Nyare versioner av Microsoft Word låter dig begränsa redigeringar till vissa eller alla delar av ett dokument. Här är hur.

Om du inte sparar ett Word-dokument som skrivskyddat kan alla som har en kopia av filen redigera det. Det är också ganska lätt att kringgå skrivskyddet på en fil i de flesta fall. Detta gör det svårare att skydda ett dokument från onödiga ändringar om du inte bestämmer dig för att byta format och spara det som en PDF.

Om du gör detta begränsas dock alla ändringar av dokumentet som helhet. Tack och lov innehåller Microsoft Word ytterligare kontroller som låter dig skydda delar av ett Word-dokument från redigering.

Du kan begränsa ändringar genom att begränsa de tillgängliga formateringsalternativen eller genom att begränsa de områden som kan redigeras. Om du är en del av en Windows-domän kan du också använda Rights Management Service (RMS) för att begränsa dokumentredigering, baserat på ditt användarkonto. För att skydda delar av ett Word-dokument från redigering, här är vad du behöver göra.

Begränsa Word-dokumentredigering genom formateringsstil

Om du vill tillåta ändringar i ditt Word-dokument, men begränsa typen av formatering som kan användas (till exempel för att behålla en fast stil), kan du göra detta med Restrict Editing meny.

Öppna ditt Word-dokument för att komma åt det. Från menyfliksområdet trycker du på Review > Restrict Editing. En menypanel till höger visas.

Begränsa redigeringsalternativet i Microsoft Word

För att begränsa användningen av vissa formateringsstilar, välj Limit formatting to a selection of styles kryssrutan och tryck sedan på Settings undertill.

Begränsa formateringsalternativet i Microsoft Word

I menyn väljer du de stilar du vill tillåta på ditt dokument. Om du vill använda Words rekommenderade minimialternativ (med endast grundläggande stilar tillgängliga), tryck på Recommended Minimum. Alternativt, tryck på None eller All för att markera eller avmarkera alla objekt.

När du är nöjd med de valda formateringsalternativen trycker du på OK för att spara inställningarna.

Alternativmeny för Word-formateringsbegränsningar

Formateringsinställningarna kommer att tillämpas när du har genomfört ändringen. För att göra detta, tryck på Yes, Start Enforcing Protection alternativ.

Aktivera upprätthållande av dokumentskydd i Word

I den Start Enforcing Protection, ange ett kontrolllösenord. Detta hindrar användare utan lösenord från att inaktivera skyddet. Men eftersom dokumentet inte är krypterat kan dessa begränsningar förbigås med viss lätthet.

Alternativt, välj User authentication, med endast behöriga användare på en Windows-domän som får ta bort lösenordet. Dokumentet kommer att krypteras, men detta val är begränsat till företagsanvändare eller utbildningsanvändare som använder Rights Management Service (RMS).

Tryck OK för att spara ditt val.

Tillämpningsalternativ för Word-dokumentskydd

När du har sparat kommer endast de formateringsalternativ du valde att vara tillgängliga i ditt dokument. Du kommer inte att kunna använda andra formateringsalternativ utan att inaktivera tillämpningen och återställa ditt dokument till det normala.

Begränsa redigering av Word-dokument genom urval

Om du vill begränsa ändringarna i ditt dokument till vissa områden (till exempel enstaka stycken eller rader), kan du också göra detta med hjälp av Restrict Editing meny.

Börja med att öppna ditt dokument och trycka på Review > Restrict Editing. Från menypanelen till höger klickar du på Allow only this type of editing in the document kryssrutan och välj sedan No changes (Read only) alternativ.

Aktivera redigeringsbegränsningar i Word

Detta förhindrar att områden som inte omfattas av undantag redigeras. För att lägga till ett undantag, välj ett område i dokumentet (från ett enstaka ord till ett helt stycke eller sida), och tryck sedan på Everyone kryssrutan, listad under Exceptions (optional) kategori.

