Вы можете ссылаться на другие электронные таблицы в Excel, но если вы переместите файл, вы нарушите свои данные. Вы можете разорвать ссылки в Excel, чтобы исправить это. Вот как.

Электронная таблица Excel может содержать только ограниченное количество данных. Если вы работаете с большим количеством различных наборов данных, возможно, вы захотите использовать данные из других электронных таблиц.

Вы можете сослаться на другую таблицу в формуле Excel, но есть проблема. Если вы решите поделиться своей таблицей, ссылка на другую таблицу не будет работать. Вам нужно знать, как разорвать ссылки в Excel, чтобы решить эту проблему.

Если вы не знаете, как это сделать, выполните следующие действия.

Что такое ссылки в Excel?

Excel предназначен для копирования данных из одной электронной таблицы в другую. Он также предназначен для того, чтобы вы могли вызывать данные из других электронных таблиц, что позволяет вам смешивать и сопоставлять ваши данные. Используемая вами формула может ссылаться на данные в другом файле электронной таблицы, а Excel может извлекать информацию при необходимости.

Это ссылки в Excel. Имя не является чем-то более сложным, чем это. Ссылки просто создают соединение между вашим текущим рабочим листом и данными, хранящимися в другом месте.

Проблема в том, что если вы отправите свой файл XLSX кому-то еще? Ссылки на эти другие файлы не будут работать. Ваши данные будут неполными. К счастью, есть несколько способов разорвать ссылки в Excel, чтобы вы могли перемещать свои файлы. Мы объясним подробно ниже.

Как разорвать ссылки в Excel путем копирования и вставки

Обычно вы видите ссылки в Excel, когда формула ссылается на ячейки в другом месте — на другом листе или в другом файле. Вы можете разорвать эти ссылки, удалив формулы и заменив их значениями, которые они возвращают.

Вы можете сделать это, скопировав данные, содержащие формулы (и ссылки Excel), и вставив их. Однако это не так просто, как несколько команд клавиатуры. Мы объясним, что делать ниже.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. Выберите ячейки, содержащие формулы со ссылками Excel.
  3. Нажимать File > Copy на панели ленты или нажмите Ctrl + C.
  4. Не снимая выделения с ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Paste Special > Values. Values также может быть указан непосредственно под Paste Options.
    Вставка как значения в Excel

Если вы правильно выполнили эти шаги, ячейки должны appear быть точно таким же. Однако если вы выберете один из них, вы должны увидеть, что формула исчезла — остался только ответ, который она вернула. Это означает, что ссылки не работают, и вы можете сохранить свой файл, чтобы поделиться им в другом месте.

Как разорвать ссылки в Excel с помощью вкладки «Данные»

Копирование и вставка формул в Excel — самый быстрый способ удалить ссылки, но это грубый метод. Он оклеивается all используемых формул — даже тех, которые не содержат ссылок.

Если вы хотите заменить только те формулы, которые содержат ссылку, вы можете использовать Edit Links. Это заменит формулу возвращаемым значением, но без замены каких-либо формул, которые не используют ссылки.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. На ленте нажмите Data > Edit Links в Connections.
    Редактирование ссылок в Excel.
  3. в Edit Links, вы увидите список ссылок в электронной таблице. Выберите любой, который вы хотите удалить, и нажмите Break Link.
  4. Вас попросят подтвердить — нажмите Break Links.
  5. Нажимать Close когда вы закончите.
    Редактирование ссылок в Gmail

Когда ссылки удалены, обязательно нажмите File > Save As чтобы сохранить документ.

Работа с таблицами Excel

Если вы правильно выполнили описанные выше шаги, вы сможете разорвать ссылки в Excel. Теперь вы можете отправить свой файл другим, не беспокоясь об отсутствующих или неполных данных.

Новичок в Excel? Возможно, вы захотите попробовать эти советы по Excel. Разрыв ссылок — не единственный полезный способ использования функции копирования и вставки. Вы также можете попробовать некоторые приемы копирования и вставки для Excel, чтобы улучшить рабочий процесс.

Rate this post
Предыдущая статьяКак конвертировать файлы Microsoft Works (WPS) в Word (DOC)
Следующая статьяКак конвертировать и изменять изображения с помощью мастера пакетного преобразования изображений Snagit