คุณสามารถอ้างอิงสเปรดชีตอื่นๆ ใน Excel ได้ แต่ถ้าคุณย้ายไฟล์ คุณจะทำลายข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำลายลิงก์ใน Excel เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้ นี่คือวิธีการ

สเปรดชีต Excel สามารถเก็บข้อมูลได้มากเท่านั้น หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลต่างๆ มากมาย คุณอาจต้องการอ้างอิงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่นๆ

คุณสามารถอ้างอิงสเปรดชีตอื่นในสูตรใน Excel ได้ แต่เกิดปัญหาขึ้น ถ้าคุณตัดสินใจที่จะแชร์สเปรดชีตของคุณ ลิงก์ไปยังสเปรดชีตอื่นจะไม่ทำงาน คุณจะต้องรู้วิธีทำลายลิงก์ใน Excel เพื่อแก้ไขปัญหานี้

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ลิงค์ใน Excel คืออะไร?

Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตได้ นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถเรียกข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น ๆ ได้ ทำให้คุณสามารถผสมและจับคู่ข้อมูลของคุณได้ สูตรที่คุณใช้อาจอ้างถึงข้อมูลในไฟล์สเปรดชีตอื่น โดย Excel สามารถดึงข้อมูลขึ้นมาได้เมื่อจำเป็น

นี่คือลิงก์ใน Excel ชื่อไม่มีอะไรซับซ้อนไปกว่านั้น ลิงก์จะสร้างการรวมระหว่างเวิร์กชีตปัจจุบันกับข้อมูลที่เก็บไว้ที่อื่น

ปัญหาคือ—จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณส่งไฟล์ XLSX ของคุณไปให้คนอื่น ลิงก์ไปยังไฟล์อื่นๆ เหล่านั้นจะไม่ทำงาน ข้อมูลของคุณจะไม่สมบูรณ์ โชคดีที่มีสองสามวิธีที่คุณสามารถลองทำลายลิงก์ใน Excel เพื่อให้คุณสามารถย้ายไฟล์ได้ เราจะอธิบายรายละเอียดด้านล่าง

วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel โดยการคัดลอกและวาง

โดยทั่วไป คุณจะเห็นลิงก์ใน Excel เมื่อสูตรอ้างอิงไปยังเซลล์ที่อื่น—ในแผ่นงานหรือไฟล์อื่น คุณสามารถทำลายลิงก์เหล่านี้ได้โดยเอาสูตรออกและแทนที่ด้วยค่าที่ส่งคืน

คุณสามารถทำได้โดยคัดลอกข้อมูลที่มีสูตร (และลิงก์ Excel) แล้ววางทับ มันไม่ง่ายเหมือนคำสั่งคีย์บอร์ดสองสามคำสั่ง เราจะอธิบายสิ่งที่ต้องทำด้านล่าง

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ
  2. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่มีลิงก์ของ Excel
  3. กด File > Copy ในแถบริบบอนหรือกด Ctrl + C.
  4. ขณะที่เซลล์ยังเลือกอยู่ ให้คลิกขวาแล้วกด Paste Special > Values. Values อาจถูกระบุไว้โดยตรงภายใต้ Paste Options.
    วางเป็นค่าใน Excel

หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างถูกต้อง เซลล์ควร appear ที่จะเหมือนกันทุกประการ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกสูตรใดสูตรหนึ่ง คุณจะเห็นว่าสูตรหายไป มีเพียงคำตอบที่ส่งคืนเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าลิงก์เสียและคุณสามารถบันทึกไฟล์เพื่อแชร์ที่อื่นได้

วิธีแบ่งลิงก์ใน Excel โดยใช้แท็บข้อมูล

การคัดลอกและวางเหนือสูตรใน Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการลบลิงก์ แต่เป็นวิธีที่ใช้ไม่ได้ผล มันวางทับ all ของสูตรที่ใช้อยู่ แม้กระทั่งสูตรที่ไม่มีลิงก์

หากคุณต้องการแทนที่สูตรที่มีลิงก์เท่านั้น คุณสามารถใช้ Edit Links. การดำเนินการนี้จะแทนที่สูตรด้วยค่าที่ส่งกลับ แต่ไม่มีการแทนที่สูตรใดๆ ที่ไม่ใช้ลิงก์

To break links in Excel using Edit Links:

  1. เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณ
  2. บนแถบริบบอน ให้กด Data > Edit Links ใน Connections.
    การแก้ไขลิงก์ใน Excel
  3. ใน Edit Linksคุณจะเห็นรายการลิงก์ในสเปรดชีตของคุณ เลือกรายการที่คุณต้องการลบแล้วกด Break Link.
  4. ระบบจะขอให้คุณยืนยัน—กด Break Links.
  5. กด Close เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
    การแก้ไขลิงก์ใน Gmail

เมื่อนำลิงก์ออกแล้ว อย่าลืมกด File > Save As เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ

ทำงานบนสเปรดชีต Excel

หากคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นอย่างถูกต้อง คุณจะสามารถตัดลิงก์ใน Excel ได้ ขณะนี้คุณสามารถส่งไฟล์ของคุณให้ผู้อื่นได้โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหายหรือไม่สมบูรณ์

เพิ่งเคยใช้ Excel? คุณอาจต้องการลองใช้เคล็ดลับ Excel เหล่านี้ การทำลายลิงก์ไม่ใช่วิธีเดียวที่มีประโยชน์ในการใช้คุณลักษณะการคัดลอกและวาง คุณยังสามารถลองใช้กลเม็ดการคัดลอกและวางสำหรับ Excel เพื่อช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

Rate this post
บทความก่อนหน้านี้วิธีแปลงไฟล์ Microsoft Works (WPS) เป็น Word (DOC)
บทความถัดไปวิธีการแปลงและแก้ไขรูปภาพด้วย Snagit Batch Image Conversion Wizard