Begränsa redigeringsåtkomst till text i Word

Detta ger alla som har tillgång till filen möjlighet att redigera den delen av ditt dokument. Om du istället vill lägga till strängare begränsningar (till exempel för att endast tillåta enskilda användare att redigera ett avsnitt), välj innehållet och tryck sedan på More users.

Fler användare undantagsalternativ i Word

I popup-fönstret Add users, lägg till användarnamnen för lokala Windows-användare eller användarkonton på en Windows-domän. Tryck OK för att spara dina val.

Lägg till redigeringsundantag efter användare i Word

Med innehållet markerat, klicka på kryssrutan bredvid deras användarnamn, synligt i Individuals. Endast den användaren kommer att kunna göra ändringar. Se till att Everyone kryssrutan är avaktiverad om du vill att detta ska vara fallet.

Lägg till individuellt användarundantag i Word

För att bekräfta begränsningarna, tryck på Yes, Start Enforcing Protection.

Starta enforcement Protection Option i Word

I den Start Enforcing Protection box, ange ett kontrolllösenord eller välj User authentication för att ge kontroll till auktoriserade domänanvändare istället. Tryck OK att spara.

Tillämpningsalternativ för Word-dokumentskydd

När det väl har sparats kommer endast de områden av dokumentet du valde att stödja redigeringar (markerade grått i ditt dokument). Om inget annat anges kommer endast användare med åtkomst till filen att kunna göra ändringar i dessa avsnitt.

Använda Rights Management Service (RMS) för att begränsa ändringar i Word-dokument

De Rights Management Service (RMS) på Windows hjälper till att förhindra obehöriga användare från att visa, redigera eller skriva ut vissa dokument. Den här typen av skydd är endast tillgänglig för användare på en Windows-domän, till exempel universitetsanvändare eller företagsanvändare.

Du måste tala med nätverksadministratören för att bekräfta att du har RMS aktiverat i ditt nätverk. Du kommer också att kräva tillräcklig användaråtkomst för att begränsa dokumentredigering på detta sätt.

Om du är på en Windows-domän med RMS-stöd och åtkomst öppnar du ditt Word-dokument. Från menyfliksområdet trycker du på File > Info.

Infoalternativ i Word

Från menyn, tryck Protect Document > Restrict Access > Restricted Access och aktivera Restrict Permission to this document kryssrutan är aktiverad. Annars trycker du på Connect to Rights Management Servers and get templates för att ansluta till en lämplig autentiseringsserver på din domän.

Word begränsa dokumentåtkomstalternativ

När du uppmanas, lägg till e-postadresserna till andra användare för att ge dem lämplig åtkomst till ditt dokument. Detta ger dessa användare tillgång till filen, välja Read eller Change för att ge dem läs- eller skrivåtkomst. Tryck OK för att spara ändringarna.

När de har ställts in har endast dessa användare åtkomst att se eller redigera dokumentet. Åtkomsten är också begränsad till endast auktoriserade domänanvändare.

Skydda Office-dokument

Genom att skydda delar av ett Word-dokument från redigering kan du utveckla fler olika typer av dokument. Genom att till exempel begränsa vissa avsnitt från ändringar kan du förvandla ett Word-dokument till ett ifyllbart formulär som användare kan fylla i och returnera. Andra Office-dokument kan skyddas på liknande sätt, med möjligheten att kryptera OneNote-anteckningsböcker och skydda enskilda sidor och avsnitt.

Om du exporterar ditt Word-dokument till ett annat format kan du fortfarande skydda filen från ändringar. Om du till exempel bestämmer dig för att lägga till lösenord till PDF-filer, kan du begränsa vem som har tillgång till filen och skydda den från onödiga visningar.

Rate this post
Previous articleHur du skyddar din Mac mot Adobe Flash-sårbarheter
Next articleHur man fixar en zoomkamera