การรู้แป้นพิมพ์ลัดทั่วไปบางอย่างเมื่อทำงานใน Outlook 2016 สามารถประหยัดเวลาได้ ต่อไปนี้คือรายการที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมการดำเนินการต่างๆ มากมาย

การรู้จักแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปบางอย่างเมื่อทำงานใน Outlook 2016 for Mac สามารถประหยัดเวลาได้ เมื่อ Microsoft เปิดตัว Outlook 2011 สำหรับ Mac คำสั่งหลายอย่างที่คุณคุ้นเคยใน Entourage 2008 เปลี่ยนไป Outlook 2016 เวอร์ชันล่าสุดยังคงคุ้นเคยหากคุณอัปเกรดจาก Outlook 2011 หากคุณมาจาก Outlook เวอร์ชัน Windows คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านมากขึ้น องค์ประกอบอินเทอร์เฟซหลายอย่างทำงานเหมือนกัน พร้อมด้วยคุณลักษณะเฉพาะสำหรับ Mac เช่น การรองรับมุมมองเต็มหน้าจอและ Split View ใน El Capitan

หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลาและมีประสิทธิผลมากขึ้น อย่าลืมบุ๊กมาร์กหน้านี้เพื่อกลับมาใหม่หากคุณลืมแป้นพิมพ์ลัดหรือต้องการเรียนรู้ใหม่

คำสั่ง Outlook 2016 ทั่วไป

หมายเหตุ: สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ยังคงใช้งานได้กับ Outlook เวอร์ชันทันสมัยในไฟล์ Microsoft 365 (เดิมคือ O365) ชุดแอป Office

Action Command
บันทึกรายการ ⌘ + ส
พิมพ์รายการ ⌘ + พี
เลิกทำการกระทำล่าสุด ⌘ + จ
ทำซ้ำการกระทำล่าสุด ⌘ + ย
ย่อขนาดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ⌘ + เอ็ม
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในบานหน้าต่างนำทาง SHIFT + ⌘ + N
ซ่อนบานหน้าต่างการอ่านหรือแสดงไว้ทางด้านขวา ⌘ +
ซ่อนบานหน้าต่างการอ่านหรือแสดงด้านล่าง SHIFT + ⌘ +
ย้ายรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่น SHIFT + ⌘ + M
คัดลอกรายการที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่น SHIFT + ⌘ + C
เลือกรายการทั้งหมดในรายการ หากรายการเป็นบานหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ⌘ + เอ
ย่อหรือขยายริบบอน ตัวเลือก + ⌘ + R
ซ่อน Outlook ⌘ + ฮ
ออกจาก Outlook ⌘ + คิว

Windows และกล่องโต้ตอบ

Action Command
ไปที่มุมมองจดหมาย ⌘ + 1
ไปที่มุมมองปฏิทิน ⌘ + 2
ไปที่มุมมองผู้ติดต่อ ⌘ + 3
ไปที่มุมมองงาน ⌘ + 4
ไปที่มุมมองโน้ต ⌘ + 5
เปิดหน้าต่างสถานะการซิงค์หรือทำให้เป็นหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ⌘ + 7
เปิดข้อผิดพลาดในการซิงค์หรือทำให้เป็นหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ⌘ + 8
เปิดหน้าต่างค้นหาผู้ติดต่อ ⌘ + 0
เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า ⌘ + จุลภาค (,)
วนไปข้างหน้าผ่านหน้าต่างที่เปิดอยู่ ⌘ + ตัวหนอน (~)
วนกลับผ่านหน้าต่างที่เปิดอยู่ SHIFT + ⌘ + TILDE (~)
ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ⌘ + ว
เปิดรายการที่เลือก ⌘ + โอ
เลื่อนไปข้างหน้าผ่านตัวควบคุมในหน้าต่าง TAB
เลื่อนกลับผ่านตัวควบคุมในหน้าต่าง SHIFT + TAB

ค้นหา

Action Command
ทำการค้นหาพื้นฐานใน Outlook ตัวเลือก + ⌘ + F
ทำการค้นหาขั้นสูงใน Outlook SHIFT + ⌘ + F
ค้นหาข้อความภายในรายการ ⌘ + ฟ
ค้นหาข้อความถัดไปที่คุณค้นหาในรายการ ⌘ + ก
ค้นหาข้อความก่อนหน้าที่คุณค้นหาในรายการ ⌘ + SHIFT + G

