Se você deseja editar um índice analítico no Word, atualizá-lo para alterações no documento ou simplesmente removê-lo, este manual explica como tudo funciona.
Um índice fornece ao leitor uma maneira rápida e fácil de percorrer um documento. Se você estiver criando um índice analítico no Microsoft Word, por exemplo, verá diferentes seções listadas com números de página, nas quais você pode clicar para navegar para outras partes do documento.
Depois de criar um índice analítico no Word, no entanto, pode ser necessário fazer algumas alterações. Você pode querer alterar o estilo ou alinhamento. Ou talvez você descubra que seu documento fica melhor sem ele.
Para ajudá-lo, mostraremos como editar, atualizar e remover um índice analítico no Word.
Table of Contents
Editar um índice no Word
Depois de inserir o índice analítico, você pode experimentar um estilo diferente ou criar um estilo personalizado adequado ao seu documento.
Alterar o tipo de tabela
No Word, você pode mudar de um automatic para um manual índice e vice-versa. Você também pode escolher entre dois tipos diferentes de mesa automática.
Para mudar de seu tipo atual, selecione sua mesa e clique no Table of Contents no topo da mesa. Alternativamente, você pode ir para o References e clique na seta suspensa para Table of Contents no lado esquerdo da fita.
Escolha o tipo que deseja usar no menu suspenso – sua tabela atual será atualizada.
Mudar o estilo da mesa
Você pode personalizar o estilo de tabela usado para seu índice. Por exemplo, você pode escolher uma guia de tabulação diferente ou remover o alinhamento do número da página.
Para começar, selecione sua mesa atual. Vou ao References, clique na seta suspensa para Table of Contents, então selecione Custom Table of Contents.
Quando a janela aparecer, confirme se o Table of Contents é selecionado no topo.
A seguir, você verá duas visualizações, uma para impressão e outra para a web. o Print Preview é a visualização que você verá no seu computador. Para cada visualização, você tem opções que pode personalizar. Por exemplo:
- Print Preview: Você pode desmarcar as caixas para mostrar os números das páginas ou alinhar os números à direita. Você também pode usar um guia de tabulação diferente, como uma linha tracejada ou sublinhado.
- Web Preview: Se você estiver publicando seu documento na web, poderá mostrar hiperlinks ou números de página marcando (ou desmarcando) a caixa de seleção.
o General na parte inferior da janela cobre a impressão e a web, permitindo que você escolha um formato ou número de níveis diferente. Você pode selecionar um Classy ou Formal ou escolha um que seja Modern ou Simple.
Abaixo disso, você pode ajustar o número de níveis a serem exibidos em sua tabela.
Quando terminar de fazer alterações em seu índice personalizado, clique em OK.
Você será questionado se deseja substituir sua mesa atual por uma personalizada. Clique OK para substituí-lo ou Cancel para desconsiderar as alterações.
Atualizar um índice no Word
As etapas acima o ajudarão a substituir sua tabela atual, mas há outras alterações que você pode desejar fazer em seu documento que também podem alterar sua tabela. Por exemplo, você pode alterar os títulos em seu documento ou dividi-lo adicionando mais cabeçalhos.
Para este tipo de alteração, você pode atualizar um índice automático com o clique de um botão. Para fazer isso, selecione seu índice e clique no botão Update Table que aparece no topo dela.
Dependendo das alterações feitas em seu documento, você pode ver uma mensagem pop-up. Esta mensagem pergunta se você deseja atualizar apenas os números das páginas ou a tabela inteira.
Faça sua escolha e clique em OK.
Remover um índice do Word
Se o seu documento acabar sendo mais curto do que o previsto e você não precisar mais ou desejar o índice analítico, poderá removê-lo facilmente.
Para fazer isso, selecione a tabela e clique no botão Table of Contents no topo. Alternativamente, você pode ir para o References e clique na seta suspensa para Table of Contents.
Escolher Remove Table of Contents na parte inferior do menu. Você não será solicitado a confirmar a remoção.
Edite seu índice no Word
Fazer alterações em seu índice analítico no Word é bastante fácil. Atualizar uma tabela automaticamente quando o documento muda também é muito simples. Usando essas dicas, você pode rapidamente tornar seu índice analítico mais útil ou atraente para o leitor.
Para mais informações, verifique como trabalhar com outras tabelas no Microsoft Word. Você pode dividir e mesclar tabelas em seu documento, adicionar linhas e colunas a uma tabela e criar uma tabela de figuras personalizada no Word.
