Nowsze wersje programu Microsoft Word pozwalają ograniczyć edycję do niektórych lub wszystkich sekcji dokumentu. Oto jak.

Jeśli nie zapiszesz dokumentu programu Word jako tylko do odczytu, każdy, kto ma kopię pliku, może go edytować. W większości przypadków dość łatwo jest również ominąć ochronę pliku tylko do odczytu. Utrudnia to ochronę dokumentu przed niepotrzebnymi zmianami, chyba że zdecydujesz się zmienić format i zapisać go jako plik PDF.

Spowoduje to jednak ograniczenie wszelkich zmian w dokumencie jako całości. Na szczęście Microsoft Word zawiera dodatkowe kontrolki, które pozwalają chronić części dokumentu Word przed edycją.

Możesz ograniczyć zmiany, ograniczając dostępne opcje formatowania lub ograniczając obszary, które można edytować. Jeśli należysz do domeny systemu Windows, możesz również użyć usługi zarządzania prawami (RMS), aby ograniczyć edycję dokumentów na podstawie konta użytkownika. Oto, co musisz zrobić, aby chronić części dokumentu programu Word przed edycją.

Ogranicz edycję dokumentu Word przez styl formatowania

Jeśli chcesz zezwolić na zmiany w dokumencie programu Word, ale ograniczyć typ formatowania, którego można użyć (na przykład, aby zachować ustawiony styl), możesz to zrobić za pomocą Restrict Editing menu.

Aby uzyskać do niego dostęp, otwórz dokument Word. Na pasku wstążki naciśnij Review > Restrict Editing. Pojawi się panel menu po prawej stronie.

Opcja Ogranicz edycję w Microsoft Word

Aby ograniczyć korzystanie z niektórych stylów formatowania, wybierz Limit formatting to a selection of styles pole wyboru, a następnie naciśnij Settings pod spodem.

Ogranicz opcję formatowania w Microsoft Word

W menu wybierz style, na które chcesz zezwolić w swoim dokumencie. Jeśli chcesz użyć zalecanej przez Word opcji minimalnej (dostępne są tylko podstawowe style), naciśnij Recommended Minimum. Ewentualnie naciśnij None lub All aby zaznaczyć lub odznaczyć wszystkie pozycje.

Gdy będziesz zadowolony z wybranych opcji formatowania, naciśnij OK aby zapisać ustawienia.

Menu opcji ograniczeń formatowania słów

Ustawienia formatowania zostaną zastosowane, gdy wymusisz zmianę. Aby to zrobić, naciśnij Yes, Start Enforcing Protection opcja.

Włącz wymuszanie ochrony dokumentów w programie Word

w Start Enforcing Protection, podaj hasło kontrolne. Uniemożliwi to użytkownikom bez hasła wyłączenie ochrony. Ponieważ jednak dokument nie jest zaszyfrowany, ograniczenia te można z łatwością ominąć.

Alternatywnie wybierz User authentication, przy czym tylko autoryzowani użytkownicy w domenie Windows mogą usuwać hasło. Dokument zostanie zaszyfrowany, ale ten wybór jest ograniczony do użytkowników korporacyjnych lub edukacyjnych korzystających z usługi zarządzania prawami (RMS).

Naciskać OK aby zapisać swój wybór.

Opcje egzekwowania ochrony dokumentów programu Word

Po zapisaniu w dokumencie będą dostępne tylko wybrane opcje formatowania. Nie będzie można korzystać z innych opcji formatowania bez wyłączenia wymuszania i przywrócenia normalnego dokumentu.

Ogranicz edycję dokumentu Word przez zaznaczenie

Jeśli chcesz ograniczyć zmiany w dokumencie do określonych obszarów (na przykład pojedynczych akapitów lub wierszy), możesz to również zrobić za pomocą Restrict Editing menu.

Zacznij od otwarcia dokumentu i naciśnięcia Review > Restrict Editing. W panelu menu po prawej stronie kliknij Allow only this type of editing in the document pole wyboru, a następnie wybierz No changes (Read only) opcja.

Włącz ograniczenia edycji w programie Word

Uniemożliwi to edytowanie obszarów, które nie są objęte wyjątkami. Aby dodać wyjątek, zaznacz obszar dokumentu (od pojedynczego słowa do całego akapitu lub strony), a następnie naciśnij Everyone pole wyboru, wymienione pod Exceptions (optional) Kategoria.

