Lutando para usar tabelas dinâmicas no Excel de forma eficaz? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aproveitá-los ao máximo.

As tabelas dinâmicas são perfeitas para análise de dados, especialmente se sua planilha do Excel tiver várias planilhas. Criar uma tabela dinâmica no Excel é uma coisa, mas usar esse poderoso recurso de forma eficaz é outra.

Pode parecer difícil, mas depois de dominar o uso de tabelas dinâmicas, tudo é possível. Aqui estão algumas dicas importantes sobre como tirar o máximo proveito das tabelas dinâmicas no Excel.

Como usar intervalos de dados dinâmicos

Ao criar uma tabela dinâmica, você usa um intervalo definido de dados (por exemplo, células A1 a D4). Criar uma tabela padrão do Excel a partir de seu conjunto de dados antes de criar uma tabela dinâmica significa que, quando você adiciona ou remove dados, sua tabela dinâmica deve ser atualizada automaticamente. Isso significa que as informações contidas em sua tabela dinâmica sempre serão precisas.

Para fazer isso, selecione uma célula em seu conjunto de dados e pressione Ctrl+T no seu teclado. Imprensa OK para confirmar e criar uma tabela básica do Excel.

Criando uma tabela padrão no Excel

A partir de sua nova tabela, você pode criar uma tabela dinâmica que será atualizada quando os dados forem alterados. Clique Design > Summarize with PivotTable para fazer isso.

Criando uma tabela dinâmica a partir de uma tabela existente no Excel

Você pode então criar sua Tabela Dinâmica do Excel normalmente, deixando sua tabela como o intervalo de dados. Defina onde você deseja que sua tabela dinâmica seja criada antes de clicar OK para criá-lo. Uma vez criado, adicione os campos de dados que você deseja ver em sua tabela dinâmica.

Se sua Tabela Dinâmica não for atualizada automaticamente para refletir as alterações em seu conjunto de dados, clique em Analyze > Refresh para atualizar manualmente.

Atualizando uma tabela dinâmica no Excel

Usando totais percentuais

Os totais mostrados em uma tabela dinâmica geralmente serão exibidos como números, mas você pode alterá-los para porcentagens. Por exemplo, um conjunto de dados contém informações sobre um grupo de alunos, com uma coluna rotulada Missed Class que indica se eles já perderam ou não uma aula.

Para calcular a porcentagem de alunos desse grupo que nunca faltaram a uma aula versus o número que faltaram, poderíamos usar uma porcentagem total. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em um número na coluna que deseja alterar e pressione Show Values As > % of Grand Total.

Usando totais percentuais em uma tabela dinâmica do Excel

A tabela atualizada mostrará os totais percentuais – neste caso, 90% por No, 10% por Yes. Existem outras opções, incluindo % of Column Totalse preferir usá-los.

Renomeando rótulos de cabeçalho de tabela dinâmica

Quando você cria uma tabela dinâmica, os cabeçalhos do conjunto de dados existente são usados ​​para rotular uma coluna. Quando você manipula seus dados usando SUM ou outras funções, o Excel geralmente cria um cabeçalho menos do que imaginativo para corresponder aos dados que estão sendo manipulados com a função.

Para o nosso exemplo, calculando o número de alunos usando o Student ID coluna cria um cabeçalho de tabela dinâmica chamado Count of Student ID. Isso é um pouco auto-explicativo, mas o cabeçalho ainda pode ser renomeado para tornar mais claro o propósito desta tabela dinâmica.

Para fazer isso, basta editar o cabeçalho da sua tabela dinâmica como faria com qualquer outra célula. Clique duas vezes na célula para começar a editá-la e substitua o texto. Você também pode right-click > Value Field Settingse digite um nome de substituição no Custom Name antes de clicar OK salvar.

Substituindo rótulos de cabeçalho em tabelas dinâmicas do Excel

Seu cabeçalho personalizado permanecerá no lugar, a menos (ou até) que você remova essa coluna da sua tabela dinâmica.

Usando Drill Down em Tabelas Dinâmicas do Excel

Se você tiver uma tabela dinâmica contendo totais de algo, você pode drill down para visualizar rapidamente as informações correspondentes. Por exemplo, em uma tabela que contém o número de alunos que faltaram a uma aula (usando nosso conjunto de dados de lista de alunos anteriores), podemos usar rapidamente esse método para ver quem faltou (ou não) a uma aula.

Exemplo de uma tabela dinâmica do Excel

Para fazer isso, clique duas vezes em um de seus totais.

Usando o exemplo acima, para ver todos os alunos que perderam uma aula, clique duas vezes no total de No (o número 9 dentro cell B4no Count of Student ID coluna) exibirá uma tabela com os alunos correspondentes em uma nova planilha.

Dados detalhados de uma tabela dinâmica do Excel

Alterando a formatação do número da célula em tabelas dinâmicas

Por padrão, os dados em sua tabela dinâmica aparecerão na General formato de número de célula. Em vez de formatar manualmente cada célula para um formato de número diferente, você deve definir sua tabela dinâmica para fazer isso.

Por exemplo, uma coluna adicionada ao nosso conjunto de dados de lista de classes chamado Sports Kit Fee exibe o valor pendente devido por cada aluno pelo custo de um kit esportivo, mostrado em dólares na tabela original. Adicionar esses dados a uma tabela dinâmica exibe as informações no General formato de número de célula, em vez do formato correto Currency.

Uma tabela dinâmica do Excel com a formatação de número de célula geral aplicada

Para alterar isso, clique com o botão direito do mouse no rótulo do cabeçalho na tabela dinâmica e clique em Value Field Settings.

A partir daí, pressione o botão Number Format button. Selecionar Currency de Format Cells antes de pressionar o OK salvar.

Opções de formatação de número de célula para uma tabela dinâmica no Excel

Os dados em sua tabela dinâmica serão atualizados para usar sua formatação de número de célula atualizada. Para este exemplo, mudando de General para Currency acrescentou cifrões a cada valor.

Uma tabela dinâmica do Excel com formatação de número de célula atualizada

Duplicando rapidamente tabelas dinâmicas

Você não precisa criar uma nova tabela dinâmica toda vez que quiser analisar seus dados de uma maneira ligeiramente diferente. Se você deseja copiar uma tabela dinâmica com formatação personalizada, por exemplo, basta duplicar a tabela dinâmica.

Para fazer isso, clique em uma célula em sua tabela dinâmica e pressione Ctrl+A para selecionar a tabela como um todo. Clique com o botão direito e pressione Copyou pressione Ctrl+C no seu teclado.

Selecione uma célula vazia em outra posição em sua planilha do Excel, na mesma planilha ou em outra, e right-click > Paste ou pressione Ctrl+V para colá-lo.

Uma tabela dinâmica duplicada no Microsoft Excel

A nova tabela será idêntica à tabela antiga, com a mesma formatação e conjunto de dados. Você pode então modificar a tabela dinâmica para relatar informações diferentes.

Usando o Excel para Análise de Dados

Embora as tabelas dinâmicas sejam úteis, elas não são a única maneira de analisar dados em uma planilha do Excel. Você pode concatenar seus dados do Excel para facilitar a compreensão ou usar a formatação condicional para destacar certas partes de seus dados.

Com essas principais funções do Excel, novos usuários podem começar a trabalhar e começar a criar planilhas avançadas do Excel também.

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