Você pode fazer referência a outras planilhas no Excel, mas se mover o arquivo, quebrará seus dados. Você pode quebrar links no Excel para corrigir isso. Aqui está como.

Uma planilha do Excel só pode conter tantos dados. Se você estiver trabalhando com muitos conjuntos de dados diferentes, convém fazer referência a dados de outras planilhas.

Você pode fazer referência a outra planilha em uma fórmula no Excel, mas há um problema. Se você decidir compartilhar sua planilha, o link para a outra planilha não funcionará. Você precisará saber como quebrar links no Excel para corrigir esse problema.

Se não tiver certeza de como, siga as etapas abaixo.

O que são links no Excel?

O Excel foi projetado para permitir que você copie dados de uma planilha para outra. Ele também foi projetado para permitir que você chame dados de outras planilhas, permitindo que você misture e combine seus dados. Uma fórmula que você usa pode se referir a dados em outro arquivo de planilha, com o Excel capaz de extrair as informações quando necessário.

Estes são links no Excel. O nome não é nada mais complicado do que isso. Os links simplesmente criam uma junção entre sua planilha atual e os dados mantidos em outro lugar.

O problema é: e se você enviar seu arquivo XLSX para outra pessoa? Os links para esses outros arquivos não funcionarão. Seus dados estarão incompletos. Felizmente, existem alguns métodos que você pode tentar quebrar os links no Excel para permitir que você mova seus arquivos. Explicaremos em detalhes abaixo.

Como quebrar links no Excel copiando e colando

Normalmente, você verá links no Excel quando uma fórmula se referir a células em outro lugar — em outra planilha ou arquivo. Você pode quebrar esses links removendo as fórmulas e substituindo-as pelos valores que elas retornam.

Você pode fazer isso copiando os dados que contêm as fórmulas (e os links do Excel) e colando sobre eles. No entanto, não é tão simples quanto alguns comandos de teclado. Explicaremos abaixo o que fazer.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Abra sua planilha do Excel.
  2. Selecione as células que contêm fórmulas com links do Excel.
  3. Imprensa File > Copy na barra da faixa de opções ou pressione Ctrl + C.
  4. Com as células ainda selecionadas, clique com o botão direito e pressione Paste Special > Values. Values também podem ser listados diretamente sob o Paste Options.
    Colando como valores no Excel

Se você seguiu essas etapas corretamente, as células devem appear ser exatamente igual. Se você selecionar um deles, no entanto, verá que a fórmula desapareceu – apenas a resposta que retornou permanece. Isso significa que os links estão quebrados e você pode salvar seu arquivo para compartilhar em outro lugar.

Como quebrar links no Excel usando a guia de dados

Copiar e colar fórmulas no Excel é a maneira mais rápida de remover links, mas é um método bruto. Ele cola sobre all das fórmulas em uso, mesmo aquelas que não contêm links.

Se você deseja substituir apenas as fórmulas que contêm um link, você pode usar o Edit Links. Isso substituirá a fórmula pelo valor retornado, mas sem substituir nenhuma fórmula que não use links.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Abra sua planilha do Excel.
  2. Na barra da faixa de opções, pressione Data > Edit Links no Connections.
    Editando links no Excel
  3. No Edit Links, você verá uma lista de links em sua planilha. Selecione qualquer um que você deseja remover e pressione Break Link.
  4. Você será solicitado a confirmar—pressione Break Links.
  5. Imprensa Close quando você acabar.
    Editando links no Gmail

Com os links removidos, certifique-se de pressionar File > Save As para salvar seu documento.

Trabalhando em planilhas do Excel

Se você seguiu as etapas acima corretamente, poderá quebrar links no Excel. Agora você pode enviar seu arquivo para outras pessoas sem se preocupar com dados ausentes ou incompletos.

Novo no Excel? Você pode querer experimentar essas dicas do Excel. Quebrar links também não é a única maneira útil de usar o recurso de copiar e colar. Você também pode tentar alguns truques de copiar e colar para o Excel para ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho.

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