Vil du skille navn i et Google Sheets-regneark? Det er noen få metoder du kan prøve. Denne guiden viser deg hvordan.

Du vil sende e-postfletting for å sende ut personlig tilpassede e-poster til kundelisten din. Problemet er at alle kundenes navn er lagret i Google Regneark med begge navnene i en enkelt celle, og «Kjære John Smith» høres bare ikke så personlig ut.

Heldigvis er det enkelt å ta disse cellene og dele opp fornavn og etternavn slik at du kan bruke dem på hvilken som helst måte du ønsker.

Hvis du vil skille navn i Google Regneark, følger du trinnene nedenfor.

Hvordan skille navn ved hjelp av SPLIT

De SPLIT function i Google Sheets lar deg dele en tekststreng opp ved å se etter et skilletegn, for eksempel et mellomrom eller et komma. I dette eksemplet vil vi anta at navnedataene dine er på skjemaet FirstName LastNamemen metoden kan tilpasses til å fungere med andre formater, for eksempel LastName, FirstName.

To separate names in Google Docs using SPLIT:

  1. Klikk i cellen der du vil at den første delen av navnet skal vises.
  2. Type =SPLIT( og velg cellen som inneholder navnet.
    Bruke SPLIT-funksjonen i Google Sheets
  3. Skriv inn et komma, etterfulgt av et mellomrom i anførselstegn, og deretter en lukket parentes. Hvis navnet ditt er atskilt med et komma, vil du bruke et komma i anførselstegn i stedet for et mellomrom.
    Bruke SPLIT-funksjonen i Google Sheets
  4. trykk Enter-navnet ditt vises atskilt.
    Separerte navn i Google Regneark
  5. For å bruke formelen på de andre navnene, klikk i cellen med formelen, og klikk og hold på den lille firkanten nederst til høyre i cellen.
    Fyll ned i Google Sheets
  6. Dra ned for å bruke formelen på de andre cellene.
    Fyll ut data i Google Sheets

Hvordan skille navn ved å dele tekst til kolonner

SPLIT-funksjonen oppretter to nye kolonner med de separerte navnedataene og lar det opprinnelige navnet være intakt. Hvis du foretrekker å erstatte det opprinnelige navnet med det atskilte navnet, kan du bruke Split Text to Columns verktøy.

To separate names using Split Text to Columns:

  1. Merk alle cellene som inneholder navnedataene dine.
  2. trykk Data > Split Text to Columns.
    Deling av tekst i Google Sheets
  3. Åpne Separator.
    Skille tekst i Google Sheets
  4. Å velge Space (eller velg Comma hvis navnedataene dine er atskilt med komma).
    Skille tekst i Google Sheets

Slik skiller du navn ved hjelp av tekstfunksjoner

Begge metodene ovenfor oppretter to kolonner med data, med en for fornavnet og en for etternavnet. I noen tilfeller vil du kanskje bare trekke ut for- eller etternavnet alene. Dette er mulig i Google Sheets ved å kombinere to forskjellige Google Sheets-funksjoner.

Først bruker vi FIND for å fortelle oss plasseringen av rommet i tekststrengen vår. For eksempel, hvis mellomrommet var det femte tegnet, ville FIND returnert 5. Deretter bruker vi VENSTRE for å trekke ut et bestemt antall tegn fra venstre for strengen vår. Siden vi ikke ønsker å inkludere mellomrommet, velger vi ett tegn mindre enn tallet som returneres av FIND.

Trekke ut et fornavn i Google Dokumenter

To extract a first name in Google Docs using text functions:

  1. Velg en tom celle.
  2. Type =LEFT( og klikk i cellen som inneholder navnedataene dine.
    Bruke VENSTRE-funksjonen i Google Sheets
  3. Skriv inn et komma, etterfulgt av FIND( , og klikk deretter på som inneholder navnedataene dine igjen. Pass på at du skriver et mellomrom mellom sitatene dine.
    Bruk av FINN-funksjonen i Google Sheets
  4. Sett inn en lukket brakett, etterfulgt av -1 og en endelig lukket brakett.
    Bruke VENSTRE-funksjonen i Google Regneark
  5. trykk Enter for å trekke ut fornavnet.
    Et ekstrahert fornavn i Google Sheets

Du kan bruke utfyllingsteknikken forklart ovenfor for å bruke formelen din på de andre navnene.

Trekke ut et andrenavn i Google Dokumenter

Formelen for å trekke ut det andre navnet er litt mer kompleks. Dette er fordi FINN-funksjonen forteller oss antall tegn fra begynnelsen av strengen som mellomrommet vises. For det andre navnet må vi vite hvor mange tegn fra slutten det vises, så vi vil trekke posisjonen til mellomrommet fra den totale lengden på tekststrengen.

To extract a second name in Google Docs using text functions:

  1. Klikk på cellen der du vil at det andre navnet skal vises.
  2. Type =RIGHT( og klikk på cellen som inneholder navnet.
    Bruk av RIGHT-funksjonen i Google Sheets
  3. Sett inn komma og skriv LEN( før du klikker på cellen igjen.
    Bruke LEN-funksjonen i Google Sheets
  4. Skriv inn en lukket brakett, skriv -FIND( , og klikk på cellen igjen. Sørg for at du skriver inn et mellomrom mellom sitatene dine.
    Bruke LEN-funksjonen i Google Sheets
  5. Skriv inn to lukkede parenteser til for å fullføre formelen.
    En formel som bruker RIGHT i Google Sheets
  6. trykk Enter og det andre navnet trekkes ut.
    Uttrukket tekst i Google Sheets
  7. Bruk utfyllingsteknikken gitt ovenfor for å bruke formelen på de andre cellene dine.

Manipulere data i Google Sheets

Hvis du prøver å skille navn i Google Regneark, bør trinnene ovenfor hjelpe deg med å få jobben gjort.

Det finnes imidlertid andre måter å manipulere dataene dine på i Google Sheets. Du kan alfabetisere dataene dine for å få alt i orden, eller markere duplikater for å finne gjentatte data. Du kan også bruke andre betingede formateringsregler i Google Regneark for å få nøkkeldata til å skille seg ut, eller bruke filtervisninger for å se bare dataene du vil undersøke.

Rate this post
Previous articleMAC-filtrering: Blokker enheter på ditt trådløse nettverk
Next articlemacOS Big Sur: Funksjonene du bør prøve først