Du kan referera till andra kalkylblad i Excel, men om du flyttar filen bryter du dina data. Du kan bryta länkar i Excel för att fixa detta. Här är hur.

Ett Excel-kalkylblad kan bara innehålla så mycket data. Om du arbetar med många olika datamängder kanske du vill referera till data från andra kalkylblad.

Du kan referera till ett annat kalkylblad i en formel i Excel, men det finns ett problem. Om du bestämmer dig för att dela ditt kalkylark kommer länken till det andra kalkylarket inte att fungera. Du måste veta hur man bryter länkar i Excel för att åtgärda det här problemet.

Om du är osäker på hur, följ stegen nedan.

Vad är länkar i Excel?

Excel är utformat för att låta dig kopiera data från ett kalkylblad till ett annat. Den är också utformad för att låta dig anropa data från andra kalkylblad, så att du kan blanda och matcha din data. En formel du använder kan referera till data i en annan kalkylbladsfil, med Excel som kan hämta informationen när det behövs.

Det här är länkar i Excel. Namnet är inget mer komplicerat än så. Länkar skapar helt enkelt en koppling mellan ditt nuvarande kalkylblad och data som lagras någon annanstans.

Problemet är — vad händer om du skickar filen XLSX till någon annan? Länkarna till de andra filerna fungerar inte. Dina uppgifter kommer att vara ofullständiga. Tack och lov finns det några metoder du kan försöka bryta länkarna i Excel så att du kan flytta dina filer. Vi kommer att förklara i detalj nedan.

Hur man bryter länkar i Excel genom att kopiera och klistra in

Du kommer vanligtvis att se länkar i Excel när en formel hänvisar till celler någon annanstans – i ett annat ark eller fil. Du kan bryta dessa länkar genom att ta bort formlerna och ersätta dem med de värden de returnerar.

Du kan göra detta genom att kopiera data som innehåller formlerna (och Excel-länkarna) och klistra över dem. Det är dock inte så enkelt som några tangentbordskommandon. Vi förklarar vad du ska göra nedan.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Öppna ditt Excel-kalkylblad.
  2. Markera cellerna som innehåller formler med Excel-länkar.
  3. Tryck File > Copy i menyfliksområdet eller tryck Ctrl + C.
  4. Med cellerna fortfarande markerade, högerklicka och tryck Paste Special > Values. Values kan också listas direkt under Paste Options.
    Klistra in som värden i Excel

Om du följt dessa steg korrekt bör cellerna göra det appear att vara exakt samma. Om du väljer en av dem bör du dock se att formeln är borta – bara svaret den returnerade finns kvar. Det betyder att länkarna är trasiga och att du kan spara din fil för att dela på annat håll.

Hur man bryter länkar i Excel med hjälp av fliken Data

Att kopiera och klistra över formler i Excel är det snabbaste sättet att ta bort länkar, men det är en brutal metod. Det klistrar över all av formlerna som används – även de som inte innehåller länkar.

Om du bara vill ersätta formler som innehåller en länk kan du använda Edit Links. Detta kommer att ersätta formeln med värdet den returnerar, men utan att ersätta några formler som inte använder länkar.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Öppna ditt Excel-kalkylblad.
  2. Tryck på på menyfliksområdet Data > Edit Links i Connections.
    Redigera länkar i Excel
  3. I den Edit Links, ser du en lista med länkar i ditt kalkylark. Välj den du vill ta bort och tryck på Break Link.
  4. Du kommer att bli ombedd att bekräfta – tryck Break Links.
  5. Tryck Close när du är klar.
    Redigera länkar i Gmail

Med länkarna borttagna, se till att trycka File > Save As för att spara ditt dokument.

Arbetar med Excel-kalkylblad

Om du har följt stegen ovan korrekt bör du kunna bryta länkar i Excel. Du kan nu skicka din fil till andra utan att oroa dig för saknade eller ofullständiga data.

Ny på Excel? Du kanske vill ge dessa Excel-tips ett försök. Att bryta länkar är inte heller det enda användbara sättet att använda kopiera och klistra in. Du kan också prova några kopiera och klistra in trick för Excel för att förbättra ditt arbetsflöde.

Rate this post
Previous articleHur man konverterar Microsoft Works (WPS)-filer till Word (DOC)
Next articleHur man konverterar och ändrar bilder med Snagit Batch Image Conversion Wizard