Jeśli współtworzysz dokument, będziesz potrzebować sposobu na przeglądanie i scalanie wszystkich wersji. Oto jak połączyć poprawki dokumentu w programie Word.

Kiedy tworzysz dokument w Microsoft Word, nad którym planujesz pracować z innymi, ostatecznie będziesz musiał wziąć pod uwagę ich poprawki. Jednym ze sposobów współredagowania dokumentu jest użycie funkcji śledzenia zmian w programie Word. Ale nie zawsze jest to wygodne, zwłaszcza jeśli go nie włączysz.

Innym sposobem scalania kopii z poprawionymi kopiami współtwórców jest użycie funkcji Połącz dokumenty. Umożliwia to przeglądanie oryginału z poprawionymi wersjami i oglądanie połączonego gotowego dokumentu. Następnie możesz zapisać to, co chcesz z każdego z nich, jako nowy dokument.

Więc przejdźmy do tego! Oto jak połączyć poprawki dokumentu w programie Word.

Połącz a porównaj

Program Word oferuje dwie funkcje, które są podobne, Połącz i Porównaj. Omówimy tutaj odpowiednią funkcję Połącz dla wersji dokumentów od wielu autorów.

Porównanie działa lepiej w przypadku porównywania dwóch dokumentów i sprawdzania, co się zmieniło, korzystając z opcji legalnej czarnej linii. Aby zobaczyć, jak działa funkcja Porównaj, zapoznaj się z naszym samouczkiem, jak porównać dwa dokumenty programu Word.

Połącz dokumenty w programie Word

Jeśli chcesz rozpocząć korzystanie z funkcji Połącz w programie Word, otwórz dokument, aby rozpocząć. Nie musi to być jedna z wersji, których planujesz użyć.

  1. Przejdź do Review
  2. Po prawej stronie kliknij Compare i wybierz Combine w menu rozwijanym.Kliknij Połącz w sekcji Porównaj
  3. Gdy otworzy się okno Połącz dokumenty, dodaj oba dokumenty, zaczynając od dokumentu oryginalnego po lewej stronie. Użyj listy rozwijanej dla ostatnich dokumentów lub kliknij ikonę folderu, aby przejrzeć każdy z nich na komputerze.
  4. ten Label unmarked changes withDomyślnie są to nazwiska autorów, ale możesz to zmienić dla każdego dokumentu, jeśli chcesz.
  5. Kliknij More aby zobaczyć dodatkowe opcje łączenia dokumentów. Pod Comparison settings, zaznacz pola obok żądanych elementów. Pod Show Changesużyj przycisków opcji, aby wybrać poziom zmian do zaznaczenia i New document do przeglądania zmian, dzięki czemu oryginał i wersja pozostają nienaruszone.
  6. Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij OK.

Opcje łączenia wersji dokumentów w programie Word

Następnie zobaczysz czteroczęściowy widok wyników w nowym dokumencie (krok 5 powyżej).

  • Revisions: Po lewej stronie są poprawki dokonane i przez kogo. Możesz kliknąć strzałkę obok liczby wersji, aby uzyskać dodatkowe informacje.
  • Combined Document: Pośrodku znajduje się połączony dokument z zaznaczonymi wszystkimi wersjami.
  • Original Document: W prawym górnym rogu znajduje się oryginalny dokument z nazwą pliku i etykietą.
  • Revised Document: W prawym dolnym rogu znajduje się poprawiony dokument z nazwą pliku i etykietą.

Jeśli użyjesz myszy do przewijania, zobaczysz, że wszystkie elementy połączone, oryginalne i poprawione przewijają się razem. Dzięki temu łatwo dostrzeżesz podobieństwa i różnice. Możesz także użyć paska przewijania w jednej sekcji, aby zobaczyć tylko to.

Połącz wersje dokumentów w programie Word

Na początku może to być dużo. Więc jeśli wolisz usunąć sekcje oryginalnego i poprawionego dokumentu po prawej stronie, jest to łatwe. Uzyskać dostęp do Review ponownie i kliknij Compare na wstążce. Obok Show Source Documentswybierać Hide Source Documents.

Ukryj dokumenty źródłowe w programie Word

Zauważysz, że możesz również wybrać wyświetlanie tylko oryginału lub tylko poprawionego, jeśli chcesz. Gdy ukryjesz dokumenty źródłowe, zobaczysz zmiany z pionowymi liniami obok nich.

Jeśli chcesz zachować poprawki w połączonym dokumencie, otwórz to Review jeszcze raz i kliknij Accept w sekcji Zmiany na wstążce. Możesz użyć listy rozwijanej, aby przejść przez każdą zmianę indywidualnie lub zaakceptować wszystkie zmiany.

Zaakceptuj zmiany w programie Word

I oczywiście, jeśli nie chcesz zachować zmian, kliknij Reject zamiast. Ponownie możesz przejść przez każdą zmianę lub odrzucić je wszystkie.

Uwagi dotyczące połączonych dokumentów

Odkąd wybrałeś New document do przeglądania zmian w kroku 5 powyżej, zobaczysz domyślną nazwę dokumentu jako Combine Result. Możesz więc użyć opcji Zapisz jako, jeśli wolisz inną nazwę (File > Save As) lub zapisz go pod domyślną nazwą, aby kontynuować pracę nad nim.

Za pomocą funkcji Połącz można połączyć tylko dwa dokumenty programu Word naraz. Po prostu wykonaj te same czynności, aby połączyć dodatkowe wersje z każdym zapisanym połączonym dokumentem lub oryginałem zgodnie z własnymi preferencjami.

Łatwe łączenie wersji dokumentów w programie Word

Chociaż śledzenie zmian to wspaniała funkcja programu Word, nie jest dla wszystkich. A jeśli zapomnisz go włączyć lub twój współautor również zapomni, sprawy mogą się skomplikować. Ale dzięki funkcji Połącz możesz nie tylko zobaczyć różnice w wersjach, ale także przekształcić je w jeden ostateczny scalony dokument.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z programu Microsoft Word, zobacz, jak śledzić czas edycji lub jak zmieniać kolejność stron.

Rate this post
Poprzedni artykułPołącz rozszerzenia Chrome z menu paska narzędzi ukrytych rozszerzeń
Następny artykułJak łączyć pliki PDF na komputerze Mac