Vill du separera namn i ett Google Kalkylark? Det finns några metoder du kan prova. Den här guiden visar dig hur.

Du vill sammanfoga e-post för att skicka ut personliga e-postmeddelanden till din kundlista. Problemet är att alla dina kunders namn sparas i Google Sheets med båda namnen i en enda cell, och ”Dear John Smith” låter helt enkelt inte så personligt.

Tack och lov är det lätt att ta dessa celler och dela upp förnamn och efternamn så att du kan använda dem på vilket sätt du vill.

Om du vill separera namn i Google Kalkylark följer du stegen nedan.

Hur man separerar namn med SPLIT

De SPLIT function i Google Sheets kan du dela upp en textsträng genom att leta efter en avgränsare som ett mellanslag eller ett kommatecken. I det här exemplet antar vi att dina namnuppgifter finns i formuläret FirstName LastNamemen metoden kan anpassas för att fungera med andra format, som t.ex LastName, FirstName.

To separate names in Google Docs using SPLIT:

  1. Klicka i cellen där du vill att den första delen av namnet ska visas.
  2. Typ =SPLIT( och markera cellen som innehåller namnet.
    Använder SPLIT-funktionen i Google Sheets
  3. Skriv ett kommatecken, följt av ett mellanslag inom citattecken och sedan en parentes. Om ditt namn skiljs åt med ett kommatecken skulle du använda ett kommatecken inom citattecken istället för ett mellanslag.
    Använder SPLIT-funktionen i Google Sheets
  4. Tryck Enter– ditt namn kommer att visas separerat.
    Separerade namn i Google Kalkylark
  5. För att tillämpa din formel på de andra namnen, klicka i cellen med din formel och klicka sedan och håll kvar den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet av cellen.
    Fyll i Google Kalkylark
  6. Dra ner för att tillämpa formeln på de andra cellerna.
    Fyllde i data i Google Sheets

Hur man separerar namn med hjälp av dela text till kolumner

SPLIT-funktionen skapar två nya kolumner med separerade namndata och lämnar det ursprungliga namnet intakt. Om du föredrar att ersätta det ursprungliga namnet med det separerade namnet kan du använda Split Text to Columns verktyg.

To separate names using Split Text to Columns:

  1. Markera alla celler som innehåller dina namndata.
  2. Tryck Data > Split Text to Columns.
    Dela text i Google Sheets
  3. Öppna Separator.
    Separera text i Google Sheets
  4. Välj Space (eller välj Comma om dina namnuppgifter är separerade med kommatecken).
    Separera text i Google Sheets

Hur man separerar namn med hjälp av textfunktioner

Båda ovanstående metoder skapar två kolumner med data, med en för förnamnet och en för efternamnet. I vissa fall kanske du bara vill extrahera för- eller efternamnet på egen hand. Detta är möjligt i Google Sheets genom att kombinera två olika Google Sheets-funktioner.

Först använder vi HITTA för att berätta för oss platsens position i vår textsträng. Till exempel, om mellanslag var det femte tecknet, skulle FIND returnera 5. Sedan använder vi VÄNSTER för att extrahera ett visst antal tecken från vänster om vår sträng. Eftersom vi inte vill inkludera mellanslag kommer vi att välja ett tecken mindre än talet som returneras av FIND.

Extrahera ett förnamn i Google Dokument

To extract a first name in Google Docs using text functions:

  1. Välj en tom cell.
  2. Typ =LEFT( och klicka i cellen som innehåller dina namnuppgifter.
    Använder funktionen VÄNSTER i Google Kalkylark
  3. Skriv ett kommatecken följt av FIND( , och klicka sedan på den som innehåller dina namnuppgifter igen. Se till att du skriver ett mellanslag mellan dina citat.
    Använder funktionen HIT i Google Sheets
  4. Sätt i en stängd konsol, följt av -1 och en sista stängd konsol.
    Använder funktionen VÄNSTER i Google Kalkylark
  5. Tryck Enter för att extrahera förnamnet.
    Ett extraherat förnamn i Google Kalkylark

Du kan använda fyllningstekniken som förklaras ovan för att tillämpa din formel på de andra namnen.

Extrahera ett andranamn i Google Dokument

Formeln för att extrahera det andra namnet är något mer komplex. Detta beror på att FIND-funktionen talar om för oss antalet tecken från början av strängen som mellanslag visas. För det andra namnet måste vi veta hur många tecken från slutet det visas, så vi kommer att subtrahera utrymmets position från den totala längden på textsträngen.

To extract a second name in Google Docs using text functions:

  1. Klicka på cellen där du vill att det andra namnet ska visas.
  2. Typ =RIGHT( och klicka på cellen som innehåller namnet.
    Använder RIGHT-funktionen i Google Sheets
  3. Sätt in ett kommatecken och skriv LEN( innan du klickar på cellen igen.
    Använder LEN-funktionen i Google Sheets
  4. Skriv en stängd parentes, typ -FIND( , och klicka på cellen igen. Se till att du skriver ett mellanslag mellan dina citat.
    Använder LEN-funktionen i Google Sheets
  5. Skriv ytterligare två stängda parenteser för att slutföra formeln.
    En formel som använder RIGHT i Google Sheets
  6. Tryck Enter och det andra namnet extraheras.
    Extraherad text i Google Sheets
  7. Använd fyllningstekniken ovan för att tillämpa formeln på dina andra celler.

Manipulera data i Google Sheets

Om du försöker separera namn i Google Kalkylark bör stegen ovan hjälpa dig att få jobbet gjort.

Det finns dock andra sätt att manipulera din data i Google Sheets. Du kan alfabetisera dina data för att få allt i ordning, eller markera dubbletter för att hitta återkommande data. Du kan också använda andra regler för villkorlig formatering i Google Kalkylark för att få nyckeldata att sticka ut eller använda filtervyer för att bara se de data du vill undersöka.

Rate this post
Previous articleMAC-filtrering: Blockera enheter på ditt trådlösa nätverk
Next articlemacOS Big Sur: Funktionerna att prova först