จดหมาย

Action Command
สร้างข้อความใหม่ ⌘ + น
ส่งข้อความที่เปิดอยู่ ⌘ + ผลตอบแทน
ส่งข้อความทั้งหมดในกล่องขาออกและรับข้อความขาเข้าทั้งหมด ⌘ + K
ส่งข้อความทั้งหมดในกล่องขาออก SHIFT + ⌘ + K
บันทึกข้อความที่เปิดอยู่และเก็บไว้ในโฟลเดอร์ร่างจดหมาย ⌘ + ส
เพิ่มไฟล์แนบในข้อความที่เปิดอยู่ ⌘ + อี
เปิดกล่องโต้ตอบการสะกดและไวยากรณ์ ⌘ + โคลอน (:)
ตรวจสอบชื่อผู้รับในข้อความที่เปิดอยู่ ควบคุม + ⌘ + C
ตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความ หรือหากข้อความนั้นมาจากรายชื่อผู้รับจดหมาย ให้ตอบกลับไปยังรายชื่อผู้รับจดหมาย ⌘ + ร
ตอบกลับทั้งหมด SHIFT + ⌘ + R
ส่งต่อข้อความ ⌘ + เจ
เปิดข้อความที่เลือกในหน้าต่างแยกต่างหาก ⌘ + โอ
ล้างการตั้งค่าสถานะสำหรับข้อความที่เลือก ตัวเลือก + ⌘ + เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (‘)
ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกเป็นเมลขยะ ⌘ + SHIFT + เจ
ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกว่าไม่ใช่เมลขยะ ⌘ + SHIFT + ตัวเลือก + J
แสดงข้อความก่อนหน้า ควบคุม + [
Display the next message CONTROL + ]
นำทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองจดหมาย SHIFT + การควบคุม + [
Navigate to the next pane in the Mail view SHIFT + CONTROL + ]
ย้ายข้อความที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ SHIFT + ⌘ + M
ลดขนาดการแสดงข้อความในข้อความที่เปิดอยู่หรือในบานหน้าต่างการอ่าน ⌘ + ยัติภังค์ (-)
เพิ่มขนาดการแสดงข้อความในข้อความที่เปิดอยู่หรือในบานหน้าต่างการอ่าน ⌘ + บวก (+)
เลื่อนลงไปที่หน้าจอข้อความถัดไป หรือหากคุณอยู่ท้ายข้อความ ให้แสดงข้อความถัดไป SPACEBAR
เลื่อนขึ้นไปยังหน้าจอข้อความก่อนหน้า หรือหากคุณอยู่ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ ให้แสดงข้อความก่อนหน้า SHIFT + SPACEBAR
ลบข้อความที่เลือก ลบ
ลบข้อความที่เลือกอย่างถาวร SHIFT + ลบ
ลบข้อความปัจจุบัน และหากหน้าต่างข้อความเปิดอยู่ ให้ปิดข้อความนั้น ⌘ + ลบ
ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกว่าอ่านแล้ว ⌘ + เ
ทำเครื่องหมายข้อความที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน SHIFT + ⌘ + T
ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้ว ตัวเลือก + ⌘ + T

ปฏิทิน

Action Command
สร้างการนัดหมายใหม่ ⌘ + น
เปิดกิจกรรมในปฏิทินที่เลือก ⌘ + โอ
ลบกิจกรรมในปฏิทิน ลบ
เปลี่ยนมุมมองเพื่อรวมวันนี้ ⌘ + เ
ในมุมมองวัน ให้ย้ายไปที่วันก่อนหน้า ในมุมมองสัปดาห์และสัปดาห์การทำงาน ให้ย้ายไปที่สัปดาห์ก่อนหน้า ในมุมมองเดือน ให้ย้ายไปที่เดือนก่อนหน้า ⌘ + ลูกศรซ้าย
ในมุมมองวัน ให้ย้ายไปที่วันถัดไป ในมุมมองสัปดาห์และสัปดาห์การทำงาน ให้ย้ายไปที่สัปดาห์ถัดไป ในมุมมองเดือน ย้ายไปที่เดือนถัดไป ⌘ + ลูกศรขวา
นำทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองปฏิทิน SHIFT + การควบคุม + [
Navigate to the next pane in the Calendar view SHIFT + CONTROL + ]

ประชากร

Action Command
สร้างผู้ติดต่อใหม่ ⌘ + น
เปิดผู้ติดต่อที่เลือก ⌘ + โอ
ลบผู้ติดต่อ ลบ
ปิดผู้ติดต่อที่เปิดอยู่ในปัจจุบันและเปิดผู้ติดต่อก่อนหน้า ควบคุม + [
Close the current open contact and open the next contact CONTROL + ]
นำทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองบุคคล SHIFT + การควบคุม + [
Navigate to the next pane in the People view SHIFT + CONTROL + ]

