Microsoft Word’deki her özellik her kullanıcı için gerekli değildir, ancak her kullanıcının bilmesi gereken bazı temel özellikler vardır. İşte 10 kişilik bir liste.

Microsoft Word, WordPerfect’i 90’larda kelime işlemede fiili standart haline getirmek için tahttan indirdiğinden beri, yıllar içinde oldukça fazla özellik biriktirdi. Her özellik her kullanıcı için gerekli değildir, ancak her kullanıcının bilmesi gereken bazı temel özellikler vardır. Word’de yeniyseniz veya becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız, öğrenci, sıradan kullanıcı veya yeni işe başlamış olmanız fark etmeksizin bilmeniz gereken en iyi şeylerden bazıları burada.

Microsoft Word için Temel İpuçları

1 – Metni Biçimlendirmeden Yapıştır

Wikipedia gibi çevrimiçi kaynaklardaki bilgilere başvuruyorsanız, bazen bilgileri doğrudan Word’e kopyalamak etkilenebilir. Genellikle orijinal biçimlendirmeyi korumak istemeyebilirsiniz. Ayrıca, biçimlendirmeden yapıştırmak daha hızlıdır. Bunu yapmak için, kaynaktan bir metin kopyalayın. Microsoft Word’ü başlatın, ardından Yapıştır menüsünü tıklayın.

Metni biçimlendirmeden eklemek için Biçimlendirilmemiş Yapıştır düğmesini tıklayın. Bundan daha kolay olamaz. Ayrıca bir varsayılan ayarlayabilirsiniz, böylece metniniz otomatik olarak bu biçimde yapıştırılır.

Biçimlendirme Yapıştır Özel

2 – Bitişik Olmayan Metni Seçin

Word 2002’de tanıtılan bu, uzun yıllardır istenen bir özellikti. Örneğin, bir belgedeki bitişik olmayan metin seçimlerini kopyalamanız veya başlıklara özel biçimlendirme uygulamanız gerekiyorsa, bunu yapmanın en iyi yolu budur. Kontrol tuşunu basılı tutun, ardından belge içinde seçimlerinizi yapmak için fareyi kullanın.

Bitişik Olmayan Seçim Metni

3 – Bir Belgede Kullanılan Hasat Görüntüleri

Çok sayıda resim içeren bir belge alırsanız ve belgedeki tüm resimleri tek tek yapmak zorunda kalmadan kopyalamak istiyorsanız, bunu yapmanın kolay bir yolu var. Dosya > Farklı Kaydet > Dosya türü liste kutusuna tıklayın, Web Page.

belge 2'den görüntüleri kopyala

Görüntüleri içeren klasörün saklandığı yere göz atın, ardından fotoğrafları kopyalayın.

belge 3'ten görüntüleri kopyala

4 – Bir Fotoğrafı Kırp

Microsoft Word, metni yönetmekten daha fazlasını yapabilen güçlü düzenleme araçları içerir. Resimlerle çalışmanız gerekiyorsa, bazı biçimlendirme seçeneklerine erişebilirsiniz. Yaygın bir görev, bir fotoğrafı doğru boyuta kırpmaktır. Resim Araçları, Biçim bağlamsal şerit sekmesini etkinleştirecek fotoğrafı seçin. Kırp düğmesini tıklayın, ardından istenen boyutları ayarlamak ve uygulamak için çapaları kullanın.

Resmi kırp 2

Değişiklikleri uygulamak için Kırp düğmesini tekrar tıklayın.

