Если вам нужно проанализировать набор данных, Microsoft Excel — идеальный инструмент для этой работы. В частности, сводные таблицы для сложных наборов данных упрощают работу.

Если вам нужно проанализировать набор данных, Microsoft Excel — идеальный инструмент для этой работы. Вы уже знаете, что Excel хранит информацию в таблицах, но сила приложения заключается в инструментах, которые вы можете использовать для использования информации, скрытой в этих ячейках. Одним из таких инструментов является сводная таблица. Мы рассмотрели эту функцию еще в Excel 2010, а в Excel 2016 и более поздних версиях мы продолжаем изучать, как вы можете использовать ее для управления и поиска тенденций данных.

Создайте сводную таблицу в Excel

What is a Pivot Table?

Сводная таблица — это причудливое название для сортировки информации. Он идеально подходит для расчета и обобщения информации, которую можно использовать для разбиения больших таблиц на нужное количество информации. Вы можете использовать Excel для создания рекомендуемой сводной таблицы или создать ее вручную. Смотрим на оба.

Рекомендуемая сводная таблица

Рекомендованная сводная таблица, представленная в Excel 2013, представляет собой предварительно разработанную сводку ваших данных, которую Excel рекомендует вам. В зависимости от набора данных вы можете не получить необходимую информацию, но она может пригодиться для быстрого анализа. Чтобы создать его, выделите источник данных (диапазон ячеек в книге, содержащий данные, которые вы хотите проанализировать). Затем выберите вкладку «Вставка», а затем «Рекомендуемые сводные таблицы».

Рекомендовать сводные таблицы2

Когда появится диалоговое окно «Выберите источник данных», нажмите «ОК».

Источник данных

Появится галерея рекомендуемых стилей сводной таблицы, в которой представлены предложения о том, как вы можете анализировать выбранные данные. В следующем примере я воспользуюсь подсчетом имени сотрудника по количеству отработанных часов в январе. Ваш будет варьироваться в зависимости от типа данных, которые вы сортируете. Нажмите «ОК».

Количество отработанных часов сотрудников

Как видно из приведенной ниже таблицы, я могу получить представление о том, сколько человек отработало определенное количество часов в январе. В таком сценарии было бы здорово увидеть, кто работает больше всего, работает сверхурочно и из какого отдела компании.

Рекомендуемая сводная таблица создана

копать

Чтобы было интереснее, давайте углубимся и выясним, кто из сотрудников работает больше всего. Как видите, панель задач сводной таблицы отображается справа и отображает дополнительные инструменты, которые я могу использовать для сортировки и фильтрации. Для следующего примера я добавлю Часы работы в январе в область «Фильтры» и добавьте имя сотрудника в область «Строка». После этого вы заметите новое поле, добавленное на лист под названием Часы работы в январе.

Пример сортировки

Когда я щелкаю в поле фильтра, я вижу самый низкий и самый высокий. Выберем самый высокий, который равен 205, нажимаем ОК. Итак, сотрудник по имени Филипп работал в большинство часов в январе. Это не становится легче, чем это.

Пример сортировки данных 1

Сортировка данных, пример 2

Создание сводной таблицы с нуля

Если вам нужен больший контроль над дизайном сводной таблицы, вы можете сделать это самостоятельно, используя стандартный инструмент сводной таблицы. Снова выберите источник данных или диапазон, в котором данные хранятся в книге, и выберите Вставка > Сводная таблица.

Набор данных 1

А Создать сводную таблицу появится диалоговое окно с несколькими вариантами. Поскольку я работаю с источником данных из самого рабочего листа, я оставлю значение по умолчанию. Вы можете добавить сводную таблицу на существующий рабочий лист или на новый. В этом случае я вставлю его на новый лист.

Набор данных 2

Вы заметите, что появился новый лист с предложениями о том, что вы можете сделать. В этом конкретном сценарии я хочу знать, сколько часов работают сотрудники отдела продаж. Для этого я использую отдел для фильтрации списка и добавления других таблиц в строки, таких как имя сотрудника и количество отработанных часов.

Новый лист

Нажмите на фильтр отдела и нажмите Продажи, а затем ОК.

Фильтрация 2

Сразу видно, кто больше работал. Я добавил дополнительное поле для сверхурочной работы для дальнейшего анализа предоставленной информации.

Фильтрация

Теперь у вас должно быть хорошее представление о том, насколько мощными являются сводные таблицы. И как они экономят время, находя точную информацию, которая вам нужна без особых усилий. Для небольшого объема данных это может быть излишним. Но для больших и сложных наборов данных это значительно упрощает вашу работу.

Rate this post
Предыдущая статьяНовости Disney+: Оби-Ван, больше Marvel, Вест-Сайд и многое другое
Следующая статьяУпрощайте создание видео с помощью Wondershare Filmora 11