Microsoft lanserade nyligen Planner och vi bestämde oss för att kolla upp det för att se om Microsoft har en lösning som lockar för tjänster som Slack och Trello.

Microsoft erbjuder redan robusta projektledningslösningar som den 26-åriga skrivbordsmjukvaran Microsoft Project. För de flesta enstaka användare och små team kan det vara överväldigande och kräva en inlärningskurva de flesta användare är inte intresserade av att offra. Microsoft Planner bygger på grunderna i dagens webbappar genom att tillhandahålla rena och fokuserade webbupplevelser. Med den senaste lanseringen av Planner bestämde vi oss för att kolla upp det för att se om Microsoft har en lösning som är tillräckligt lockande för vissa etablerade tjänster som Slack och Trello.

Konfigurera och använda Microsoft Planner för Office 365

Microsoft Planner kräver att användare har tillgång till ett av Microsoft 365 (tidigare Office 365) företagsabonnemang som E1, E3 eller E5. Om du redan har ett konto, logga in på ditt konto och klicka sedan på ikonen Planerare. Om du inte har tillgång till Planner kan du behöva begära att administratören aktiverar det som en del av den första versionen. Vänta medan Office Planner konfigurerar sig själv.

Planerare

När du har loggat in kommer du att se ett tomt gränssnitt. Den har en ren design som är lätt att navigera. Aktivitetsfältet till vänster kan minimeras, medan grupper kan komprimeras. Du kan skapa en ny plan, se befintliga planer i navet, se tilldelade uppgifter och favoriter. Om du redan använde Outlook Desktop Groups skulle de dyka upp i Planner. Grupper kan användas som hoppbräda för en befintlig plan.

Planerare 3

För att skapa en ny plan, klicka på New Planange ett namn, välj om du vill göra det offentligt eller inte, ange en beskrivning och välj sedan knappen Skapa plan.

Planerare 4

Eftersom Planner arbetar runt team vill du lägga till några medlemmar för att tilldela projekt. Klicka på Add Members i det övre högra hörnet och välj sedan en befintlig medlem. Om du inte ser några kan du söka efter dem.

lägga till medlemmar

Efter att din plan har skapats tas du till ett gränssnitt som är ganska bekant om du har använt Trello tidigare. Planner låter dig skapa nya uppgifter, schemalägga deadlines och tilldela specifika medlemmar.

skapa uppgifter

Ytterligare hinkar kan skapas för att hantera förloppet för varje tilldelad uppgift. Precis som Trello kan du dra och släppa uppgifter från en hink till en annan.

skapa uppgifter 3

Om du vill kan du öppna ett jobb och bidra med ytterligare detaljer och tilldela en etikett. Filer kan bifogas från OneDrive för företag eller laddas upp från din dator tillsammans med kommentarer och länkar.

Visa uppgifter

För gruppledare som hanterar komplexa projekt kan du klicka på fliken Diagram, som ger en visuell överblick över varje medlems framsteg. Användare kan se projekt som inte har påbörjats, sent, pågår eller slutförts.

Diagram

När en plan är klar kan du enkelt hålla muspekaren över kortet och sedan klicka på den gröna kryssrutan för att bekräfta att den är klar.

Projektet slutfört

Microsofts Planner ger en lättanvänd upplevelse för små eller stora team, som bara vill investera minimala resurser för att få igång ett projekt. Den momentana effekten av att hoppa in och starta en plan utan referensguide är ganska kraftfull. Användare som investerat i verktyg som Trello kommer inte att uppleva en betydande inlärningskurva.

För mobilen är Planner inte där än, ja, du kan komma åt den från en mobil webbläsare, men en dedikerad mobilapp saknas just nu. Personligen gillar jag inte att använda sådana här webbappar på mobila enheter. För en tjänst som Trello är jag merparten av tiden i mobilappen. Förhoppningsvis kommer Microsoft att följa upp detta snart. Microsoft har börjat på rätt väg, det är en ren webbaserad lösning, man behöver inte tänka på att installera någonting, man behöver inte lära sig någonting. Den viktigaste fördelen är Office-integration, särskilt med appar som Outlook och OneNote.

Rate this post
Previous articleHur man streamar Disney+ på Discord
Next articleHur man använder Dynamic Lock på Windows 11