Microsoft niedawno uruchomił Planner i postanowiliśmy go sprawdzić, aby sprawdzić, czy Microsoft ma rozwiązanie, które jest kuszące dla usług takich jak Slack i Trello.

Microsoft oferuje już solidne rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak 26-letnie oprogramowanie komputerowe Microsoft Project. Dla większości pojedynczych użytkowników i małych zespołów może to być przytłaczające i wymagać krzywej uczenia się, której większość użytkowników nie jest zainteresowana poświęcaniem. Planista Microsoft opiera się na podstawach dzisiejszych aplikacji internetowych, zapewniając przejrzyste i skoncentrowane środowiska internetowe. Wraz z niedawną premierą Plannera postanowiliśmy to sprawdzić, aby sprawdzić, czy Microsoft ma rozwiązanie, które jest wystarczająco kuszące dla niektórych uznanych usług, takich jak Slack i Trello.

Skonfiguruj i korzystaj z Microsoft Planner dla Office 365

Microsoft Planner wymaga, aby użytkownicy mieli dostęp do jednej z subskrypcji biznesowych Microsoft 365 (dawniej Office 365), takich jak E1, E3 lub E5. Jeśli masz już konto, zaloguj się na swoje konto, a następnie kliknij ikonę Planner. Jeśli nie masz dostępu do usługi Planner, może być konieczne poproszenie administratora o włączenie go w ramach pierwszego wydania. Poczekaj, aż Office Planner sam się skonfiguruje.

Planista

Po zalogowaniu zobaczysz pusty interfejs. Charakteryzuje się przejrzystym, łatwym w nawigacji projektem. Pasek zadań po lewej stronie można zminimalizować, a grupy można zwinąć. Możesz utworzyć nowy plan, przeglądać istniejące plany w centrum, przeglądać przypisane zadania i ulubione. Jeśli korzystasz już z grup pulpitu programu Outlook, pojawią się one w aplikacji Planner. Grupy mogą być używane jako deska do skakania dla istniejącego planu.

Planista 3

Aby utworzyć nowy plan, kliknij New Planwprowadź nazwę, zdecyduj, czy chcesz ją upublicznić, czy nie, podaj opis, a następnie wybierz przycisk Utwórz plan.

Planista 4

Ponieważ Planner działa w zespołach, chcesz dodać kilku członków do przypisywania projektów. Kliknij Add Members w prawym górnym rogu, a następnie wybierz istniejącego członka. Jeśli ich nie widzisz, możesz je wyszukać.

dodaj członków

Po utworzeniu planu zostaniesz przeniesiony do interfejsu, który jest dość znajomy, jeśli wcześniej korzystałeś z Trello. Planner umożliwia tworzenie nowych zadań, planowanie terminów i przypisywanie konkretnych członków.

tworzyć zadania

Można tworzyć dodatkowe zasobniki, aby zarządzać postępem każdego przydzielonego zadania. Podobnie jak Trello, możesz przeciągać i upuszczać zadania z jednego zasobnika do drugiego.

tworzyć zadania 3

Jeśli chcesz, możesz otworzyć ofertę pracy i przekazać dalsze szczegóły oraz przypisać etykietę. Pliki można dołączać z OneDrive dla Firm lub przesyłać z komputera wraz z komentarzem i linkami.

Wyświetl zadania

Liderzy grup zarządzających złożonymi projektami mogą kliknąć kartę Wykresy, która zapewnia wizualny widok postępów każdego członka z lotu ptaka. Użytkownicy mogą zobaczyć projekty, które nie zostały rozpoczęte, spóźnione, w toku lub zakończone.

Wykresy

Po ukończeniu planu możesz łatwo najechać kursorem na kartę, a następnie kliknąć zielone pole wyboru, aby potwierdzić jego ukończenie.

Projekt ukończony

Planner firmy Microsoft zapewnia łatwe w użyciu środowisko dla małych lub dużych zespołów, które chcą zainwestować tylko minimalne zasoby, aby uruchomić i uruchomić projekt. Natychmiastowy efekt wskoczenia i rozpoczęcia planu bez przewodnika referencyjnego jest dość potężny. Użytkownicy zainwestowani w narzędzia takie jak Trello nie odczują znaczącej krzywej uczenia się.

W przypadku urządzeń mobilnych Planner jeszcze nie istnieje, cóż, możesz uzyskać do niego dostęp z mobilnej przeglądarki internetowej, ale obecnie brakuje dedykowanej aplikacji mobilnej. Osobiście nie lubię używać takich aplikacji internetowych na urządzeniach mobilnych. W przypadku usługi takiej jak Trello przez większość czasu korzystam z aplikacji mobilnej. Miejmy nadzieję, że Microsoft wkrótce się tym zajmie. Microsoft wkroczył na właściwą ścieżkę, to rozwiązanie czysto webowe, nie trzeba myśleć o instalowaniu czegokolwiek, nie trzeba się niczego uczyć. Kluczową zaletą jest integracja z pakietem Office, zwłaszcza z aplikacjami takimi jak Outlook i OneNote.

Rate this post
Poprzedni artykułJak przesyłać strumieniowo Disney+ na Discord
Następny artykułJak korzystać z blokady dynamicznej w systemie Windows 11