I den här artikeln kommer du att lära dig vad de grundläggande symbolerna i flödesscheman betyder och hur du ritar ut dessa flödesscheman i Microsoft Word.

I nästan alla branscher använder människor flödesscheman som en del av felsökning, beslutsfattande och logisk analys.

Om du lär dig hur man gör ett flödesschema i Microsoft Word har du alltid ett verktyg till ditt förfogande för att göra den här typen av tankeexperiment.

I den här artikeln får du lära dig vad de grundläggande symbolerna i flödesscheman betyder och hur du ritar ut dessa flödesscheman i Microsoft Word. Om du redan förstår grundläggande flödesscheman kan du hoppa ner till avsnittet om hur man gör ett flödesschema i Word.

Grundläggande flödesschemasymboler

Innan du kan rita ut flödesscheman i Word är det viktigt att förstå vad dessa symboler betyder.

Följande enkla guide hjälper dig att använda rätt symboler vid rätt tidpunkt.

Start eller Terminator

Det ovala blocket är känt som terminator. Nej, inte den sortens terminator som räddar planeten. Denna terminator är den typ du använder för att avsluta en logisk flödesschemagren. Det används för att starta flödesschemat också.

Stegblock

processblock

Stegblocket är en av de vanligaste formerna som används när du skriver flödesscheman. Det representerar ett steg där någon process eller arbete görs. Till exempel, om du skriver kod som innehåller en modul som kommer att beräkna något baserat på användarinmatning, skulle du använda ett processblock för att representera Calculate User Results.

Beslutsblock

beslutsblock

Ofta, i ett logiskt flödesschema, måste processen fatta ett logiskt beslut. Detta är vanligtvis baserat på indata, representerade av linjen eller linjerna som flyter in i toppen av beslutsblocket. Beslutet genererar sedan utdata baserat på resultatet av logiken, representerade av linjer som flyter ut från botten av sidorna av beslutsblocket.

In-/utgångsdatablock

indatablock

Det finns en mängd olika block som används för att representera data som flödar in i och ut ur dina flödesschemaprocesser. De vanligaste är de som visas ovan. Dessa inkluderar:

  • Input/Output: Trapetsblock som det till vänster. Detta kan vara utdata från ett processberäkningsblock eller en input från någon annan process i flödesschemat.
  • Manual Input: Användarinmatning trapets för något som inmatning från ett anmälningsformulär.
  • General Data Storage: Formen som visas till höger är ett allmänt datalagringsblock som representerar data som du kan skriva till någon fil eller databas.

Det finns också specifika former för saker som databaser, dokument eller intern lagring. Du kan också hitta dem i Microsoft Word-samlingen av flödesdiagramformer.

Diverse former

diverse former

Det finns några andra vanliga former du behöver känna till innan du går in i Word för att skapa ditt första flödesschema. Dessa inkluderar:

  • Off-Page Connector: Låter dig fortsätta ditt flödesschema till en annan sida genom att peka på etiketten för början av flödesschemat på andra sidan här.
  • Predefined Process: Referera till ett processblock som du har definierat någon annanstans som du vill återanvända på den här platsen.
  • Merge: Kombinera utdata från två andra flödesschemalinjer till en enda process med hjälp av sammanfogningstriangeln.

Du kopplar vanligtvis flödesschemaformer med en linje som avslutas med en pil. Du kan använda vilken typ av linje som helst, så länge du är konsekvent med den genom hela flödesschemat.

Gör ett flödesschema i Microsoft Word

Nu när du känner till de grundläggande, vanligaste flödesschemasymbolerna är du redo att skapa ditt eget flödesschema i Microsoft Word. Syftet med exemplet på flödesschemat som vi kommer att diskutera här är att skriva ett program för att ta manuell input från ett användarformulär. Programmet kommer att användas i en spritbutik för att låta kunderna automatiskt bekräfta sin lagliga förmåga att köpa alkohol.

Användaren kommer att skriva sitt namn och personnummer i formuläret på skärmen. Ditt program kommer att slå upp deras information från en databas för att få reda på deras ålder. Om de är över 21 kommer programmet att behandla deras inköp för alkohol och skriva ut ett kvitto. Om de är under 21 år visas en felskärm som säger att de är för unga för att köpa alkohol.

