A Microsoft lançou recentemente o Planner e decidimos dar uma olhada para ver se a Microsoft tem uma solução atraente para serviços como Slack e Trello.

A Microsoft já oferece soluções robustas de gerenciamento de projetos, como o software de desktop Microsoft Project, de 26 anos. Para a maioria dos usuários individuais e equipes pequenas, pode ser esmagador e exigir uma curva de aprendizado que a maioria dos usuários não está interessada em sacrificar. Planejador da Microsoft baseia-se nos fundamentos dos aplicativos da Web de hoje, fornecendo experiências da Web limpas e focadas. Com o recente lançamento do Planner, decidimos verificar se a Microsoft tem uma solução atraente o suficiente para alguns serviços estabelecidos como Slack e Trello.

Configurar e usar o Microsoft Planner para Office 365

O Microsoft Planner exige que os usuários tenham acesso a uma das assinaturas comerciais do Microsoft 365 (anteriormente Office 365), como E1, E3 ou E5. Se você já possui uma conta, faça login na sua conta e clique no ícone do Planner. Se você não tiver acesso ao Planner, talvez seja necessário solicitar que seu administrador o habilite como parte de sua primeira versão. Aguarde enquanto o Office Planner se configura.

Planejador

Após o login, você verá uma interface vazia. Possui um design limpo e fácil de navegar. A barra de tarefas à esquerda pode ser minimizada, enquanto os grupos podem ser recolhidos. Você pode criar um novo plano, visualizar planos existentes no hub, visualizar tarefas e favoritos atribuídos. Se você já estivesse usando os Grupos da Área de Trabalho do Outlook, eles apareceriam no Planner. Os grupos podem ser usados ​​como um trampolim para um plano existente.

Planejador 3

Para criar um novo plano, clique no botão New Planinsira um nome, escolha se deseja torná-lo público ou não, forneça uma descrição e selecione o botão Criar Plano.

Planejador 4

Como o Planner trabalha com equipes, você deseja adicionar alguns membros para atribuir projetos. Clique no Add Members no canto superior direito e escolha um membro existente. Se você não encontrar nenhum, poderá procurá-los.

adicionar membros

Depois que seu plano é criado, você é levado a uma interface bastante familiar se você já usou o Trello antes. O Planner permite criar novas tarefas, agendar prazos e atribuir membros específicos.

criar tarefas

Buckets adicionais podem ser criados para gerenciar o progresso de cada tarefa atribuída. Assim como o Trello, você pode arrastar e soltar tarefas de um bucket para outro.

criar tarefas 3

Se desejar, você pode abrir um trabalho e contribuir com mais detalhes e atribuir um rótulo. Os arquivos podem ser anexados do OneDrive for Business ou carregados do seu computador junto com comentários e links.

Ver tarefas

Para líderes de grupo que gerenciam projetos complexos, você pode clicar na guia Gráficos, que oferece uma visão geral do progresso de cada membro. Os usuários podem ver projetos não iniciados, atrasados, em andamento ou concluídos.

Gráficos

Quando um plano é concluído, você pode facilmente passar o mouse sobre o cartão e clicar na caixa de seleção verde para confirmar sua conclusão.

Projeto concluído

O Planner da Microsoft oferece uma experiência fácil de usar para equipes pequenas ou grandes, que desejam investir apenas recursos mínimos para colocar um projeto em funcionamento. O efeito instantâneo de pular e iniciar um plano sem um guia de referência é bastante poderoso. Os usuários investidos em ferramentas como o Trello não terão uma curva de aprendizado significativa.

Para dispositivos móveis, o Planner ainda não está disponível, bem, você pode acessá-lo em um navegador da Web para dispositivos móveis, mas um aplicativo móvel dedicado está faltando no momento. Pessoalmente, não gosto de usar aplicativos da web como esse em dispositivos móveis. Para um serviço como o Trello, na maioria das vezes estou no aplicativo móvel. Espero que a Microsoft dê seguimento a isso em breve. A Microsoft começou no caminho certo, é uma solução puramente baseada na web, não precisa pensar em instalar nada, não precisa aprender nada. A principal vantagem é a integração do Office, especialmente com aplicativos como Outlook e OneNote.

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