Знание некоторых распространенных сочетаний клавиш при работе в Outlook 2016 может сэкономить время. Вот полный список, который охватывает множество действий.

Знание некоторых распространенных сочетаний клавиш при работе в Outlook 2016 для Mac может сэкономить время. Когда Microsoft представила Outlook 2011 для Mac, многие команды, к которым вы привыкли в Entourage 2008, изменились. Последняя версия, Outlook 2016, остается знакомой, если вы обновили Outlook 2011. Если вы переходите с версии Outlook для Windows, вы будете чувствовать себя как дома. Многие элементы интерфейса работают одинаково, наряду с уникальными функциями для Mac, такими как поддержка полноэкранного просмотра и разделения экрана в El Capitan.

Если вы хотите использовать сочетания клавиш для экономии времени и повышения производительности, обязательно добавьте эту страницу в закладки, чтобы вернуться, если вы забудете сочетание клавиш или захотите выучить новое.

Общие команды Outlook 2016

Примечание. Большинство из них должны по-прежнему работать в современных версиях Outlook в Microsoft 365 (ранее O365) набор приложений Office.

Action Command
Сохранить элемент ⌘ + С
Распечатать элемент ⌘ + П
Отменить последнее действие ⌘ + Z
Повторить последнее действие ⌘ + Y
Свернуть активное окно ⌘ + М
Создайте новую папку в панели навигации SHIFT + ⌘ + Н
Скрыть область чтения или показать ее справа ⌘ +
Скрыть панель чтения или показать ее ниже SHIFT + ⌘ +
Переместить выбранный элемент в другую папку SHIFT + ⌘ + М
Скопируйте выбранный элемент в другую папку SHIFT + ⌘ + С
Выберите все элементы в списке элементов, если список элементов является активной панелью. ⌘ + А
Свернуть или развернуть ленту ОПЦИИ + ⌘ + R
Скрыть Outlook ⌘ + Н
Выйти из Outlook ⌘ + Q

Окна и диалоговые окна

Action Command
Перейти к просмотру почты ⌘ + 1
Перейти к просмотру календаря ⌘ + 2
Перейти к просмотру контактов ⌘ + 3
Перейти к просмотру задач ⌘ + 4
Перейти к просмотру заметок ⌘ + 5
Откройте окно состояния синхронизации или сделайте его активным. ⌘ + 7
Откройте окно ошибок синхронизации или сделайте его активным. ⌘ + 8
Откройте окно поиска контактов ⌘ + 0
Откройте диалоговое окно настроек ⌘ + ЗАПЯТАЯ (,)
Цикл вперед через открытые окна ⌘ + ТИЛЬДА (~)
Цикл назад через открытые окна SHIFT + ⌘ + ТИЛЬДА (~)
Закрыть активное окно ⌘ + Вт
Открыть выбранный элемент ⌘ + О
Переход вперед по элементам управления в окне Вкладка
Вернуться к элементам управления в окне SHIFT + TAB

Поиск

Action Command
Выполните простой поиск в Outlook ОПЦИЯ + ⌘ + F
Выполните расширенный поиск в Outlook SHIFT + ⌘ + F
Поиск текста внутри элемента ⌘ + Ф
Найти следующий экземпляр текста, который вы искали в элементе ⌘ + Г
Найти предыдущий экземпляр текста, который вы искали в элементе ⌘ + SHIFT + G

