Lucrezi în foi de calcul toată ziua? Consultați aceste 15 trucuri de copiere și inserare pentru a economisi timp atunci când copiați și lipiți celule în Microsoft Excel.

Excel este una dintre cele mai intuitive aplicații pentru foi de calcul. Dar când vine vorba de copierea și lipirea datelor în diferite părți ale foii de calcul, majoritatea utilizatorilor nu realizează câte posibilități există.

Indiferent dacă doriți să copiați și să lipiți celule, rânduri sau coloane individuale sau foi întregi, următoarele 15 trucuri vă vor ajuta să o faceți mai rapid și mai eficient.

1. Copiați rezultatele formulei

Unul dintre cele mai enervante lucruri despre copierea și lipirea în Excel este atunci când încercați să copiați și să lipiți rezultatele formulelor Excel. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când lipiți rezultatele formulei, formula se actualizează automat în raport cu celula în care o inserați.

Puteți preveni acest lucru și puteți copia doar valorile reale folosind un truc simplu.

Selectați celulele cu valorile pe care doriți să le copiați. Faceți clic dreapta pe oricare dintre celule și selectați Copy din meniul pop-up.

copierea celulelor cu valorile formulei

Faceți clic dreapta pe prima celulă din intervalul în care doriți să lipiți valorile. Selectează Values din meniul pop-up.

lipirea valorilor din celulele formulei copiate

Aceasta va lipi numai valorile (nu formulele) în celulele de destinație.

valori lipite din celulele formulei

Acest lucru elimină toată complexitatea relativă a formulei atunci când în mod normal copiați și lipiți celule de formulă în Excel.

2. Copiați formule fără a modifica referințele

Dacă doriți să copiați și să lipiți celule de formulă dar a pastra formulele, poți face și asta. Singura problemă cu lipirea strictă a formulelor este că Excel va actualiza automat toate celulele la care se face referire în raport cu locul în care le lipiți.

Puteți lipi celulele formulei, dar păstrați celulele de referință inițiale în acele formule urmând trucul de mai jos.

Evidențiați toate celulele care conțin formulele pe care doriți să le copiați. Selectează Home, faceți clic pe Find & Select în grupul Editare și selectați Replace.

înlocuirea caracterelor formule în Excel

În Find and Replace, tip = în Find what, și # în Replace with. Selectați Replace All. Selectați Close.

Aceasta va converti toate formulele în text cu semnul # în față. Copiați toate aceste celule și lipiți-le în celulele în care doriți să le lipiți.

lipirea formulelor editate în excel

Apoi, evidențiați toate celulele din ambele coloane. Țineți apăsat Shift key și evidențiați toate celulele într-o coloană. Apoi țineți apăsat butonul Control key și selectați toate celulele din coloana lipită.

captură de ecran cu evidențierea celulelor formulei

Cu toate celulele încă evidențiate, repetați procedura de căutare și înlocuire de mai sus. De data aceasta, tastați # în Find what, și = în Replace with. Selectați Replace All. Selectați Close.

căutați și înlocuiți formula în Excel

Odată ce copierea și înlocuirea sunt finalizate, ambele intervale vor conține aceleași formule fără referințe deplasate.

celulele formulei copiate și lipite în Excel

Această procedură poate părea câțiva pași suplimentari, dar este cel mai ușor să înlocuiți referințele actualizate în formulele copiate.

3. Evitați copierea celulelor ascunse

O altă supărare comună atunci când copiați și lipiți în Excel este atunci când celulele ascunse vă stau în cale atunci când copiați și lipiți. Dacă selectați și lipiți acele celule, veți vedea celula ascunsă care apare în intervalul în care le-ați lipit.

Dacă doriți doar să copiați și să lipiți celulele vizibile, selectați celulele. Apoi în Home, Selectați Find & Select, apoi selectați Go To Special din meniul drop-down.

selectând merge la special în excel

În fereastra Go To Special, activați Visible cells only. Selectați OK.

Acum apăsați Control+C pentru a copia celulele. Faceți clic pe prima celulă în care doriți să lipiți și apăsați Control+V.

lipirea celulelor vizibile în excel

Acest lucru va lipi numai celulele vizibile.

Notă: Lipirea celulelor într-o coloană în care este ascuns un întreg al doilea rând va ascunde de fapt a doua celulă vizibilă pe care ați lipit-o.