งาน

Action Command
สร้างงานใหม่ ⌘ + น
เปิดงานที่เลือก ⌘ + โอ
ลบงาน ลบ
ปิดงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบันและเปิดงานก่อนหน้าในรายการงาน ควบคุม + [
Close the current open task and open the next task in the Tasks list CONTROL + ]
นำทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองงาน SHIFT + การควบคุม + [
Navigate to the next pane in the Tasks view SHIFT + CONTROL + ]

หมายเหตุ

Action Command
สร้างบันทึกใหม่ ⌘ + น
เปิดบันทึกที่เลือก ⌘ + โอ
ลบโน้ต ลบ
ปิดโน้ตที่เปิดอยู่ในปัจจุบันและเปิดโน้ตก่อนหน้าในรายการโน้ต ควบคุม + [
Close the current open note and open the next note in the Notes list CONTROL + ]
นำทางไปยังบานหน้าต่างก่อนหน้าในมุมมองบันทึกย่อ SHIFT + การควบคุม + [
Navigate to the next pane in the Notes view SHIFT + CONTROL + ]
ส่งบันทึกเป็นอีเมล ⌘ + เจ
ส่งโน้ตเป็นไฟล์แนบ HTML ไปที่อีเมล ควบคุม + + เจ

การแก้ไขและการจัดรูปแบบข้อความ

Action Command
ตัดข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด ⌘ + X
คัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด ⌘ + C
วางส่วนที่เลือกจากคลิปบอร์ด ⌘ + วี
วางส่วนที่เลือกจากคลิปบอร์ดและจับคู่สไตล์ปลายทาง SHIFT + OPTION + ⌘ + V
ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา ⌘ + บี
ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง ⌘ + ฉัน
ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก ⌘ + คุณ
ขีดทับข้อความที่เลือก SHIFT + ⌘ + X
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายหนึ่งตัวอักษร ลูกศรซ้าย
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาหนึ่งตัวอักษร ลูกศรขวา
เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้นหนึ่งบรรทัด ลูกศรขึ้น
เลื่อนเคอร์เซอร์ลงหนึ่งบรรทัด ลูกศรลง
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าปัจจุบัน ตัวเลือก + ลูกศรขึ้น
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของย่อหน้าปัจจุบัน ตัวเลือก + ลูกศรลง
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของคำปัจจุบัน ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของคำปัจจุบัน ตัวเลือก + ลูกศรขวา
ลบอักขระทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ หรือลบข้อความที่เลือก ลบ
ลบอักขระทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ หรือลบข้อความที่เลือก หากแป้นพิมพ์ของคุณไม่มีคีย์ ให้ใช้ FN + DELETE
ใส่แถบหยุด TAB
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ต้นบรรทัด ⌘ + ลูกศรซ้าย
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัด ⌘ + ลูกศรขวา
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของเนื้อหาข้อความ ⌘ + ลูกศรขึ้น
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างของเนื้อหาข้อความ ⌘ + ลูกศรลง
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่เลือก ⌘ + หน้าแรก
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของข้อความที่เลือก ⌘ + สิ้นสุด
เลื่อนขึ้น ขึ้นหน้า
เลื่อนลง เลื่อนหน้าลง

การตั้งค่าสถานะข้อความ ผู้ติดต่อ และงานเพื่อติดตาม

Action Command
ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อติดตาม โดยมีวันนี้เป็นวันครบกำหนด ควบคุม + 1
ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อติดตาม โดยมีพรุ่งนี้เป็นวันครบกำหนด ควบคุม + 2
ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อติดตาม โดยให้สัปดาห์นี้เป็นวันครบกำหนด ควบคุม + 3
ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อติดตาม โดยมีสัปดาห์หน้าเป็นวันครบกำหนด ควบคุม + 4
ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อติดตามโดยไม่มีวันที่ครบกำหนด ควบคุม + 5
ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อติดตาม และเพิ่มวันครบกำหนดแบบกำหนดเอง ควบคุม + 6
ตั้งค่าสถานะรายการที่เลือกเพื่อติดตามและเพิ่มการเตือนความจำ ควบคุม + =
ทำเครื่องหมายรายการที่เลือกว่าเสร็จสิ้น ควบคุม + 0
ล้างแฟล็กติดตามผลของรายการที่เลือก ตัวเลือก + ⌘ + เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (‘)

หากมีสิ่งใดหายไปแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น ตรวจสอบบทความ Outlook 2011 ของเราสำหรับคำสั่งเพิ่มเติม

Rate this post
บทความก่อนหน้านี้นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ Windows 8
บทความถัดไปวิธีปิดการใช้งาน Cortana โดยสมบูรณ์ใน Windows 10