Låt oss börja.

Starta flödesschema med manuell inmatning

Öppna Microsoft Word och välj menyn Infoga. Välj rullgardinsmenyn Former för att se alla tillgängliga flödesdiagramformer.

infoga meny för flödesscheman

Leta efter och välj Terminator form. Kom ihåg att Terminator-formen också är den som används för att starta ett flödesschema.

Rita formen överst på Word-sidan och ställ in fyllnings- och konturfärgen som du vill. Högerklicka på formen och välj Add Text för att skriva in text i formen.

lägg till text i formen

Skriv något i stil med Program Launched eller till och med bara Start för texten i detta block.

Därefter kommer du att ha ett block för användarinmatning. Välj InsertVälj Shapes, och välj formen för manuell inmatning. Rita in detta i Word-dokumentet precis under startblocket. Högerklicka, välj Edit Text och skriv lämplig text för att beskriva den manuella datainmatningen.

flödesschema med manuell inmatning

Rita en linje med en pil (med samma Infoga-meny) och formatera linjen till vilken tjocklek du föredrar.

Därefter måste du få processen att hantera nyinmatade data.

Bearbetar data i flödesscheman

I nästa steg i ditt flödesschema vill du hantera inmatad data. Detta kommer att kräva ett processblock.

Använd menyn Infoga och välj Processblocket. Placera den under datainmatningen och lägg till en pillinje.

lägga till processblock

För att denna process ska fungera korrekt måste processblocket hämta användarens ålder (baserat på namn och SS#-inmatning) från en databas. Du kan använda antingen specialen database blocket eller det mer generiska blocket för allmän datalagring som beskrivs ovan.

Lägg till detta block vid sidan av processblocket och rita en pil från det till processblocket.

lägga till databasindata

Nu när processen har rätt ingångar måste du rita en processutgångslinje längst ner i processen. Vanligtvis måste en process fatta ett beslut, som i det här fallet. Så nästa steg i ditt flödesschema blir beslutsblocket.

Beslutsblock i ett Word-flödesschema

Rita diamantbeslutsblocket (från menyn Infoga) precis under processblocket. Lägg till text som beskriver beslutet som processen måste fatta.

Som alltid, rita en pil från botten av processblocket ner till beslutsblocket.

lägga till beslutsblock i word

Som tidigare nämnts tar beslutsblock emot input. Du får en utdata för alla möjliga resultat. I det här fallet kommer det att visas för JA och en för NEJ.

Tekniskt sett kommer detta beslut att fattas i programmet. Beslutsblock representerar ofta processbeslut, så vanligtvis följer nästan alltid processblock.

Rita en linje med en pil som en utmatning från botten av triangeln. Märk denna rad JA. Rita en vinklad linje från sidan av beslutsblocket och märk det NEJ. Du kan skapa etiketterna genom att lägga till en textruta utan kantlinje.

beslutsresultat

Därefter måste du tillhandahålla det logiska flödet på varje utgång från beslutsblocket.

Avsluta ditt flödesschema i Microsoft Word

Nu kan du bara fortsätta processen att bygga resten av ditt flödesschema med de flödesschemablock som är mest meningsfulla.

färdigt flödesschema

Du kan använda antingen Off-Page Connector-blocket för att fortsätta alla processflöden till en annan sida. Eller använd Terminator-blocket för att avsluta alla logiska linjer i flödesschemat.

Att göra flödesscheman i Word är enkelt

Som du kan se behöver det inte vara komplicerat att skapa ett flödesschema i Word. Word tillhandahåller också alla viktiga logiska block du behöver för att skapa mestadels vilket flödesschema som helst.

Du kan använda flödesscheman för att brainstorma idéer, arbeta igenom viktiga beslut eller som i det här exemplet kartlägga logiken i dina programmeringsprojekt.

Om du inte vill använda Word, finns det massor av andra verktyg tillgängliga för att rita diagram och flödesscheman också.

Och om du kör en gammal version av Word, kolla in vår artikel om hur du gör ett flödesschema i Word 2007.

Rate this post
Previous articlemacOS Big Sur: Funktionerna att prova först
Next articleHur man gör ett flygblad i Microsoft Word