Ograniczanie dostępu do edycji tekstu w programie Word

Dzięki temu każdy, kto ma dostęp do pliku, będzie mógł edytować tę sekcję dokumentu. Jeśli chcesz zamiast tego dodać bardziej restrykcyjne ograniczenia (na przykład, aby umożliwić tylko poszczególnym użytkownikom prawo do edycji sekcji), wybierz treść, a następnie naciśnij More users.

Więcej opcji wyjątków użytkowników w programie Word

W wyskakującym okienku Add users, dodaj nazwy użytkowników lokalnych użytkowników systemu Windows lub kont użytkowników w domenie systemu Windows. Naciskać OK aby zapisać swoje wybory.

Dodaj wyjątki edycji według użytkownika w programie Word

Po zaznaczeniu treści kliknij pole wyboru obok nazwy użytkownika widoczne w Individuals. Tylko ten użytkownik będzie mógł wprowadzać zmiany. Upewnij się, że Everyone pole wyboru jest wyłączone, jeśli chcesz, aby tak było.

Dodaj wyjątek indywidualnego użytkownika do programu Word

Aby potwierdzić ograniczenia, naciśnij Yes, Start Enforcing Protection.

Uruchom opcję ochrony egzekwowania w programie Word

w Start Enforcing Protection pole, podaj hasło kontrolne lub wybierz User authentication aby zamiast tego przekazać kontrolę autoryzowanym użytkownikom domeny. Naciskać OK zapisać.

Opcje egzekwowania ochrony dokumentów programu Word

Po zapisaniu, tylko wybrane obszary dokumentu będą obsługiwać edycję (podświetlone na szaro w dokumencie). O ile nie określono inaczej, tylko użytkownicy z dostępem do pliku będą mogli wprowadzać zmiany w tych sekcjach.

Korzystanie z usługi zarządzania prawami (RMS) w celu ograniczenia zmian w dokumentach programu Word

The Rights Management Service (RMS) w systemie Windows pomaga uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom przeglądanie, edytowanie lub drukowanie niektórych dokumentów. Ten rodzaj ochrony jest dostępny tylko dla użytkowników w domenie Windows, takich jak użytkownicy uniwersyteccy lub korporacyjni.

Musisz porozmawiać z administratorem sieci, aby potwierdzić, że masz włączoną usługę RMS w swojej sieci. Potrzebny będzie również wystarczający dostęp użytkownika, aby ograniczyć edycję dokumentu w ten sposób.

Jeśli korzystasz z domeny Windows z obsługą i dostępem do usługi RMS, otwórz dokument programu Word. Na pasku wstążki naciśnij File > Info.

Opcja informacji w programie Word

W menu naciśnij Protect Document > Restrict Access > Restricted Access i włącz Restrict Permission to this document pole wyboru jest włączone. W przeciwnym razie naciśnij Connect to Rights Management Servers and get templates aby połączyć się z odpowiednim serwerem uwierzytelniającym w Twojej domenie.

Opcja ograniczenia dostępu do dokumentów w programie Word

Po wyświetleniu monitu dodaj adresy e-mail innych użytkowników, aby zapewnić im odpowiedni dostęp do Twojego dokumentu. Daje to tym użytkownikom dostęp do pliku, wybierając Read lub Change aby dać im dostęp do odczytu lub zapisu. Naciskać OK aby zapisać zmiany.

Po ustawieniu tylko ci użytkownicy będą mieli dostęp do przeglądania lub edytowania dokumentu. Dostęp jest również ograniczony tylko do autoryzowanych użytkowników domeny.

Ochrona dokumentów biurowych

Chroniąc części dokumentu programu Word przed edycją, możesz tworzyć bardziej zróżnicowane typy dokumentów. Na przykład, ograniczając niektóre sekcje przed zmianami, możesz przekształcić dokument programu Word w formularz do wypełnienia, który użytkownicy mogą wypełnić i zwrócić. Inne dokumenty pakietu Office można chronić w podobny sposób, z możliwością szyfrowania notatników OneNote i ochrony poszczególnych stron i sekcji.

Jeśli wyeksportujesz dokument programu Word do innego formatu, nadal możesz chronić plik przed zmianami. Jeśli zdecydujesz się na przykład dodać hasła do plików PDF, możesz ograniczyć dostęp do pliku, chroniąc go przed niepotrzebnymi widokami.

Rate this post
Poprzedni artykułJak chronić komputer Mac przed lukami w Adobe Flash?
Następny artykułJak naprawić kamerę z zoomem