunun farkında değil.

Tek tek hücreleri, satırları veya sütunları veya tüm sayfaları kopyalayıp yapıştırmak istiyorsanız, aşağıdaki 15 numara bunu daha hızlı ve daha verimli yapmanıza yardımcı olacaktır.

1. Formül Sonuçlarını Kopyalayın

Excel’de kopyalama ve yapıştırma ile ilgili en can sıkıcı şeylerden biri, Excel formüllerinin sonuçlarını kopyalayıp yapıştırmaya çalıştığınız zamandır. Bunun nedeni, formül sonuçlarını yapıştırdığınızda formülün, yapıştırdığınız hücreye göre otomatik olarak güncellenmesidir.

Bunun olmasını engelleyebilir ve basit bir numara kullanarak yalnızca gerçek değerleri kopyalayabilirsiniz.

Kopyalamak istediğiniz değerleri içeren hücreleri seçin. Herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve Copy açılır menüden.

formül değerleriyle hücreleri kopyalama

Değerleri yapıştırmak istediğiniz aralıktaki ilk hücreye sağ tıklayın. seçin Values açılır menüden.

kopyalanan formül hücrelerinden değerleri yapıştırma

Bu, yalnızca değerleri (formülleri değil) hedef hücrelere yapıştıracaktır.

formül hücrelerinden yapıştırılan değerler

Bu, normal olarak Excel’de formül hücrelerini kopyalayıp yapıştırdığınızda tüm göreli formül karmaşıklığını ortadan kaldırır.

2. Referansları Değiştirmeden Formülleri Kopyalayın

Formül hücrelerini kopyalayıp yapıştırmak istiyorsanız ancak Tut formüller, bunu da yapabilirsiniz. Formülleri katı bir şekilde yapıştırmayla ilgili tek sorun, Excel’in başvurulan tüm hücreleri, yapıştırdığınız yere göre otomatik olarak güncellemesidir.

Formül hücrelerini yapıştırabilir, ancak aşağıdaki numarayı izleyerek orijinal başvurulan hücreleri bu formüllerde tutabilirsiniz.

Kopyalamak istediğiniz formülleri içeren tüm hücreleri vurgulayın. seçin Home, tıkla Find & Select Düzenleme grubunda seçin ve Replace.

Excel'de formül karakterlerini değiştirme

İçinde Find and Replace, tip = içinde Find what, ve # içinde Replace with. Seçme Replace All. Seçme Close.

Bu, tüm formülleri öndeki # işaretiyle metne dönüştürecektir. Tüm bu hücreleri kopyalayın ve yapıştırmak istediğiniz hücrelere yapıştırın.

düzenlenmiş formülleri excel'e yapıştırma

Ardından, her iki sütundaki tüm hücreleri vurgulayın. basılı tutun Shift key ve bir sütundaki tüm hücreleri vurgulayın. Sonra basılı tutun Control key ve yapıştırılan sütundaki tüm hücreleri seçin.

formül hücrelerini vurgulayan ekran görüntüsü

Tüm hücreler hala vurgulanmış durumdayken, yukarıdaki arama ve değiştirme prosedürünü tekrarlayın. Bu sefer # yazın Find what, ve = içinde Replace with. Seçme Replace All. Seçme Close.

Excel'de formülü arayın ve değiştirin

Kopyalama ve değiştirme işlemi tamamlandıktan sonra, her iki aralık da referansları değiştirmeden aynı formülleri içerecektir.

formül hücreleri Excel'de kopyalayıp yapıştırır

Bu prosedür birkaç ekstra adım gibi görünebilir, ancak kopyalanan formüllerdeki güncel referansları geçersiz kılmak en kolayıdır.

3. Gizli Hücreleri Kopyalamaktan Kaçının

Excel’de kopyalayıp yapıştırırken bir diğer yaygın sıkıntı, kopyalayıp yapıştırırken gizli hücrelerin araya girmesidir. Bu hücreleri seçip yapıştırırsanız, yapıştırdığınız aralıkta gizli hücrenin göründüğünü görürsünüz.

Yalnızca görünen hücreleri kopyalayıp yapıştırmak istiyorsanız, hücreleri seçin. sonra Home, Seçme Find & Selectöğesini seçin ve ardından Go To Special açılır menüden.

excel'de özele git'i seçme

Özel Git penceresinde, etkinleştirin Visible cells only. Seçme OK.

Şimdi basın Control+C hücreleri kopyalamak için Yapıştırmak istediğiniz ilk hücreye tıklayın ve Control+V.

Excel'de görünür hücreleri yapıştırma

Bu, yalnızca görünen hücreleri yapıştıracaktır.

Not: Hücreleri, ikinci satırın tamamının gizlendiği bir sütuna yapıştırmak, yapıştırdığınız ikinci görünür hücreyi gerçekten gizleyecektir.

4. Formül ile Aşağıya Doldurun

Halihazırda doldurulmuş bir hücre aralığının yanındaki üst hücreye bir formül girdiyseniz, aynı formülü diğer hücrelere yapıştırmanın kolay bir yolu vardır.