4. Umpleți până jos cu formulă

Dacă ați introdus o formulă într-o celulă de sus lângă un interval de celule deja completate, există o modalitate simplă de a lipi aceeași formulă în restul celulelor.

Modul obișnuit în care oamenii fac acest lucru este să dați clic și să țineți apăsat mânerul din partea stângă jos a primei celule și să îl trageți în partea de jos a intervalului. Aceasta va completa toate celulele și va actualiza în consecință referințele de celule din formule.

Dar dacă aveți mii de rânduri, tragerea până la capăt poate fi dificilă.

În schimb, selectați prima celulă, apoi țineți apăsat butonul Shift și plasați casa peste mânerul din dreapta jos de pe prima celulă până când vedeți că apar două linii paralele.

umplerea celulelor în excel

Faceți dublu clic pe acest mâner cu două linii pentru a completa în partea de jos a coloanei cu date din stânga.

umplerea celulelor în excel

Această tehnică de a umple celulele în jos este rapidă și ușoară și economisește mult timp atunci când aveți de-a face cu foi de calcul extinse.

5. Copiați folosind Drag and Drop

Un alt economisitor de timp este copierea unui grup de celule prin tragerea și plasarea lor pe foaie. Mulți utilizatori nu realizează că puteți muta celule sau intervale doar făcând clic și trăgând.

Încercați acest lucru evidențiind un grup de celule. Apoi treceți cursorul mouse-ului peste marginea celulelor selectate până când acesta se transformă într-o reticulă.

selectând celule pentru a le muta

Faceți clic stânga și țineți apăsat mouse-ul pentru a trage celulele în noua lor locație.

mutarea celulelor în excel

Această tehnică efectuează aceeași acțiune ca utilizarea Control-C și Control-V pentru a tăia și lipi celule. Vă va economisi câteva apăsări de taste.

6. Copiați din celula de mai sus

Un alt truc rapid pentru a salva apăsările de taste este Control+D. Dacă plasați cursorul sub celulă, doriți să copiați, apăsați Control+D, iar celula de mai sus va fi copiată și lipită în celula pe care ați selectat-o.

folosind control-d în excel

Control+Shift+’ efectuează de asemenea aceeași acțiune.

7. Copiați din celula din stânga

Dacă doriți să faceți același lucru, dar copiați din celulă la stânga, selectați celula din dreapta și apăsați Control+R.

copierea unei celule la dreapta

Aceasta va copia celula la stânga și o va lipi în celula din dreapta, cu o singură apăsare a tastei!

8. Copiați formatarea celulei

Uneori, este posibil să doriți să utilizați aceeași formatare în alte celule pe care ați folosit-o într-o celulă originală. Cu toate acestea, nu doriți să copiați conținutul.

Puteți copia doar formatarea unei celule selectând celula, apoi tastați Control+C pentru a copia.

Selectați celulele pe care doriți să le formatați ca originalul, faceți clic dreapta și selectați pictograma de formatare.

formatarea copierii în excel

Aceasta va lipi doar formatarea originală, dar nu și conținutul.

9. Copiați întreaga foaie

Dacă ți-ai dorit vreodată să lucrezi cu o foaie de calcul, dar nu ai vrut să strici foaia originală, copiarea foii este cea mai bună abordare.

Este ușor să faci asta. Nu vă obosiți să faceți clic dreapta și să selectați Move or Copy. Salvați câteva apăsări de taste ținând apăsată tasta Control key, faceți clic stânga pe fila foii și trageți-o la dreapta sau la stânga.

copierea unei foi în excel

Veți vedea o pictogramă foaie mică care apare cu simbolul +. Eliberați butonul mouse-ului și foaia va copia locul în care ați plasat indicatorul mouse-ului.

10. Repetați umplerea

Dacă aveți o serie de celule pe care doriți să le trageți în jos pe o coloană și să le repetați, este simplu.

Doar evidențiați celulele pe care doriți să le repetați. Țineți apăsat Control key, faceți clic stânga în colțul din dreapta jos al celulei de jos și trageți în jos numărul de celule pe care doriți să le repetați.

repetați completați excel

Aceasta va umple toate celulele de sub cele copiate într-un model care se repetă.

11. Lipiți întreaga coloană sau rând necomplet

Un alt truc pentru salvarea tastelor este adăugarea de coloane sau rânduri goale.