Resmi kırp 3

5 – Tablodaki Hücreleri Birleştirme ve Bölme

Bir Word belgesinde tablolarla çalışmak, ne yaptığınıza bağlı olarak karmaşık ve sıkıcı olabilir. Örneğin bir form oluşturuyorsanız, hücreleri birleştirmek, yapmanız gerekebilecek yaygın bir etkinliktir. Bunu yapmak için tablo içinde bir hücre seçimi yapın ve ardından Birleştir düğmesini tıklayın.

hücreyi birleştir

6 – Sayfa Sonu ve Belge Düzenleri

Belgelerinizi hazırlarken ve yazdırırken çevik olmak istiyorsanız, belge düzenlerinin bir karışımı olan Sayfa Sonları size zaman kazandırabilir ve üretkenliğinizi artırabilir. Sayfa Sonu, bir belgede belirli bir konumda metin girişini durdurmanıza ve başlatmanıza olanak tanır. Bu genellikle metin sütunları oluştururken kullanılır, ancak aynı zamanda normal belgeler için de kullanılır. Sayfa sonu yapmak için Düzen sekmesini seçin, Sonlar > Sonraki Sayfa’yı tıklayın. Bu, imleci, yatay veya yasal gibi farklı bir belge düzeni uygulamalarına izin veren yeni bir sayfaya yerleştirecektir. Sayfanın tasarımını değiştirmeye devam edin; örneğin, yasal boyut istiyorsanız, Düzen sekmesi > Boyut’a tıklayın, ardından düzeni seçin.

Sayfa sonu

7 – Bir Word belgesindeki Görüntülerin Boyutunu Küçültün

Çok sayıda grafik içeren bir yıllık rapor oluşturursanız, bu, belgenizi düzenlemeyi ve paylaşmayı zorlaştırabilir. Sıkıştırılmış Görüntü Özelliğini kullanarak belgenizin boyutunu paylaşmak için küçültebilirsiniz; Aşağıdaki makalede daha fazla bilgi edinin:

Office Belgelerindeki Görüntülerin Boyutu Nasıl Küçültülür – Geekolar

8 – Adres Mektup Birleştirme

Adres Mektup Birleştirme, benzersiz bilgiler içeren toplu belgeler üretmek için kullanılan Microsoft Word’ün klasik özelliklerinden biridir. Broşürler, haber bültenleri veya toplu e-postalarda kullanılan materyaller yararlı olabileceği bazı örneklerdir. Bir ofiste çalışıyorsanız, bu Microsoft Word’ün önemli bir özelliğidir; bilmen gerekir:

Toplu Belgeler Oluşturmak için Microsoft Word’de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır

9 – Word’ü Güvenli Modda Başlatın

Microsoft Word ile kararlılık sorunlarıyla nadiren karşılaşılsa da, bunlar ara sıra meydana gelir. Word, tıpkı Windows gibi düzgün başlamıyorsa, Güvenli Mod’da başlatabilirsiniz. Bunu yapmak için Windows tuşu + R’ye basın type: winword / kasa ardından Enter’a basın. Bu, uygulamanın çalışmasını engelleyebilecek herhangi bir eklenti yüklemeden Word’ü açacaktır. Ardından belgenizi açmayı ve düzenlemeyi deneyebilirsiniz.

güvenli mod

10 – Dosyaları bozuk bir Word belgesinden kurtarın

Bir Word belgesini açamıyorsanız, bu muhtemelen belgenin bozuk olabileceğinin bir işaretidir. Belgeyi kurtarmak için Microsoft Word’ü başlatın, Dosya > Aç > Gözat’a tıklayın > belgeyi seçin. Aç menüsünü ve ardından Aç ve Onar’ı tıklayın.

Belgeyi başarıyla açabiliyorsanız, içeriği kopyalama, yeni bir belgeye yapıştırma ve ardından kaydetme fırsatını kullanın.

Onarım Açık

Bunlar sadece temel bilgiler. Hazır olduğunuzda, sekmeler oluşturma ve değişiklikleri izleme gibi Microsoft Word’deki diğer temel özellikleri öğrenmeye geçebilirsiniz. Microsoft Word’de diğer kullanıcıları öğrenmeye teşvik edeceğiniz belirli özellikler var mı? En çok kullandığınız özellik ve işlevler nelerdir? Yorumlarda bize bildirin.

Rate this post
Önceki İçerik10 Temel Windows Gezinme İpuçları ve Püf Noktaları
Sonraki İçerikMicrosoft Office için Olması Gereken 10 Ücretsiz Office Eklentisi