Microsoft Word’ün daha yeni sürümleri, düzenlemeleri bir belgenin bazı veya tüm bölümleriyle sınırlandırmanıza olanak tanır. İşte nasıl.

Bir Word belgesini salt okunur olarak kaydetmediğiniz sürece, dosyanın bir kopyasına sahip olan herkes belgeyi düzenleyebilir. Çoğu durumda bir dosyada salt okunur korumayı atlamak da oldukça kolaydır. Bu, biçimleri değiştirmeye ve PDF olarak kaydetmeye karar vermediğiniz sürece bir belgeyi gereksiz değişikliklerden korumayı zorlaştırır.

Ancak bunu yapmak, bir bütün olarak belgede herhangi bir değişikliği kısıtlar. Neyse ki, Microsoft Word, bir Word belgesinin bölümlerini düzenlemeye karşı korumanıza izin veren ek kontroller içerir.

Mevcut biçimlendirme seçeneklerini sınırlayarak veya düzenlenebilecek alanları sınırlayarak değişiklikleri kısıtlayabilirsiniz. Bir Windows etki alanının parçasıysanız, kullanıcı hesabınıza bağlı olarak belge düzenlemeyi kısıtlamak için Hak Yönetimi Hizmetini (RMS) de kullanabilirsiniz. Bir Word belgesinin bazı bölümlerini düzenlemeye karşı korumak için yapmanız gerekenler aşağıda açıklanmıştır.

Biçimlendirerek Word Belgesi Düzenlemeyi Kısıtla

Word belgenizde değişikliklere izin vermek, ancak kullanılabilecek biçimlendirme türünü kısıtlamak istiyorsanız (örneğin, belirli bir stili korumak için), bunu aşağıdakileri kullanarak yapabilirsiniz. Restrict Editing Menü.

Erişmek için Word belgenizi açın. Şerit çubuğundan, düğmesine basın. Review > Restrict Editing. Sağda bir menü paneli görünecektir.

Microsoft Word'de Düzenlemeyi Kısıtla seçeneği

Belirli biçimlendirme stillerinin kullanımını sınırlamak için Limit formatting to a selection of styles onay kutusunu seçin, ardından Settings altında.

Microsoft Word'de biçimlendirme seçeneğini kısıtla

Menüde, belgenizde izin vermek istediğiniz stilleri seçin. Word’ün önerilen minimum seçeneğini kullanmak istiyorsanız (yalnızca temel stiller mevcuttur), Recommended Minimum. Alternatif olarak, None veya All Tüm öğeleri seçmek veya işaretini kaldırmak için

Seçilen biçimlendirme seçeneklerinden memnun kaldığınızda, OK Ayarları kaydetmek için

Kelime biçimlendirme kısıtlamaları seçenekleri menüsü

Biçimlendirme ayarları, değişikliği zorunlu kıldığınızda geçerli olacaktır. Bunu yapmak için, Yes, Start Enforcing Protection seçenek.

Word'de belge korumasının uygulanmasını etkinleştirin

İçinde Start Enforcing Protection, bir kontrol parolası sağlayın. Bu, parolası olmayan kullanıcıların korumayı devre dışı bırakmasını engeller. Ancak, belge şifrelenmediği için bu kısıtlamalar kolaylıkla aşılabilir.

Alternatif olarak, User authentication, yalnızca bir Windows etki alanındaki yetkili kullanıcıların parolayı kaldırmasına izin verilir. Belge şifrelenecektir, ancak bu seçim, Rights Management Service’i (RMS) kullanan kurumsal veya eğitim kullanıcıları ile sınırlıdır.

Basmak OK seçiminizi kaydetmek için.

Word belgesi koruması için uygulama seçenekleri

Kaydedildikten sonra, belgenizde yalnızca seçtiğiniz biçimlendirme seçenekleri kullanılabilir olacaktır. Zorlamayı devre dışı bırakmadan ve belgenizi normale döndürmeden diğer biçimlendirme seçeneklerini kullanamazsınız.

Seçime Göre Word Belgesi Düzenlemesini Kısıtla

Belgenizdeki değişiklikleri belirli alanlarla (örneğin, tek paragraflar veya satırlar) sınırlamak istiyorsanız, bunu aşağıdakileri kullanarak da yapabilirsiniz. Restrict Editing Menü.

Belgenizi açıp düğmesine basarak başlayın. Review > Restrict Editing. Sağdaki menü panelinden, Allow only this type of editing in the document onay kutusunu seçin, ardından No changes (Read only) seçenek.

Word'de düzenleme kısıtlamalarını etkinleştirin

Bu, istisnaların kapsamadığı alanların düzenlenmesini önleyecektir. Bir istisna eklemek için belgenizin bir alanını seçin (tek bir kelimeden tüm paragrafa veya sayfaya kadar), ardından Everyone altında listelenen onay kutusu Exceptions (optional) kategori.

