Узнайте, как выделять отдельные блоки текста в Word, копировать и вставлять их в другой документ Word или в другое место.

Помните времена, когда текст в книгах выделяли ярко-желтым маркером? Я часто так делал в колледже. Я просто хотел бы быстро и легко собрать весь выделенный текст из книги и вставить его на страницы в своих заметках.

Что ж, сегодня вы можете сделать это в Word. Если вы читаете длинный документ в Word и выделяете важные части, вы можете быстро и легко найти и выделить весь выделенный текст и скопировать его.

Сегодня мы покажем вам, как найти и выделить выделенный текст, а также как скопировать и вставить этот текст без выделения в другой документ Word.

Выделите текст

Чтобы выделить текст в документе Word, выделите текст, который хотите выделить.

По умолчанию Text Highlight Color в Font на Home выделяет текст желтым цветом при нажатии на него. Если вы хотите использовать другой цвет, щелкните стрелку вниз справа от кнопки. Затем щелкните нужный цвет.

Выбранный цвет становится цветом по умолчанию при следующем нажатии кнопки Text Highlight Color.

Выделение текста в Ворде

Найти и выделить весь выделенный текст

Вы можете вручную скопировать весь выделенный текст. Начните с выбора первого блока текста с помощью мыши. Затем перейдите к следующему блоку выделенного текста и, удерживая Ctrl пока вы выбираете это. После того, как вы выбрали все блоки, которые хотите скопировать, нажмите Ctrl + C.

Вам не нужно выделять каждый блок текста, чтобы выбрать несколько блоков, но, как вы увидите, это упрощает задачу.

Однако выделение отдельных блоков текста вручную занимает много времени. Вы можете выделить сразу весь выделенный текст с помощью кнопки Find and Replace в слове.

нажимать Ctrl + H. На Find and Replaceщелкните Find. Затем нажмите More.

Перейдите на вкладку «Найти», затем нажмите «Еще»

Нажмите Format а затем выберите Highlight.

Нажмите «Формат», затем выберите «Выделить».

Highlight отображается как Format ниже Find what.

Чтобы найти и выделить весь выделенный текст в документе, щелкните Find In и выберите Main Document.

Найти в основном документе

Word сообщает вам, сколько выделенных элементов было найдено.

нажимать Esc или нажмите на X в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.

Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Все ваши блоки выделенного текста выделены.

нажимать Ctrl + C чтобы скопировать выделенный текст.

Выделенный текст, выделенный в Word

Вставьте выделенный выделенный текст в другой документ Word

Мы собираемся вставить наш текст в новый документ Word.

Идти к File > New > Blank document для создания нового документа. Затем нажмите Ctrl + V чтобы вставить скопированный текст.

Каждый отдельный блок текста вставляется с новой строки.

По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из любого документа Word или любой другой программы, форматирование выполняется автоматически. Таким образом, текст, который вы только что вставили, остается выделенным.

Текст вставлен с выделением

Если вы не хотите выделять вставленный текст, вы можете вставить только текст без форматирования.

Вместо того, чтобы нажимать Ctrl + V чтобы вставить скопированный текст, щелкните стрелку вниз на Paste в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Затем нажмите Keep Text Only.

Нажмите «Вставить», затем выберите «Оставить только текст».

Вы также можете получить доступ к Keep Text Only нажав на Paste Options, если вы не отключили его. Мы покажем вам немного, где вы можете включить и отключить Paste Options.

Щелкните поле «Параметры вставки» в Word.

Установите «Сохранить только текст» по умолчанию

Если вы хотите всегда вставлять текст как обычный текст, используя Ctrl + Vвы можете установить это как действие по умолчанию.

Щелкните стрелку вниз на Paste и выберите Set Default Paste.

Нажмите «Вставить», затем выберите «Установить вставку по умолчанию».

Нажмите Advanced в левой панели на Word Options. в Cut, copy, and paste справа выберите Keep Text Only из любого из первых четырех Pastingс. В нашем примере мы копируем и вставляем между документами Word, поэтому мы выбираем Keep Text Only из Pasting between documents.

Как мы уже упоминали, форматирование текста не учитывается при вставке только текста. И вы также теряете изображения и ссылки.

Объяснения параметров, доступных для управления форматированием при вставке текста в Word, см. статья поддержки Майкрософт.

Нажмите OK закрыть Word Options. Теперь вы можете вставить скопированный выделенный текст, и он не будет выделен в новом документе.

Параметры вырезания, копирования и вставки в параметрах Word

Вставьте собранный текст практически в любом месте

Вам не нужно вставлять скопированный текст в другой документ Word. Вы можете вставить текст в любую другую программу, которая принимает текст, включая другие текстовые процессоры (например, LibreOffice), текстовые редакторы и программы электронной почты (например, Outlook и Thunderbird).

Удачного выделения и копирования!

Rate this post
Предыдущая статьяКак скопировать и вставить из диспетчера буфера обмена на Chromebook
Следующая статьяКак защитить свои фотографии авторским правом