Почта

Action Command
Создать новое сообщение ⌘ + Н
Отправить открытое сообщение ⌘ + ВОЗВРАТ
Отправлять все сообщения в папке «Исходящие» и получать все входящие сообщения ⌘ + К
Отправка всех сообщений в папке «Исходящие» SHIFT + ⌘ + К
Сохраните открытое сообщение и сохраните его в папке «Черновики». ⌘ + С
Добавить вложение к открытому сообщению ⌘ + Э
Откройте диалоговое окно «Правописание и грамматика». ⌘ + ДЕТЯЗЯЯ (:)
Проверяйте имена получателей в открытых сообщениях КОНТРОЛЬ + ⌘ + С
Ответьте отправителю сообщения или, если сообщение из списка рассылки, ответьте на список рассылки. ⌘ + Р
Ответить всем SHIFT + ⌘ + R
Переслать сообщение ⌘ + Дж
Открыть выбранное сообщение в отдельном окне ⌘ + О
Снимите флажок для выбранного сообщения ОПЦИЯ + ⌘ + АПОСТРОФ (‘)
Отметить выбранное сообщение как нежелательную почту ⌘ + SHIFT + J
Пометить выбранное сообщение как не спам ⌘ + SHIFT + ОПЦИЯ + J
Показать предыдущее сообщение КОНТРОЛЬ + [
Display the next message CONTROL + ]
Перейти на предыдущую панель в представлении почты SHIFT + КОНТРОЛЬ + [
Navigate to the next pane in the Mail view SHIFT + CONTROL + ]
Переместить выбранное сообщение в папку SHIFT + ⌘ + М
Уменьшить размер отображаемого текста в открытом сообщении или в области чтения ⌘ + ДЕФИС (-)
Увеличьте размер отображаемого текста в открытом сообщении или в области чтения ⌘ + ПЛЮС (+)
Прокрутите вниз до следующего экрана текста или, если вы находитесь в конце сообщения, отобразите следующее сообщение ПРОБЕЛ
Прокрутите вверх до предыдущего экрана текста или, если вы находитесь в начале сообщения, отобразите предыдущее сообщение SHIFT + ПРОБЕЛ
Удалить выбранное сообщение УДАЛЯТЬ
Навсегда удалить выбранное сообщение SHIFT + УДАЛИТЬ
Удалить текущее сообщение и, если окно сообщения открыто, закрыть его ⌘ + УДАЛИТЬ
Отметить выбранные сообщения как прочитанные ⌘ + Т
Отметить выбранные сообщения как непрочитанные SHIFT + ⌘ + Т
Отметить все сообщения в папке как прочитанные ОПЦИЯ + ⌘ + Т

Календарь

Action Command
Создать новую встречу ⌘ + Н
Открыть выбранное событие календаря ⌘ + О
Удалить событие календаря УДАЛЯТЬ
Переключите представление, чтобы включить сегодня ⌘ + Т
В представлении «День» перейти к предыдущему дню. В представлениях недели и рабочей недели перейдите к предыдущей неделе. В режиме просмотра месяца перейти к предыдущему месяцу. ⌘ + СТРЕЛКА ВЛЕВО
В представлении «День» перейти к следующему дню. В представлениях недели и рабочей недели перейдите к следующей неделе. В режиме просмотра месяца перейдите к следующему месяцу. ⌘ + СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к предыдущей панели в представлении календаря SHIFT + КОНТРОЛЬ + [
Navigate to the next pane in the Calendar view SHIFT + CONTROL + ]

Люди

Action Command
Создать новый контакт ⌘ + Н
Открыть выбранный контакт ⌘ + О
Удалить контакт УДАЛЯТЬ
Закрыть текущий открытый контакт и открыть предыдущий контакт КОНТРОЛЬ + [
Close the current open contact and open the next contact CONTROL + ]
Перейти на предыдущую панель в представлении «Люди». SHIFT + КОНТРОЛЬ + [
Navigate to the next pane in the People view SHIFT + CONTROL + ]

Задачи

Action Command
Создать новую задачу ⌘ + Н
Открыть выбранную задачу ⌘ + О
Удалить задачу УДАЛЯТЬ
Закрыть текущую открытую задачу и открыть предыдущую задачу в списке задач КОНТРОЛЬ + [
Close the current open task and open the next task in the Tasks list CONTROL + ]
Перейти на предыдущую панель в представлении «Задачи» SHIFT + КОНТРОЛЬ + [
Navigate to the next pane in the Tasks view SHIFT + CONTROL + ]

