Если вы хотите использовать календари из Outlook и Google вместе, вам нужно будет их импортировать. Вот как.

Оставаться организованным непросто. Если вы пытаетесь не отставать от напряженного графика, возможно, вы уже используете приложение-календарь, такое как Outlook или Google Calendar, чтобы быть в курсе событий.

Вы даже можете использовать более одного приложения, чтобы сохранить свою жизнь вместе: Календарь Google для вашей личной жизни, Outlook для ваших рабочих обязательств. Если это так, вы можете объединить их и просматривать все свои события в одном месте.

Хотя можно синхронизировать календари Outlook с Календарем Google, этот процесс не совсем прост. Вот что вам нужно сделать.

Как импортировать календарь Google в Outlook

Если вы хотите просматривать события Календаря Google в Outlook, вам сначала необходимо подписаться на этот календарь в Outlook. Итак, вам нужно начать с открытие гугл календаря которые вы хотите добавить в Outlook.

В меню слева наведите курсор на календарь, который хотите экспортировать, и щелкните значок меню из трех точек рядом с ним.

Трехточечный значок меню в Календаре Google.

Нажмите на Settings and sharing в появившемся списке опций.

Настройки и возможность совместного использования в Календаре Google

Откроется меню параметров Google Календаря. В меню слева нажмите кнопку Integrate calendar вариант.

Интеграция календаря в Календарь Google

Выберите и скопируйте URL-адрес, который появляется под Secret address in iCal format. Это URL-адрес, который необходим Outlook для импорта вашего Календаря Google.

Адрес Календаря Google в формате iCal

С секретным адресом календаря iCal, сохраненным в буфере обмена, открыть Outlook и нажмите значок календаря, чтобы получить доступ к календарю.

Значок календаря Outlook

В календаре Outlook нажмите кнопку Add calendar для добавления внешнего календаря.

Добавить значок календаря в Outlook

Выбирать Subscribe from the web из левого меню.

Опция подписки из Интернета в Outlook

Вставьте URL-адрес, скопированный из Календаря Google, в соответствующее поле. Дайте вашему календарю имя, цвет и значок, затем нажмите Import чтобы импортировать его в Outlook.

Импорт календаря Google в Outlook

Если процесс прошел успешно, теперь вы должны просматривать события и оповещения Календаря Google в Outlook. Любые новые события, которые вы добавляете в свой Календарь Google, также будут отображаться в Outlook, но их синхронизация может занять некоторое время.

Однако если вы создадите новое мероприятие в Outlook, оно не будет синхронизироваться с Календарем Google. К сожалению, при использовании этого метода процесс работает только в одном направлении.

Как импортировать календарь Outlook в Google

Также можно поступить иначе и импортировать календарь Outlook в Календарь Google. Если вы хотите сделать это, сначала войдите в свою учетную запись Outlook.

В строке меню вверху нажмите кнопку Settings значок винтика.

Значок настроек в Outlook

Нажмите на View all Outlook settings пункт в самом низу меню.

Параметр «Просмотреть все параметры Outlook» в Outlook

В меню настроек Outlook нажмите кнопку Calendarзатем нажмите на Shared calendars.

Параметр общих календарей в Outlook

в Publish a calendar раздел, нажмите на Select a calendarзатем выберите календарь, который хотите синхронизировать.

Выбор календаря для совместного использования в Outlook

Установить разрешения на Can view all detailsзатем нажмите Publish кнопка.

Публикация календаря Outlook

Теперь ваш календарь Outlook станет общедоступным, что позволит вам экспортировать его в Календарь Google.

Для этого нажмите на кнопку ICSзатем нажмите Copy link чтобы скопировать его в буфер обмена.

Копирование ссылки на календарь Outlook

Теперь вы готовы импортировать календарь Outlook в Календарь Google, поэтому для начала откройте Календарь Google.

В меню слева нажмите кнопку plus (+) icon сразу после Other calendars вариант.

Добавление других календарей в Календарь Google

Выбирать From URL из появившегося списка меню.

Добавление календаря по URL-адресу в Google Calendar

Вставьте ссылку Outlook в URL of calendarзатем нажмите Add calendar чтобы добавить календарь в папку «Входящие».

Добавление календаря Outlook в Календарь Google по URL-адресу

Если процесс прошел успешно, теперь вы должны просматривать свои события и уведомления Outlook в Календаре Google.

Любые новые события, созданные в Outlook, будут синхронизироваться с Календарем Google, хотя ожидайте задержки для синхронизации. Как и в случае с методом Google Calendar-to-Outlook, это только один из способов, поскольку события, созданные в Google Calendar, не будут синхронизироваться с Outlook.

Двусторонняя синхронизация календаря

Если вы хотите иметь двустороннюю синхронизацию (позволяющую вам создавать события на любой платформе, которая синхронизируется с обеими), ваш единственный вариант — использовать стороннее приложение.

Многие из них будут стоить больше, но варианты с открытым исходным кодом, такие как Синхронизация календаря Outlook с Google для ПК, что позволит вам синхронизировать события на обеих платформах.

Если вы подписаны на G Suite, вы также можете использовать его бесплатный инструмент под названием G Suite Sync для Microsoft Outlook (GSSMO).

Если ваша цель — просматривать события из календарей Outlook и Google в одном месте, то простой обходной путь — использовать смартфон. Вы можете добавить несколько календарей в приложение «Календарь» по умолчанию на iPhone, что позволит вам просматривать и создавать события как для Календаря Google, так и для Outlook.

На Android бесплатное приложение Microsoft Outlook позволяет связать другую учетную запись, включая учетные записи Google. Любой из этих методов даст вам простой способ просмотреть все ваши события в одном приложении.

Организованность с Outlook и календарями Google

Синхронизация Outlook и календарей Google не так проста, как вы могли бы ожидать. Однако, следуя одному из описанных выше способов, вы сможете просматривать свои мероприятия как из Google, так и из Outlook в одном календаре, гарантируя, что вы не забронируете себя дважды.

Какой календарь вы решите использовать по умолчанию, действительно зависит от личных предпочтений. Оба имеют отличные функции, такие как возможность настроить режим отсутствия на рабочем месте, создавать общие календари с другими пользователями и переназначать встречи на лету.

Rate this post
Предыдущая статьяКак запретить телевизору шпионить за вами
Следующая статьяКак устранить ошибки ВПР в Excel