Overenie údajov zvyšuje konzistenciu vašich tabuliek a robí tabuľky užívateľsky príjemnejšími.

Predtým sme preskúmali funkciu overenia údajov v programe Excel 2010 a dnes preskúmam rovnakú funkciu v Dokumentoch Google. Dňa 26. augusta 2010 Google Dokumenty Tabuľky (známe aj ako Tabuľky Google) pridali rozbaľovaciu ponuku v bunke a overenie v tabuľkách, čím sa dostali o krok bližšie k parite funkcií s Excelom.

Takže, čo všetko tento jazz na overovanie údajov robí? Jednoduché – obmedzuje hodnoty bunky na vopred nastavený zoznam alebo konkrétny rozsah.

Napríklad, ak ste mali a Status v tabuľke, ktorá sleduje vaše rôzne projekty pre vašich viacerých klientov, môžete obmedziť platné položky pre tento stĺpec na Completed, In Progress, Cancelled, atď., atď. Týmto spôsobom urobíte svoju tabuľku služby Dokumenty Google príjemnejšou (menej písania – položku si môžete vybrať z rozbaľovacej ponuky) a pomáhajú predchádzať preklepom a chybám. Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako to nastaviť, a niekoľko rôznych možností, z ktorých si môžete vybrať.

Update: Tento príspevok bol pôvodne publikovaný v roku 2010. Niektoré názvy nastavení a ponuky sa zmenili. Podľa toho som aktualizoval snímky obrazovky a niektoré kroky uvedené nižšie. Užite si to!

Ako pridať overenie rozbaľovacej ponuky v rámci aplikácie Dokumenty Google {Screencast}

Editor’s note: Toto video je dosť zastarané, ale poskytne vám celkovú predstavu o tom, ako funguje overenie v Dokumentoch Google. Ak chcete zobraziť najnovšie snímky obrazovky, pozrite si podrobné pokyny – názvy niektorých možností a nastavení sa zmenili.

Návod na pridanie overenia rozbaľovacej ponuky do bunky Dokumenty Google {Krok za krokom}

Krok 1

Vyberte bunku alebo bunky, do ktorých chcete pridať overenie údajov. Viac buniek môžete vybrať podržaním klávesu Shift a kliknutím na rozsah buniek.

overenie buniek v dokumentoch google

Krok 2

Kliknite Data a vyberte si Data validation…. Prípadne môžete kliknite pravým tlačidlom myši vami vybraté bunky a vyberte Data Validation…

ako pridať rozbaľovací zoznam možností v dokumentoch Google

Krok 3

V rozbaľovacej ponuke Kritériá vyberte možnosť List from range.

Krok 4

Zadajte rozsah buniek, ktoré chcete použiť ako možnosti zadávania. Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo napravo od poľa a vybrať rozsah pomocou myši (táto možnosť je jednoduchšia). Môžete si dokonca vybrať rozsah z inej tabuľky v rámci dokumentu.

Namiesto vytvárania zoznamu z rozsahu môžete zoznam položiek zadať aj ručne. Vyberte Enter list items a zadajte ich do poľa napravo. Túto možnosť použite, ak vaše platné záznamy ešte nie sú zahrnuté v tabuľke.

Krok 5

Vyplňte ďalšie možnosti.

Ak chcete zobraziť pomocný text, keď používateľ umiestni kurzor myši na bunku s overenými údajmi, začiarknite políčko Show validation help text a zadajte text do poľa nižšie.

overenie údajov dokumentov Google zadajte položky zoznamu a text pomocníka

Skontrolujte Show dropdown list in cell ak používateľom umožníte vybrať si platné možnosti z ponuky.

Dokumenty Google zabraňujú neplatným záznamom

Ak chcete povoliť neplatné údaje, ale zobraziť upozornenie, vyberte Show warning pre On invalid data. S týmto nastavením tu môžete písať, čo chcete, ale budete upozornení, že to nie je v zozname platných údajov. Výber Reject input pre túto možnosť spôsobí odmietnutie neplatných záznamov.

Kliknite Save keď skončíte.

Po nastavení overenia údajov bude mať bunka v pravom hornom rohu šípku.

SNAGHTML1a6834

Keď vyberiete bunku, text pomocníka sa zobrazí ako popis.

overenie údajov v dokumentoch Google

Ak ste povolili neplatné položky, zobrazí sa upozornenie, ak zadáte údaje, ktoré nie sú zahrnuté v zozname alebo zadanom rozsahu. Zobrazí sa ako oranžový trojuholník v pravom hornom rohu.

Overenie údajov tabuliek Dokumentov Google

Mám to? Dobre. Pokračujte a overte!

Do you use cell validation? Tell us how in the comments below!

Rate this post
Previous articleAko pridať svoju firmu do Máp Google
Next articleAko oddeliť mená v Exceli