Metoda tipică pe care o folosesc utilizatorii pentru a face acest lucru este să facă clic dreapta pe rândul sau pe coloana în care doresc un spațiu liber și să selecteze Insert din meniu.

O modalitate mai rapidă este să evidențiați celulele care alcătuiesc rândul sau coloana de date în care aveți nevoie de spațiu liber.

Ținând apăsat Shift, faceți clic stânga în colțul din dreapta jos al selecției și trageți în jos (sau spre dreapta dacă ați selectat un interval de coloane).

Eliberați tasta mouse-ului înainte de a elibera Shift.

inserați celule goale în excel

Aceasta va introduce spații libere.

12. Lipiți multiplii unei singure celule

Dacă aveți o singură celulă de date pe care doriți să o replicați peste mai multe celule, puteți copia celula individuală și o puteți lipi peste câte celule doriți. Selectați celula pe care doriți să o copiați și apăsați Control+C a copia.

Apoi alegeți orice interval de celule în care doriți să copiați datele.

copiați o celulă în mai multe în excel

Acest lucru va replica acea celulă în câte celule doriți.

13. Copiați lățimea coloanei

Când copiați și lipiți o coloană de celule și doriți ca destinația să aibă aceeași lățime cu cea originală, există și un truc.

Doar copiați coloana originală de celule așa cum ați utiliza în mod normal Control-Cs. Faceți clic dreapta pe prima celulă din destinație și apăsați Control-V pentru a lipi.

Acum, selectați din nou coloana originală de celule și apăsați Control-C. Faceți clic dreapta pe prima celulă din coloana pe care ați lipit-o anterior și alegeți Paste Special.

În fereastra Lipire specială, activați Column widths și selectați OK.

lipirea lățimii coloanelor în Excel

Acest lucru va ajusta automat lățimea coloanei pentru a se potrivi și cu lățimile originale.

lipirea lățimii coloanelor în Excel

Ar putea fi mai ușor să ajustați lățimea coloanei cu mouse-ul, dar dacă ajustați lățimea mai multor coloane simultan pe o foaie mare, acest truc vă va economisi mult timp.

14. Lipiți cu calcul

Ați vrut vreodată să copiați un număr într-o celulă nouă, dar să efectuați un calcul pe acesta simultan? Majoritatea oamenilor vor copia numărul într-o celulă nouă și apoi vor introduce o formulă pentru a efectua calculul.

Puteți salva acel pas suplimentar efectuând calculul în timpul procesului de lipire.

Începând cu o foaie care conține numerele pe care doriți să le calculați, mai întâi selectați toate celulele originale și apăsați Control+C a copia. Lipiți acele celule în coloana de destinație unde doriți rezultatele.

copierea celulelor într-un interval nou

Apoi, selectați al doilea interval de celule pe care doriți să îl calculați și apăsați Control+C a copia. Selectați din nou intervalul de destinație, faceți clic dreapta și alegeți Paste Special.

lipire specială în Excel

În fereastra Lipire specială, sub Operație, selectați operația pe care doriți să o efectuați asupra celor două numere. Selectați OK, iar rezultatele vor apărea în celulele de destinație.

rezultatul lipirii unui calcul

Acesta este un mod rapid și ușor de a efectua calcule rapide într-o foaie de calcul fără a utiliza celule suplimentare pentru a efectua calcule rapide.

15. Transpune coloană în rând

Cel mai util truc de lipire dintre toate este transpunerea unei coloane într-un rând. Acest lucru este util în special atunci când aveți o foaie cu elemente pe verticală de-a lungul unei coloane pe care doriți să le utilizați ca antete într-o foaie nouă.

Mai întâi, evidențiați și copiați (folosind Control+C) coloana de celule pe care doriți să o transpuneți ca un rând în noua foaie.

Comutați la o foaie nouă și selectați prima celulă. Faceți clic dreapta și selectați pictograma de transpunere de sub Paste Options.

lipirea folosind transpunerea în excel

Acest lucru lipește coloana originală în noua foaie ca un rând.

lipirea ca transpunere

Este rapid și ușor și scutește de problemele de a copia și lipi toate celulele individuale.

Utilizați toate cele 15 sfaturi și trucuri de mai sus pentru a vă economisi mult timp data viitoare când lucrați cu foile de lucru Excel.

Rate this post
Articolul precedentCum se face un grafic cu bare în Excel
Articolul următor13 noi funcții și îmbunătățiri de verificat în iOS 11