Om du vill designa och skriva ut dina egna brevkuvert kan du göra det med hjälp av Microsoft Word. Här är hur.

Om du använder Microsoft Word för att skapa en serie brev, måste du tänka på nästa steg: att skicka dem. Du behöver kuvert för att göra detta, men om du vill skapa en professionell touch kan du skapa din egen kuvertdesign. Detta gör att du kan lägga till varumärken, varningar eller mer på utsidan av kuvertet.

Microsoft Word låter dig skapa kuvertdesigner, så att du kan designa kuvertet, ändra utskriftsstorleken och lägga till en postadress. Om du vill veta hur du skapar och skriver ut kuvert i Microsoft Word, här är vad du behöver göra.

Skriva ut kuvert i Microsoft Word

Word är förknippat med dokumentskapande, så det är ingen överraskning att det är en enkel process att börja skriva ut kuvert i Word. Du kan göra detta i Word för Windows eller, om du äger en Mac, kan du göra detta i Microsoft Word på Mac istället.

Börja med att öppna Word på din PC eller Mac. Från menyfliksområdet öppnar du Mailings fliken och klicka sedan på Envelopes.

Alternativ för Microsoft Word-kuvert

Lägga till leverans- och returadresser

De Envelopes menyn kommer att konfigurera ditt Word-dokument för kuvertdesign och utskrift.

Till att börja med måste du lägga till en postadress. Skriv in detta manuellt i Delivery address eller, alternativt, tryck på Contacts för att importera en adress från dina Outlook-kontakter.

Lägg till kuvertleveransadress i Word

Om du vill lägga till en returadress i ditt kuvert, skriv detta i rutan Return address eller tryck på Contacts knappen för att importera den.

Annars trycker du på Omit kryssrutan för att dölja detta.

Lägga till en returadress för kuvert i Word

Ställa in kuvertstorlekar

Du måste bestämma hur stort du vill att kuvertet ska vara nästa. För att göra detta, tryck på Preview.

Envelope preview-ikonen i Word

I den Envelope Options rutan, välj en storlek från Envelope size rullgardinsmenyn.

Flera förinställda alternativ är tillgängliga, men välj Custom Size om du vill använda en anpassad kuvertstorlek.

Storleksalternativ för Word-kuvert

Du kan också ändra typsnittet som används för dina leverans- och returadresser. tryck på Font knappar för varje alternativ för att göra detta.

Ändra kuvertadressteckensnitt i Word

När du ändrar storleken på ditt kuvert, Preview kommer att ändras, vilket ger dig en uppfattning om storlek och layout.

Om du är nöjd med förhandsgranskningen, tryck på OK knappen för att spara alternativen.

Word Envelope förhandsgranskning och bekräftelseknapp

Lägger till elektronisk porto

Beroende på var du befinner dig kan du även lägga till elektronisk porto. Detta är digitalt köpt porto som du kan lägga på ditt kuvert direkt i Word. Detta kräver ett plugin-program från tredje part, så kolla dina lokala postföretag för att ta reda på om detta stöds i ditt område.

Om du har en tredjeparts plugin för e-porto installerad, tryck på Add electronic postage kryssrutan för att aktivera detta.

Lägga till elektronisk porto till Word-kuvert

Ställa in skrivarflöde

Slutligen måste du bestämma hur skrivaren ska mata kuvertet att skriva ut på. För att göra detta, tryck på Feed icon.

Word kuvert skrivare feed ikon

I den Printing Options fliken i Envelope Options menyn kan du välja hur du vill att din skrivare ska mata kuvert. För att göra detta, välj ett alternativ från Feed method karusell.

Om du avser att kuvertet ska vara med framsidan uppåt eller nedåt under utskrift, välj antingen Face up eller Face down. Du kan också aktivera Clockwise rotation kryssrutan för att ändra designrotationen.

Skrivarmatningsalternativ för Word-kuvert

Du kan också ändra skrivarens matningsmetod som används för ditt kuvert. Detta är endast lämpligt om din skrivare har mer än ett skrivarmatningsfack att mata papper eller kuvert från.

Välj ett alternativt alternativ från Feed from eller lämna standard Default tray intakt. Klick OK för att spara dina alternativ när du är klar.

Bekräftar skrivarens matningsalternativ för Word-kuvert

Skriva ut kuvertet

När ditt kuvert är klart, tryck på Add to document knappen för att göra ytterligare ändringar i designen (samt förhandsgranska den i sin helhet).

Annars, tryck Print för att skicka kuvertdesignen till din skrivare utan att förhandsgranska eller ändra den.

Utskrifts- eller redigeringsalternativ för Word-kuvert

Använda Mail Merge med kuvert i Microsoft Word

Om du använder sammanslagning i Word kan du använda den för att skriva ut direkt på kuvert. Detta gör att du kan spara tid – i stället för att lägga till varje adress manuellt infogar Word dem automatiskt i din kuvertdesign.

Om du har dina adresser redo för e-postsammanfogning, tryck Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

Alternativ för koppling av brev för Word-kuvert

I den Envelope Options rutan, välj din kuvertstorlek från Envelope rullgardinsmenyn. Du kan också ändra typsnittet som används för leverans- och returadresser genom att klicka på de olika Font alternativ.

Klick OK för att spara och infoga designen i Word när du är klar.

Inställningar för sammanslagning av e-postkuvert i Word

Word kommer att ändra sidlayouten så att den passar utskriftsalternativen för kuvert och lägga till adresser på varje sida. Om du är nöjd med designen, tryck File > Print > Print för att påbörja utskriftsprocessen.

Word utskrift meny

Designa dokument i Word

Microsoft Word är det enda dokumentdesignverktyget du behöver. Tack vare sammanslagning och utskrift av kuvert är allt du behöver en skrivare och en PC eller Mac för att skriva ut och skicka brev för ditt företag eller personliga behov. Om du behöver byta saker kan du också enkelt ordna om sidor i Word.

Om du vill skapa olika typer av dokument kan du. Det är tillräckligt enkelt att skapa flygblad i Word eller, om du skapar ett akademiskt dokument, kanske du vill skapa ett flödesschema i Word istället.

Rate this post
Previous articleHur man skapar och hanterar textersättningar i Google Dokument
Next articleHur man skapar och publicerar din WordPress-favicon