Możesz odwoływać się do innych arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel, ale jeśli przeniesiesz plik, zniszczysz swoje dane. Możesz przerwać łącza w programie Excel, aby to naprawić. Oto jak.

Arkusz kalkulacyjny Excel może pomieścić tylko tyle danych. Jeśli pracujesz z wieloma różnymi zestawami danych, możesz chcieć odwołać się do danych z innych arkuszy kalkulacyjnych.

Możesz odwołać się do innego arkusza kalkulacyjnego w formule w programie Excel, ale wystąpił problem. Jeśli zdecydujesz się udostępnić arkusz kalkulacyjny, link do drugiego arkusza kalkulacyjnego nie będzie działać. Aby rozwiązać ten problem, musisz wiedzieć, jak zrywać łącza w programie Excel.

Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

Co to są łącza w programie Excel?

Excel został zaprojektowany, aby umożliwić kopiowanie danych z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego. Został również zaprojektowany, aby umożliwić wywoływanie danych z innych arkuszy kalkulacyjnych, co pozwala mieszać i dopasowywać dane. Używana formuła może odwoływać się do danych w innym pliku arkusza kalkulacyjnego, a program Excel może w razie potrzeby pobrać informacje.

To są linki w Excelu. Nazwa nie jest niczym bardziej skomplikowanym. Łącza po prostu tworzą połączenie między bieżącym arkuszem roboczym a danymi przechowywanymi w innym miejscu.

Problem polega na tym, że co jeśli wyślesz swój plik XLSX do kogoś innego? Łącza do tych innych plików nie będą działać. Twoje dane będą niekompletne. Na szczęście istnieje kilka metod, dzięki którym możesz spróbować zerwać łącza w programie Excel, aby umożliwić przenoszenie plików. Wyjaśnimy szczegółowo poniżej.

Jak łamać linki w programie Excel przez kopiowanie i wklejanie

Łącza zwykle pojawiają się w programie Excel, gdy formuła odwołuje się do komórek w innym miejscu — w innym arkuszu lub pliku. Możesz przerwać te łącza, usuwając formuły i zastępując je wartościami, które zwracają.

Możesz to zrobić, kopiując dane zawierające formuły (i linki programu Excel) i wklejając je. Nie jest to jednak tak proste, jak kilka poleceń klawiaturowych. Wyjaśnimy, co robić poniżej.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Excela.
  2. Zaznacz komórki zawierające formuły z linkami do Excela.
  3. Naciskać File > Copy na pasku wstążki lub naciśnij Ctrl + C.
  4. Mając nadal zaznaczone komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij Paste Special > Values. Values mogą być również wymienione bezpośrednio pod Paste Options.
    Wklejanie jako wartości w Excelu

Jeśli poprawnie wykonałeś te czynności, komórki powinny appear być dokładnie tym samym. Jeśli jednak wybierzesz jeden z nich, powinieneś zobaczyć, że formuła zniknęła — pozostaje tylko zwrócona odpowiedź. Oznacza to, że linki są uszkodzone i możesz zapisać plik, aby udostępnić go w innym miejscu.

Jak zerwać łącza w programie Excel za pomocą karty danych

Kopiowanie i wklejanie formuł w programie Excel to najszybszy sposób usuwania łączy, ale jest to metoda brutalna. Wkleja się all używanych formuł — nawet tych, które nie zawierają łączy.

Jeśli chcesz zastąpić tylko formuły zawierające łącze, możesz użyć przycisku Edit Links. Spowoduje to zastąpienie formuły wartością, którą zwraca, ale bez zastępowania formuł, które nie używają łączy.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny Excela.
  2. Na pasku wstążki naciśnij Data > Edit Links w Connections.
    Edycja linków w Excelu
  3. w Edit Links, zobaczysz listę linków w arkuszu kalkulacyjnym. Wybierz dowolne, które chcesz usunąć i naciśnij Break Link.
  4. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie — naciśnij Break Links.
  5. Naciskać Close kiedy skończysz.
    Edytowanie linków w Gmailu

Po usunięciu linków pamiętaj, aby nacisnąć File > Save As aby zapisać dokument.

Praca z arkuszami kalkulacyjnymi Excel

Jeśli poprawnie wykonałeś powyższe kroki, powinieneś być w stanie zerwać linki w programie Excel. Możesz teraz wysłać swój plik do innych osób, nie martwiąc się o brakujące lub niekompletne dane.

Nowy w programie Excel? Możesz wypróbować te wskazówki dotyczące programu Excel. Łamanie linków nie jest też jedynym użytecznym sposobem korzystania z funkcji kopiowania i wklejania. Możesz także wypróbować kilka sztuczek kopiowania i wklejania w programie Excel, aby poprawić przepływ pracy.

Rate this post
Poprzedni artykułJak konwertować pliki Microsoft Works (WPS) na Word (DOC)
Następny artykułJak konwertować i modyfikować obrazy za pomocą kreatora Snagit Batch Image Conversion Wizard