Chcete oddeliť mená v tabuľke Tabuliek Google? Existuje niekoľko metód, ktoré môžete vyskúšať. Táto príručka vám ukáže, ako na to.

Chcete hromadnú korešpondenciu odoslať prispôsobené e-maily vášmu zoznamu klientov. Problém je v tom, že mená všetkých vašich klientov sú uložené v Tabuľkách Google s oboma menami v jednej bunke a „Vážený John Smith“ jednoducho neznie tak osobne.

Našťastie je ľahké vziať tieto bunky a rozdeliť krstné meno a priezvisko, aby ste ich mohli použiť ľubovoľným spôsobom.

Ak chcete oddeliť názvy v Tabuľkách Google, postupujte podľa krokov nižšie.

Ako oddeliť mená pomocou SPLIT

The SPLIT function v Tabuľkách Google vám umožňuje rozdeliť textový reťazec tak, že hľadáte oddeľovač, ako je medzera alebo čiarka. V tomto príklade budeme predpokladať, že údaje o vašom mene sú vo formulári FirstName LastNameale metóda sa dá vyladiť tak, aby fungovala aj s inými formátmi, ako napr LastName, FirstName.

To separate names in Google Docs using SPLIT:

  1. Kliknite na bunku, kde sa má zobraziť prvá časť mena.
  2. Typ =SPLIT( a vyberte bunku obsahujúcu názov.
    Používanie funkcie SPLIT v Tabuľkách Google
  3. Napíšte čiarku, za ňou medzeru v úvodzovkách a potom uzavretú zátvorku. Ak je vaše meno oddelené čiarkou, namiesto medzery by ste použili čiarku v úvodzovkách.
    Používanie funkcie SPLIT v Tabuľkách Google
  4. Stlačte tlačidlo Enter– vaše meno sa zobrazí oddelene.
    Oddelené názvy v Tabuľkách Google
  5. Ak chcete použiť vzorec na ostatné názvy, kliknite do bunky so vzorcom a potom kliknite a podržte malý štvorec v pravom dolnom rohu bunky.
    Vyplňte v Tabuľkách Google
  6. Potiahnutím nadol aplikujte vzorec na ostatné bunky.
    Vyplnené údaje v Tabuľkách Google

Ako oddeliť mená pomocou rozdeleného textu do stĺpcov

Funkcia SPLIT vytvorí dva nové stĺpce s oddelenými údajmi o názve a ponechá pôvodný názov nedotknutý. Ak by ste radšej nahradili pôvodný názov oddeleným názvom, môžete použiť Split Text to Columns nástroj.

To separate names using Split Text to Columns:

  1. Zvýraznite všetky bunky obsahujúce údaje o vašom mene.
  2. Stlačte tlačidlo Data > Split Text to Columns.
    Rozdelenie textu v Tabuľkách Google
  3. Otvor Separator.
    Oddelenie textu v Tabuľkách Google
  4. Vyberte Space (alebo si vyberte Comma ak sú údaje o vašom mene oddelené čiarkami).
    Oddelenie textu v Tabuľkách Google

Ako oddeliť mená pomocou textových funkcií

Obe vyššie uvedené metódy vytvoria dva stĺpce údajov, jeden pre krstné meno a jeden pre priezvisko. V niektorých prípadoch možno budete chcieť extrahovať iba meno alebo priezvisko samostatne. V Tabuľkách Google je to možné kombináciou dvoch rôznych funkcií Tabuliek Google.

Najprv použijeme NÁJSŤ, aby sme nám povedali pozíciu medzery v našom textovom reťazci. Napríklad, ak by medzera bola piatym znakom, FIND by vrátilo 5. Potom použijeme LEFT na extrahovanie nastaveného počtu znakov z ľavej strany nášho reťazca. Keďže nechceme zahrnúť medzeru, vyberieme o jeden znak menej ako číslo vrátené funkciou FIND.

Extrahovanie krstného mena v Dokumentoch Google

To extract a first name in Google Docs using text functions:

  1. Vyberte prázdnu bunku.
  2. Typ =LEFT( a kliknite na bunku s údajmi o vašom mene.
    Pomocou funkcie LEFT v Tabuľkách Google
  3. Napíšte čiarku a za ňou FIND( , a potom znova kliknite na položku obsahujúcu údaje o vašom mene. Uistite sa, že ste medzi úvodzovkami napísali medzeru.
    Pomocou funkcie NÁJSŤ v Tabuľkách Google
  4. Vložte uzavretú konzolu a potom -1 a záverečná uzavretá zátvorka.
    Pomocou funkcie LEFT v Tabuľkách Google
  5. Stlačte tlačidlo Enter extrahovať krstné meno.
    Extrahované krstné meno v Tabuľkách Google

Na použitie vzorca na ostatné názvy môžete použiť techniku ​​vypĺňania vysvetlenú vyššie.

Extrahovanie druhého mena v Dokumentoch Google

Vzorec na extrakciu druhého mena je o niečo zložitejší. Funkcia NÁJSŤ nám totiž hovorí o počte znakov od začiatku reťazca, v ktorých sa medzera objaví. Pri druhom názve potrebujeme vedieť, koľko znakov sa zobrazí od konca, preto od celkovej dĺžky textového reťazca odpočítame polohu medzery.

To extract a second name in Google Docs using text functions:

  1. Kliknite na bunku, kde sa má zobraziť druhé meno.
  2. Typ =RIGHT( a kliknite na bunku obsahujúcu názov.
    Používanie funkcie SPRÁVNE v Tabuľkách Google
  3. Vložte čiarku a zadajte LEN( pred opätovným kliknutím na bunku.
    Používanie funkcie LEN v Tabuľkách Google
  4. Zadajte uzavretú zátvorku, napíšte -FIND( , a znova kliknite na bunku. Uistite sa, že ste medzi úvodzovkami napísali medzeru.
    Používanie funkcie LEN v Tabuľkách Google
  5. Na dokončenie vzorca zadajte ďalšie dve uzavreté zátvorky.
    Vzorec s použitím RIGHT v Tabuľkách Google
  6. Stlačte tlačidlo Enter a vytiahne sa druhé meno.
    Extrahovaný text v Tabuľkách Google
  7. Použite techniku ​​vypĺňania uvedenú vyššie na použitie vzorca na vaše ďalšie bunky.

Manipulácia s údajmi v Tabuľkách Google

Ak sa pokúšate oddeliť mená v Tabuľkách Google, vyššie uvedené kroky by vám mali pomôcť dokončiť prácu.

Existujú však aj iné spôsoby manipulácie s údajmi v Tabuľkách Google. Údaje môžete zoradiť podľa abecedy, aby ste ich dostali do poriadku, alebo môžete zvýrazniť duplikáty, aby ste našli opakované údaje. V Tabuľkách Google môžete použiť aj iné pravidlá podmieneného formátovania, aby vynikli kľúčové údaje, alebo pomocou zobrazení filtra zobraziť iba údaje, ktoré chcete preskúmať.

Rate this post
Previous articleFiltrovanie MAC: Blokujte zariadenia vo vašej bezdrôtovej sieti
Next articlemacOS Big Sur: Funkcie, ktoré treba vyskúšať ako prvé