I Outlook 2010 låter sökmappar dig hämta liknande e-postmeddelanden över ett eller alla dina konton med ett enda klick.

I Outlook 2010, Search Folders låter dig hämta liknande e-postmeddelanden över ett eller alla dina konton med ett enda klick. Sökmappar liknar smarta spellistor i iTunes och Windows Media Player och sparade sökningar i andra produktivitetsprogram. Till exempel kan en sökmapp dynamiskt visa dig all oläst e-post, all e-post som har flaggats för uppföljning eller all e-post från en viss e-postlista eller avsändare, etc. Sökmappar är otroligt lätta att ställa in och anpassa. Läs vidare för att lära dig hur du gör det.

Sökmapp för Outlook 2010

Starta Outlook och expandera ett konto eller din Outlook-datafil. Längst ner i varje kontoträd kommer du att märka en ikon som säger Search Folders.

Outlook 2010 sökmappar

Steg två

Högerklicka Search Folders i kontot som du vill använda sökningen på och klicka New Search Folder…. Om du vill att sökmappen ska genereras från alla dina konton högerklickar du Search Folders under Outlook Data File.

Outlook 2010 sökmappar

Steg tre

Välj kriterier för din sökmapp och klicka OK.
Outlook 2010 sökmappar

Outlook 2010 har redan ett antal användbara förinställningar för sökmapp. De du kanske vill lägga till är:

  • Oläst mail
  • Mail flaggat för uppföljning
  • Viktigt mejl
  • Maila med bilagor

Vissa sökmappar kräver kriterier, som t.ex Mail with specific words. Detta är faktiskt en av mina favorittyper av sökmappar. Välj det och Klick Choose… för att ange söksträngarna och orden för att återvända med din sökmapp.

Outlook 2010 sökmappar

Du kan ange flera sökord. Outlook kommer att infogas or mellan var och en, så ett e-postmeddelande kommer att dyka upp i din sökmapp om det innehåller något av de ord eller strängar du väljer här.

Outlook 2010 sökmappar

Längst ner finns ett alternativ för en anpassad sökmapp som har en oändlig mängd anpassningsbara kriterier som du kan lägga till – ett bra alternativ för avancerade användare.

Outlook 2010 sökmappar

Steg fyra

Klick OK när du är klar med att konfigurera din sökmapp och dess kriterier. Obs: Du kan ändra vilka postlådor och kalendrar som ska sökas i med hjälp av rullgardinsmenyn längst ner.

Outlook 2010 sökmappar

Steg fem

Klicka på din nya Search Folder för att se dess innehåll.

Outlook 2010 sökmappar

Note: Sökmappar uppdateras inte live – du måste uppdatera eller klicka på dem igen för att fylla i dem igen. Om du till exempel har en oläst e-postmapp försvinner inte meddelandena från mappen när du läser dem. Du måste uppdatera mappen för att ta bort lästa objekt. Med det sagt, sökmappar kan vara en enorm tidsbesparare och, enligt min mening, är det ett bättre sätt att organisera dina e-postmeddelanden än att tilldela dem till statiska mappar.

Rate this post
Previous articleHur man skapar ett Groovy anpassat e-kort med PowerPoint 2010
Next articleHur man lägger till månader till ett datum i Excel