Skrämmas av formler i Excel? Var inte! Denna 5-minutersläsning hjälper dig att utnyttja Excels fulla potential.

Av alla program som ingår i Microsoft Office Suite verkar Excel vara det som kan vara mest förvirrande för människor som precis har börjat med Microsoft Office. Excel används främst som ett kalkylprogram. När du inte har ett behov av kalkylblad kanske du inte riktigt kommer i kontakt med programmet, men vad händer när du äntligen måste använda det, men alla formler och sådant är lite förvirrande. Oroa dig inte, vi kommer att dela upp några av formlerna du kan använda i Excel.

Vad är Excel-formler?

Formler är hjärtat och själen i Excel. Formler är det som gör Excel så kraftfullt och praktiskt. Med det sagt, vad de är är ganska enkelt: en formel är ett uttryck som beräknar värdet på en cell.

Motsatsen till en formel är ett fördefinierat värde. Till exempel siffran 1 eller ordet basketball.

En formel, å andra sidan, är resultatet av en funktion eller en enkel matematisk operation. Dessa funktioner kan variera från mycket enkla, som 1+1, till något mer komplext, som VLOOKUP(E2,A:C, False).

Det finns många formler som kan användas inom Excel, men nybörjare måste först få ner grunderna innan de kan gå vidare. Excel-formler kan bli extremt komplicerade, men om du behöver det för dagligt bruk med enkla kalkylblad behöver du inte skrämmas av det alls.

Låt oss ange din första formel

För att bekanta dig med formler, börja enkelt. Öppna ett tomt Excel-kalkylblad och skriv in följande i en cell:

=2+2

Tryck på Enter och se vad som händer.

Grattis! Du har precis gjort en formel.

När du använder en Excel-formel är det viktigt att komma ihåg att till skillnad från när du skriver ner något på papper där du skriver likhetstecknet sist (2+2=) i Excel börjar du alltid dina formler med att skriva likhetstecknet först.

På ditt kalkylblad kommer du att märka att det beräknade värdet av formeln anges. Men när du väljer den ser du formeln högst upp i formelfältet.

Du kan redigera formeln i formelfältet och du får ett annat resultat. Ge det ett försök för att få en känsla för hur det fungerar.

Fler grundläggande Excel-funktioner för nybörjare

När du har fått kläm på enkla matematiska operationer, prova en av de enklaste och mest användbara funktionerna i Excel: AutoSum.

Börja med att fylla i ett par rader eller kolumner med siffror. De kan vara fördefinierade tal eller formler som vi arbetade med i föregående avsnitt.

Detta är en formel som kan göras automatiskt genom att helt enkelt klicka på en knapp längs ditt verktygsfält. Detta är för när du snabbt vill lägga till en kolumn eller rad med nummer på ditt ark. Du kan också göra medelvärden och ett par andra automatiskt.

Experimentera med de olika alternativen som AutoSum ger dig innan du går vidare.

Vad är cellreferenser och hur man använder dem?

Du kanske har märkt att resultaten av AutoSum ändras beroende på cellerna ovanför eller bredvid. Detta beror på att den använder cellreferenser.

En cellreferens är rutans placering i arket så säg att du klickar på B1 som är cellreferensen. En kolumn identifieras med en bokstav och en rad är med en siffra. Enkelt uttryckt är cellreferensen kombinationen av kolumn och nummer.

Det betyder att B är kolumnen, 1 är raden vilket betyder att cellreferensen är B1.

Anledningen till att du vill använda cellreferenser är att det kommer att förbättra hur du kan arbeta med formler i Excel. Det betyder att du inte behöver skriva om formeln hela tiden, vilket kommer att spara mycket tid. Istället för att skriva =2+2 skriver du =B1+B2 och varje gång du ändrar siffrorna i dessa celler kommer summan också att ändras utan att du behöver skriva om formeln om och om igen.

Slutsats

Detta hjälper dig att komma igång med hur Excel-formler fungerar. Att använda cellreferenser kommer definitivt att göra livet lättare för dig. Det finns många Microsoft Excel-funktioner att kolla in, men att lära sig denna grundläggande information kommer att göra saker lite enklare.

När du har en känsla för hur funktioner och formler fungerar kan du börja arbeta med mer avancerade funktioner i Excel. Kolla in det här Excel-funktionsreferens från Microsoft när du är redo för mer!

Need help with a function or formula in Excel? Leave a comment and we’ll see what we can do.

Rate this post
Previous articleBästa Apple Pencil-appar och varför du bör använda dem
Next articleHur man besegrar iPad Insomnia utan att förbjuda prylar efter mörkrets inbrott