İnsanların bunu yapmasının tipik yolu, ilk hücrenin sol alt kısmındaki tutamacı tıklayıp tutmak ve onu aralığın en altına sürüklemektir. Bu, tüm hücreleri dolduracak ve formüllerdeki hücre referanslarını buna göre güncelleyecektir.

Ancak binlerce satırınız varsa, sonuna kadar sürüklemek zor olabilir.

Bunun yerine, ilk hücreyi seçin ve ardından Shift ve iki paralel çizginin göründüğünü görene kadar evi ilk hücrenin sağ alt tutamacının üzerine getirin.

Excel'de hücreleri aşağı doldurma

Soldaki verilerle sütunun altını doldurmak için bu çift satırlı tutamacı çift tıklayın.

Excel'de hücreleri aşağı doldurma

Hücreleri doldurmaya yönelik bu teknik hızlı ve kolaydır ve kapsamlı elektronik tablolarla uğraşırken çok zaman kazandırır.

5. Sürükle ve Bırak Kullanarak Kopyalayın

Başka bir temiz zaman tasarrufu, bir grup hücreyi sayfa boyunca sürükleyip bırakarak kopyalamaktır. Çoğu kullanıcı, yalnızca tıklayıp sürükleyerek hücreleri veya aralıkları taşıyabileceğinizi fark etmez.

Bir hücre grubunu vurgulayarak bunu deneyin. Ardından, artı işaretine dönüşene kadar fare imlecini seçili hücrelerin kenarının üzerine getirin.

onları taşımak için hücreleri seçme

Hücreleri yeni konumlarına sürüklemek için fareye sol tıklayın ve basılı tutun.

excelde hücre taşıma

Bu teknik, hücreleri kesmek ve yapıştırmak için Control-C ve Control-V’nin kullanılmasıyla aynı eylemi gerçekleştirir. Size birkaç tuş vuruşu kazandıracak.

6. Yukarıdaki Hücreden Kopyalayın

Tuş vuruşlarını kaydetmenin bir başka hızlı hilesi, Control+D. İmleci kopyalamak istediğiniz hücrenin altına yerleştirirseniz, tuşuna basın. Control+D, ve yukarıdaki hücre kopyalanacak ve seçtiğiniz hücreye yapıştırılacaktır.

excel'de control-d kullanma

Control+Shift+’ aynı işlemi de gerçekleştirir.

7. Sol Hücreden Kopyalama

Aynı şeyi yapmak ama bunun yerine hücreden sola kopyalamak istiyorsanız, sağdaki hücreyi seçin ve tuşuna basın. Control+R.

bir hücreyi sağa kopyalama

Bu, hücreyi sola kopyalayacak ve tek bir tuşa basarak sağdaki hücreye yapıştıracaktır!

8. Hücre Biçimlendirmesini Kopyalayın

Bazen, orijinal hücrede kullandığınız aynı biçimlendirmeyi diğer hücrelerde de kullanmak isteyebilirsiniz. Ancak, içeriği kopyalamak istemezsiniz.

Hücreyi seçerek yalnızca hücrenin biçimlendirmesini kopyalayabilir, ardından kopyalamak için Control+C tuşlayabilirsiniz.

Orijinal gibi biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklayın ve biçimlendirme simgesini seçin.

Excel'de biçimlendirme kopyalama

Bu, yalnızca orijinal biçimlendirmeyi yapıştırır, içeriği yapıştırmaz.

9. Tüm Sayfayı Kopyala

Bir hesap tablosuyla çalışmak istediyseniz ancak orijinal sayfayı karıştırmak istemiyorsanız, sayfayı kopyalamak en iyi yaklaşımdır.

Bunu yapmak kolaydır. Sağ tıklayıp seçmek için zahmet etmeyin Move or Copy. tuşunu basılı tutarak birkaç tuş vuruşunu kaydedin. Control key, sayfa sekmesine sol tıklayın ve sağa veya sola sürükleyin.

excelde sayfa kopyalama

+ sembolüyle birlikte küçük bir sayfa simgesinin göründüğünü göreceksiniz. Fare düğmesini bırakın ve sayfa, fare işaretçisini yerleştirdiğiniz yeri kopyalayacaktır.

10. Doldurmayı Tekrarla

Bir sütunu aşağı sürüklemek istediğiniz bir dizi hücreniz varsa ve bu hücrelerin tekrarlanmasını istiyorsanız, bunu yapmak basittir.

Sadece tekrarlamak istediğiniz hücreleri vurgulayın. basılı tutun Control key, alt hücrenin sağ alt köşesine sol tıklayın ve tekrarlamak istediğiniz hücre sayısını aşağı sürükleyin.

excel'i tekrar doldur

Bu, kopyalananların altındaki tüm hücreleri yinelenen bir düzende dolduracaktır.

11. Tüm Boş Sütun veya Satırı Yapıştır

Tuş vuruşlarını kaydetmenin bir başka yolu da boş sütunlar veya satırlar eklemektir.

Kullanıcıların bunu yapmak için kullandıkları tipik yöntem, boşluk bırakmak istedikleri satır veya sütunu sağ tıklayıp seçmektir. Insert menüden.

