การหาวิธีการสร้างเอกสาร PDF อาจเป็นเรื่องปวดหัวอย่างแท้จริง มีซอฟต์แวร์จำนวนมากที่มีป้ายกำกับว่า PDF creators หรือตัวแปลง PDF แต่ดูเหมือนซับซ้อนเกินไปหรือจำกัดเกินไป CutePDF เสนอโซลูชันฟรีสำหรับการแปลงเอกสารเกือบทุกชนิดให้อยู่ในรูปแบบ PDF
Hold on I know I need them but what is a PDF again?
PDF (Portable Document Format) เป็นระบบรูปแบบที่ Adobe คิดค้น แนวคิดคือการสร้างไฟล์ที่มีโครงสร้างซึ่งสามารถพึ่งพาตนเองได้ทั้งหมดไม่ว่าจะอยู่ในไฟล์ฟอนต์ รูปภาพ หรือเนื้อหาด้านความปลอดภัยใดก็ตาม ไฟล์จะต้องปรากฏเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงชนิดของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ ทำให้เป็นรูปแบบสากล PDF ยังทำงานเป็นสแนปชอต ทำให้เหมือนกับแฟกซ์โดยที่ยังคงค่าดั้งเดิมไว้ และทำให้ง่ายต่อการระบุการแก้ไขใดๆ โดยสรุป PDF ควรจะเป็นเหมือนกระดาษอิเล็กทรอนิกส์
มาดูกันว่าเราจะตั้งค่าเพื่อสร้างมันได้อย่างไร!
ในการติดตั้ง CutePDF คุณต้องมีไฟล์สองไฟล์
- ดิ CutePDFตัวเอง
- Ghostscript (ตัวแปล .pdf และ postscript)
Download CutePDF here
http://www.cutepdf.com/products/CutePDF/writer.asp
หลีกเลี่ยงตัวแปลงฟรี ให้ไปที่ไซต์ Ghostscript และดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดที่นั่นแทน
Download Ghostscript 8.7 here
ตรวจสอบเวอร์ชั่นล่าสุดได้ที่นี่
เอาล่ะ ตอนนี้เรามีไฟล์ที่จำเป็นแล้ว มาเริ่มกันเลย!
How to Install and Setup the latest version of CutePDF and Ghostscript
1. เปิดไฟล์การติดตั้งที่คุณดาวน์โหลดมา CutePDF Writer และเริ่มการติดตั้ง กระบวนการนี้ตรงไปตรงมา ระวังป๊อปอัปในตอนท้าย (ดูขั้นตอนที่ 2)
2. คลิก No เมื่อได้รับแจ้งให้ติดตั้งตัวแปลง PS2PDF ตัวแปลงที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ CutePDF เป็นเวอร์ชันที่ล้าสมัย เราอยากได้อันล่าสุด!
3. หลังจากติดตั้ง CutePDF แล้ว วิ่ง ไฟล์การติดตั้ง Ghostscript ที่ดาวน์โหลดมา การติดตั้งสำหรับสิ่งนี้ก็ค่อนข้างง่ายเช่นกัน ดังนั้นเราจะไม่ครอบคลุมรายละเอียดทั้งหมด
เอาล่ะ ตอนนี้คุณมีทั้ง CutePDF และ Ghostscript ติดตั้งแล้ว เราก็สามารถเริ่มแปลงอะไรก็ได้ที่เราต้องการให้เป็น PDF CutePDF จะติดตั้งอุปกรณ์เครื่องพิมพ์เสมือนในระบบของคุณ สามารถดูได้ที่ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ จากเมนูเริ่มต้น คุณสามารถเลือกตั้งค่า CutePDF เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นได้ หากคุณวางแผนที่จะแปลงเอกสารจำนวนมากเป็นรูปแบบ PDF
How To Convert Any Document, Image, or Website To PDF Format
1. เมื่อคุณได้ติดตั้ง CutePDF Writer แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนเกือบทุกอย่างเป็นไฟล์ PDF ได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือ พิมพ์ ของคุณ Document, Image, or Website ไปยังเครื่องพิมพ์ CutePDF Writer
Note: บางเว็บไซต์อาจสูญเสียรูปลักษณ์ระหว่างขั้นตอนการแปลง เนื่องจากรูปแบบ PDF ไม่รองรับ CSS และโค้ดการออกแบบที่ซับซ้อนอื่นๆ.
2. พรอมต์บันทึกจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกและชื่อ PDF ใหม่ของคุณ คลิก Save ที่จะเสร็จสิ้น
All done!
ตอนนี้คุณมีไฟล์ PDF ใหม่ล่าสุด คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Google เอกสาร แนบไปกับอีเมล หรือเปิดโดยใช้โปรแกรมอ่าน PDF ที่คุณชื่นชอบ เหมือนกับเอกสาร PDF อื่นๆ และใช้เวลาสร้างเพียงสองขั้นตอนเท่านั้น ขั้นตอนนี้จะใช้ได้ผลกับแทบทุกอย่าง หากพิมพ์ได้ ก็ทำเป็น PDF ได้ เริ่ดมาก!