Môžete odkazovať na iné tabuľky v Exceli, ale ak presuniete súbor, porušíte svoje údaje. Ak to chcete vyriešiť, môžete prerušiť prepojenia v Exceli. Tu je návod.

Excelová tabuľka pojme len toľko údajov. Ak pracujete s množstvom rôznych množín údajov, možno budete chcieť použiť údaje z iných tabuliek.

Môžete odkazovať na inú tabuľku vo vzorci v Exceli, ale vyskytol sa problém. Ak sa rozhodnete zdieľať svoju tabuľku, odkaz na druhú tabuľku nebude fungovať. Ak chcete tento problém vyriešiť, musíte vedieť, ako prerušiť odkazy v programe Excel.

Ak si nie ste istí ako, postupujte podľa krokov nižšie.

Čo sú odkazy v Exceli?

Excel je navrhnutý tak, aby vám umožnil kopírovať údaje z jednej tabuľky do druhej. Je tiež navrhnutý tak, aby vám umožnil volať údaje z iných tabuliek, čo vám umožňuje kombinovať a porovnávať vaše údaje. Vzorec, ktorý používate, môže odkazovať na údaje v inom tabuľkovom súbore, pričom Excel dokáže v prípade potreby získať informácie.

Toto sú odkazy v Exceli. Názov nie je o nič komplikovanejší. Prepojenia jednoducho vytvárajú spojenie medzi vaším aktuálnym pracovným hárkom a údajmi, ktoré sú uložené inde.

Problém je – čo ak pošlete súbor XLSX niekomu inému? Odkazy na tieto ďalšie súbory nebudú fungovať. Vaše údaje budú neúplné. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako môžete prerušiť prepojenia v Exceli, aby ste mohli presúvať súbory. Podrobne vysvetlíme nižšie.

Ako prerušiť odkazy v Exceli skopírovaním a vložením

Odkazy v Exceli zvyčajne uvidíte, keď vzorec odkazuje na bunky inde – v inom hárku alebo súbore. Tieto prepojenia môžete prerušiť odstránením vzorcov a ich nahradením hodnotami, ktoré vrátia.

Môžete to urobiť tak, že skopírujete údaje obsahujúce vzorce (a prepojenia programu Excel) a prilepíte ich. Nie je to však také jednoduché ako niekoľko príkazov klávesnice. Čo robiť, vysvetlíme nižšie.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Otvorte tabuľku Excel.
  2. Vyberte bunky obsahujúce vzorce s odkazmi na Excel.
  3. Stlačte tlačidlo File > Copy na páse s nástrojmi alebo stlačte Ctrl + C.
  4. So stále vybratými bunkami kliknite pravým tlačidlom myši a stlačte Paste Special > Values. Values môžu byť uvedené aj priamo pod Paste Options.
    Prilepenie ako hodnôt v Exceli

Ak ste postupovali podľa týchto krokov správne, bunky by mali appear byť úplne rovnaký. Ak však vyberiete jednu z nich, mali by ste vidieť, že vzorec je preč – zostáva len odpoveď, ktorú vrátil. To znamená, že odkazy sú nefunkčné a súbor môžete uložiť a zdieľať inde.

Ako prerušiť prepojenia v Exceli pomocou karty Údaje

Kopírovanie a vkladanie vzorcov v Exceli je najrýchlejší spôsob odstránenia odkazov, ale je to brutálna metóda. Prelepí sa all používaných vzorcov – dokonca aj tých, ktoré neobsahujú odkazy.

Ak chcete nahradiť iba vzorce, ktoré obsahujú odkaz, môžete použiť Edit Links. Toto nahradí vzorec hodnotou, ktorú vráti, ale bez nahradenia akýchkoľvek vzorcov, ktoré nepoužívajú prepojenia.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Otvorte tabuľku Excel.
  2. Na páse s nástrojmi stlačte Data > Edit Links v Connections.
    Úprava odkazov v Exceli
  3. V Edit Links, v tabuľke sa zobrazí zoznam odkazov. Vyberte ľubovoľné, ktoré chcete odstrániť, a stlačte Break Link.
  4. Budete vyzvaní na potvrdenie – stlačte Break Links.
  5. Stlačte tlačidlo Close keď skončíš.
    Úprava odkazov v Gmaile

Po odstránení odkazov nezabudnite stlačiť File > Save As na uloženie dokumentu.

Práca s tabuľkami Excel

Ak ste postupovali podľa vyššie uvedených krokov správne, mali by ste byť schopní prerušiť prepojenia v Exceli. Teraz môžete poslať svoj súbor ostatným bez obáv z chýbajúcich alebo neúplných údajov.

Začínate s Excelom? Možno budete chcieť vyskúšať tieto tipy pre Excel. Prerušenie odkazov nie je jediným užitočným spôsobom použitia funkcie kopírovania a prilepenia. Môžete tiež vyskúšať niekoľko trikov na kopírovanie a prilepenie pre Excel, ktoré vám pomôžu zlepšiť pracovný postup.

Rate this post
Previous articleAko previesť súbory Microsoft Works (WPS) na Word (DOC)
Next articleAko konvertovať a upravovať obrázky pomocou sprievodcu dávkovou konverziou obrázkov Snagit