Примечания

Action Command
Создать новую заметку ⌘ + Н
Открыть выбранную заметку ⌘ + О
Удалить заметку УДАЛЯТЬ
Закрыть текущую открытую заметку и открыть предыдущую заметку в списке заметок КОНТРОЛЬ + [
Close the current open note and open the next note in the Notes list CONTROL + ]
Перейти на предыдущую панель в представлении «Заметки». SHIFT + КОНТРОЛЬ + [
Navigate to the next pane in the Notes view SHIFT + CONTROL + ]
Отправить заметку по электронной почте ⌘ + Дж
Отправить заметку в виде HTML-вложения к электронному письму УПРАВЛЕНИЕ + + J

Редактирование и форматирование текста

Action Command
Вырезать выделенный текст в буфер обмена ⌘ + Х
Скопируйте выделение в буфер обмена ⌘ + С
Вставить выделение из буфера обмена ⌘ + В
Вставьте выделение из буфера обмена и сопоставьте его со стилем назначения. SHIFT + ОПЦИЯ + ⌘ + V
Сделать выделенный текст жирным ⌘ + Б
Сделать выделенный текст курсивом ⌘ + я
Подчеркнуть выделенный текст ⌘ + У
Зачеркнуть выделенный текст SHIFT + ⌘ + X
Переместите курсор влево на один символ СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор вправо на один символ ПРАВАЯ СТРЕЛКА
Переместить курсор вверх на одну строку СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместить курсор вниз на одну строку СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущего абзаца ОПЦИЯ + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместите курсор в конец текущего абзаца ОПЦИЯ + СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместить курсор в начало текущего слова ОПЦИЯ + СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор в конец текущего слова ОПЦИЯ + СТРЕЛКА ВПРАВО
Удалить символ слева от курсора или удалить выделенный текст УДАЛЯТЬ
Удалить символ справа от курсора или удалить выделенный текст Если на вашей клавиатуре нет клавиши, используйте FN + DELETE.
Вставить позицию табуляции Вкладка
Переместите курсор в начало строки ⌘ + СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор в конец строки ⌘ + СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор в верхнюю часть тела сообщения ⌘ + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместите курсор в нижнюю часть тела сообщения ⌘ + СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало выделенного текста ⌘ + ГЛАВНАЯ
Переместите курсор в конец выделенного текста ⌘ + КОНЕЦ
Прокрутить вверх СТРАНИЦА ВВЕРХ
Прокрутить вниз ЛИСТАТЬ ВНИЗ

Пометка сообщений, контактов и задач для последующих действий

Action Command
Пометить выбранный элемент для последующих действий, установив сегодня в качестве срока выполнения КОНТРОЛЬ + 1
Пометить выбранный элемент для последующих действий, установив «Завтра» в качестве срока выполнения КОНТРОЛЬ + 2
Пометить выбранный элемент для последующих действий, установив «Эта неделя» в качестве срока выполнения КОНТРОЛЬ + 3
Пометить выбранный элемент для последующих действий со следующей неделей в качестве срока выполнения КОНТРОЛЬ + 4
Отметить выбранный элемент для последующего наблюдения с помощью параметра Нет срока КОНТРОЛЬ + 5
Отметьте выбранный элемент для последующих действий и добавьте пользовательскую дату выполнения. КОНТРОЛЬ + 6
Пометить выбранный элемент для последующих действий и добавить напоминание КОНТРОЛЬ + =
Отметить выбранный элемент как завершенный КОНТРОЛЬ + 0
Очистить флажок продолжения выбранного элемента ОПЦИЯ + ⌘ + АПОСТРОФ (‘)

Если чего-то не хватает, дайте нам знать в комментариях. Кроме того, ознакомьтесь с нашей статьей об Outlook 2011, чтобы узнать о дополнительных командах.

Rate this post
Предыдущая статьяВот наше полное руководство по Windows 8
Следующая статьяКак полностью отключить Кортану в Windows 10