Daha hızlı bir yol, boşluğa ihtiyacınız olan veri satırını veya sütununu oluşturan hücreleri vurgulamaktır.

basılı tutmak Shift, seçimin sağ alt köşesine sol tıklayın ve aşağı (veya bir sütun aralığı seçtiyseniz sağa) sürükleyin.

Bırakmadan önce fare tuşunu bırakın Shift.

Excel'de boş hücreler ekleme

Bu boşlukları ekleyecektir.

12. Tek Bir Hücrenin Katlarını Yapıştır

Birçok hücre üzerinde çoğaltmak istediğiniz tek bir veri hücreniz varsa, tek tek hücreyi kopyalayabilir ve istediğiniz kadar hücreye yapıştırabilirsiniz. Kopyalamak istediğiniz hücreyi seçin ve Control+C kopyalamak.

Ardından, verileri kopyalamak istediğiniz herhangi bir hücre aralığını seçin.

excel'de bir hücreyi birçok hücreye kopyala

Bu, o hücreyi istediğiniz kadar hücrede çoğaltacaktır.

13. Sütun Genişliğini Kopyala

Bir hücre sütununu kopyalayıp yapıştırırken ve hedefin orijinal ile aynı genişlikte olmasını istiyorsanız, bunun da bir hilesi vardır.

Orijinal hücre sütununu normalde kullandığınız gibi kopyalamanız yeterlidir. Control-Cs. Hedefteki ilk hücreye sağ tıklayın ve Control-V yapıştırmak.

Şimdi, orijinal hücre sütununu tekrar seçin ve Control-C. Daha önce yapıştırdığınız sütundaki ilk hücreye sağ tıklayın ve Paste Special.

Özel Yapıştır penceresinde, etkinleştirin Column widths ve seçin OK.

Excel'de sütun genişliklerini yapıştırma

Bu, sütun genişliğini de orijinal genişliklerle eşleşecek şekilde otomatik olarak ayarlayacaktır.

Excel'de sütun genişliklerini yapıştırma

Sütun genişliğini farenizle ayarlamak daha kolay olabilir, ancak büyük bir sayfada birden çok sütunun genişliğini aynı anda ayarlıyorsanız, bu numara size çok zaman kazandıracaktır.

14. Hesaplamalı Yapıştır

Hiç yeni bir hücreye bir sayı kopyalamak istediniz, ancak aynı anda üzerinde bir hesaplama yaptınız mı? Çoğu kişi sayıyı yeni bir hücreye kopyalar ve ardından hesaplamayı gerçekleştirmek için bir formül yazar.

Yapıştır işlemi sırasında hesaplamayı yaparak bu ekstra adımı kaydedebilirsiniz.

Hesaplamak istediğiniz sayıları içeren bir sayfadan başlayarak, önce tüm orijinal hücreleri seçin ve Control+C kopyalamak. Bu hücreleri, sonuçları istediğiniz hedef sütuna yapıştırın.

hücreleri yeni bir aralığa kopyalama

Ardından, hesaplamak istediğiniz ikinci hücre aralığını seçin ve Control+C kopyalamak. Hedef aralığı tekrar seçin, sağ tıklayın ve Paste Special.

Excel'de özel yapıştır

Özel Yapıştır penceresinde, İşlem altında, iki sayı üzerinde gerçekleştirmek istediğiniz işlemi seçin. Tamam’ı seçin, sonuçlar hedef hücrelerde görünecektir.

bir hesaplama yapıştırmanın sonucu

Bu, hızlı hesaplamalar yapmak için fazladan hücreler kullanmadan bir elektronik tabloda hızlı hesaplamalar gerçekleştirmenin hızlı ve kolay bir yoludur.

15. Sütunu Satıra Aktar

Hepsinin en kullanışlı yapıştırma hilesi, bir sütunu bir satıra dönüştürmektir. Bu, özellikle yeni bir sayfada başlık olarak kullanmak istediğiniz bir sütun boyunca dikey olarak öğeler içeren bir sayfanız olduğunda kullanışlıdır.

Önce vurgulayın ve kopyalayın (kullanarak Control+C) yeni sayfanızda bir satır olarak transpoze etmek istediğiniz hücre sütunu.

Yeni bir sayfaya geçin ve ilk hücreyi seçin. Sağ tıklayın ve altındaki devrik simgesini seçin Paste Options.

excel'de devrik kullanarak yapıştırma

Bu, orijinal sütunu yeni sayfaya bir satır olarak yapıştırır.

aktarma olarak yapıştırma

Hızlı ve kolaydır ve tüm hücreleri tek tek kopyalayıp yapıştırma zahmetinden kurtarır.

Excel çalışma sayfalarınızla bir sonraki çalışmanızda kendinize çok zaman kazandırmak için yukarıdaki 15 ipucu ve püf noktasının tümünü kullanın.

Rate this post
Önceki İçerikiOS 11’de Kontrol Edilecek 13 Yeni Özellik ve İyileştirmeler
Sonraki İçerikExcel’de Çubuk Grafik Nasıl Yapılır?