Word'deki metne düzenleme erişimini kısıtlama

Bu, dosyaya erişimi olan herkesin belgenizin o bölümünü düzenlemesine olanak tanır. Bunun yerine daha sıkı kısıtlamalar eklemek istiyorsanız (örneğin, yalnızca bireysel kullanıcıların bir bölümü düzenleme hakkına izin vermek için), içeriği seçin ve ardından More users.

Word'de Daha Fazla Kullanıcı istisna seçeneği

açılır pencerede Add users, yerel Windows kullanıcılarının veya bir Windows etki alanındaki kullanıcı hesaplarının kullanıcı adlarını ekleyin. Basmak OK seçimlerinizi kaydetmek için.

Word'de kullanıcıya göre düzenleme istisnaları ekleyin

İçerik seçiliyken, kullanıcı adlarının yanındaki onay kutusunu tıklayın. Individuals. Yalnızca bu kullanıcı değişiklik yapabilir. Emin ol Everyone Durumun böyle olmasını istiyorsanız onay kutusu devre dışı bırakılır.

Word'e bireysel kullanıcı istisnası ekleyin

Kısıtlamaları onaylamak için Yes, Start Enforcing Protection.

Word'de Uygulama Koruması Seçeneğini Başlatın

İçinde Start Enforcing Protection kutusunu işaretleyin, bir kontrol parolası sağlayın veya User authentication bunun yerine kontrolü yetkili etki alanı kullanıcılarına vermek. Basmak OK kaydetmek.

Word belgesi koruması için uygulama seçenekleri

Kaydedildikten sonra, belgenin yalnızca seçtiğiniz alanları düzenlemeleri destekleyecektir (belgenizde gri olarak vurgulanmıştır). Aksi belirtilmedikçe, yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar bu bölümlerde değişiklik yapabilecektir.

Word Belgelerinde Değişiklikleri Kısıtlamak için Hak Yönetimi Hizmetini (RMS) Kullanma

bu Rights Management Service (RMS) Windows’ta, yetkisiz kullanıcıların belirli belgeleri görüntülemesini, düzenlemesini veya yazdırmasını önlemeye yardımcı olur. Bu tür koruma, yalnızca üniversite veya kurumsal kullanıcılar gibi bir Windows etki alanındaki kullanıcılar için geçerlidir.

Ağınızda RMS’nin etkinleştirildiğini doğrulamak için ağ yöneticisiyle konuşmanız gerekir. Ayrıca, bu şekilde belge düzenlemeyi kısıtlamak için yeterli kullanıcı erişimine ihtiyacınız olacak.

RMS desteği ve erişimi olan bir Windows etki alanındaysanız, Word belgenizi açın. Şerit çubuğundan, düğmesine basın. File > Info.

Word'de Bilgi Seçeneği

Menüden, tuşuna basın Protect Document > Restrict Access > Restricted Access ve etkinleştir Restrict Permission to this document onay kutusu etkinleştirildi. Aksi takdirde, basın Connect to Rights Management Servers and get templates etki alanınızdaki uygun bir kimlik doğrulama sunucusuna bağlanmak için.

Word belge erişimini kısıtlama seçeneği

İstendiğinde, belgenize uygun erişim sağlamak için diğer kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin. Bu, kullanıcıların dosyaya erişmesini sağlar. Read veya Change onlara okuma veya yazma erişimi vermek için. Basmak OK değişiklikleri kaydetmek için

Bir kez ayarlandığında, yalnızca bu kullanıcılar belgeyi görüntüleme veya düzenleme erişimine sahip olacaktır. Erişim ayrıca yalnızca yetkili etki alanı kullanıcıları ile sınırlıdır.

Ofis Belgelerini Koruma

Bir Word belgesinin bölümlerini düzenlemeye karşı koruyarak, daha çeşitli belge türleri geliştirebilirsiniz. Örneğin, bazı bölümleri değişikliklerden sınırlayarak, bir Word belgesini kullanıcıların doldurup geri gönderebileceği doldurulabilir bir forma dönüştürebilirsiniz. Diğer Office belgeleri, OneNote not defterlerini şifreleme ve tek tek sayfaları ve bölümleri koruma özelliğiyle benzer şekillerde korunabilir.

Word belgenizi başka bir biçime aktarırsanız, dosyayı yine de değişikliklerden koruyabilirsiniz. Örneğin, PDF dosyalarına parola eklemeye karar verirseniz, dosyaya kimlerin erişebileceğini sınırlayabilir ve gereksiz görünümlerden koruyabilirsiniz.

Rate this post
Önceki İçerikMac’inizi Adobe Flash Güvenlik Açıklarına Karşı Nasıl Korursunuz?
Sonraki İçerikGoogle’ın Konumunuzu İzlemesini Gerçekten Nasıl Durdurursunuz?