Uma coisa que eu realmente amo no meu smartphone é que sempre que um novo e-mail chega eu recebo uma pequena notificação que me diz quem o enviou, e é até possível definir um toque personalizado para cada remetente. Recentemente, decidi ver se a mesma coisa era possível na área de trabalho, e adivinhem? Isso é! O Microsoft Outlook é capaz de definir sons de notificação personalizados de remetentes individuais, bem como notificações personalizadas para quando um email é recebido. E se você tiver uma conta do Outlook.com (Hotmail, Live), poderá obtê-los sem o cliente da área de trabalho do Outlook.

Esse recurso é configurado usando regras e, embora isso possa parecer intimidante no início, na verdade é incrivelmente simples. O resultado final é eficiente e útil. Existem algumas capturas de tela do que parece na parte inferior deste tutorial, se você quiser vê-lo antes de experimentá-lo.

Como configurar

A maneira mais fácil de fazer isso é se você já tiver recebido um e-mail do contato para o qual deseja configurar a personalização. Basta clicar com o botão direito do mouse no e-mail que eles enviaram e selecionar Rules > Create Rule… Fazer isso dessa maneira preencherá automaticamente o endereço de e-mail do remetente na regra e fornecerá a tela de interface mais simples para criá-lo.

criar regra

Agora, na pequena marca de seleção da janela Criar Regra as seguintes caixas:

  • De (nome do remetente)
  • Exibir na janela Alerta de novo item
  • Reproduzir um som selecionado

A partir daqui, você pode clicar no botão Reproduzir próximo ao título do som selecionado para visualizá-lo. Você provavelmente vai querer definir o seu próprio, então clique no Browse… botão para fazê-lo.

criar caixas de seleção de regras

A pasta padrão na qual o Outlook estará para selecionar sons dependerá do seu tema do Windows. Se você quiser ver todos eles, basta mover um diretório para cima e ele deve levá-lo para C:WindowsMedia, onde você pode ver todos os sons internos do Windows, que são organizados em pastas de temas.

Se você quiser definir um som personalizado, basta navegar até ele. Com toda a probabilidade, você os armazenou na pasta Downloads ou na pasta Música.

toques de mídia do windows

É isso! Depois de selecionar seu som, pressione OK para salvar a regra e fechar a caixa de diálogo.

O que isso parece

A nova regra exibirá notificações breves perto da bandeja do sistema no Windows. Eles aparecem com cerca de 70% de transparência e aparecem apenas por cerca de 5 segundos.

notificação perto da bandeja do sistema

Outra notificação também aparece, é chamada de New Alerts Window. Esta janela não desaparece após 5 segundos, ela está aqui para ficar até que você a reconheça ou clique no botão Fechar. Ao mesmo tempo em que essas notificações aparecem, você também deve ouvir o arquivo de som personalizado selecionado anteriormente.

nova janela de alertas de e-mail

Como desativá-lo ou personalizá-lo ainda mais

Se você quiser se livrar ou alterar a regra de notificação, poderá fazer isso a qualquer momento. De Home seleção de fita Rules > Manage Rules & Alerts.

fita em casa nova regra

A caixa de diálogo principal Regras e alertas deve aparecer. Aqui você pode fazer algumas coisas:

  • Excluir regras (remove a notificação e o som ao receber o email)
  • Criar novas regras
  • Modificar a regra existente

regras e alertas

Bonus: Se você optou por criar a regra para sons e notificações com o editor de regras avançado, será semelhante à captura de tela abaixo. Isso permite personalizar o título da janela para alertas de novos emails do contato em sua regra.

assistente de regras

Bonus 2: essas notificações podem ser agrupadas para vários destinatários. Isso significa que se você tem um grupo de pessoas que deseja recebê-las, basta adicioná-las todas ao formulário: lista no editor avançado. Tudo isso aparece em uma linha na parte inferior da caixa de diálogo conhecida como Endereço da regra.

vários contatos para uma regra

Rate this post
Artigo anteriorOutlook 2013: como usar pastas de pesquisa para encontrar e-mails rapidamente
Próximo artigoComo usar o plug-in do Google Hangouts para Outlook 2013