Microsoft lanserte nylig Planner, og vi bestemte oss for å sjekke det ut for å se om Microsoft har en løsning som frister for tjenester som Slack og Trello.

Microsoft tilbyr allerede robuste prosjektstyringsløsninger som den 26 år gamle Microsoft Project desktop-programvaren. For de fleste enkeltbrukere og små team kan det være overveldende og kreve en læringskurve de fleste brukere ikke er interessert i å ofre. Microsoft Planner bygger på det grunnleggende i dagens nettapper ved å tilby rene og fokuserte nettopplevelser. Med den nylige lanseringen av Planner bestemte vi oss for å sjekke det ut for å se om Microsoft har en løsning som er fristende nok for noen etablerte tjenester som Slack og Trello.

Konfigurer og bruk Microsoft Planner for Office 365

Microsoft Planner krever at brukere har tilgang til et av Microsoft 365 (tidligere Office 365) bedriftsabonnementer som E1, E3 eller E5. Hvis du allerede har en konto, logger du på kontoen din og klikker på Planner-ikonet. Hvis du ikke har tilgang til Planner, må du kanskje be administratoren om å aktivere den som en del av den første utgivelsen. Vent mens Office Planner konfigurerer seg selv.

Planlegger

Etter pålogging vil du se et tomt grensesnitt. Den har et rent design som er lett å navigere. Oppgavelinjen til venstre kan minimeres, mens grupper kan skjules. Du kan opprette en ny plan, se eksisterende planer i huben, se tildelte oppgaver og favoritter. Hvis du allerede brukte Outlook Desktop Groups, ville de dukket opp i Planner. Grupper kan brukes som et hoppebrett for en eksisterende plan.

Planlegger 3

For å opprette en ny plan, klikk på New Planskriv inn et navn, velg om du vil gjøre det offentlig eller ikke, oppgi en beskrivelse, og velg deretter Opprett plan-knappen.

Planlegger 4

Fordi Planner jobber rundt team, vil du legge til noen medlemmer for å tildele prosjekter. Klikk på Add Members i øverste høyre hjørne, og velg deretter et eksisterende medlem. Hvis du ikke ser noen, kan du søke etter dem.

legge til medlemmer

Etter at planen din er opprettet, blir du tatt til et grensesnitt som er ganske kjent hvis du har brukt Trello før. Planner lar deg opprette nye oppgaver, planlegge tidsfrister og tilordne spesifikke medlemmer.

lage oppgaver

Ytterligere bøtter kan opprettes for å administrere fremdriften til hver tildelt oppgave. Akkurat som Trello kan du dra og slippe oppgaver fra en bøtte til den neste.

lage oppgaver 3

Hvis du vil, kan du åpne en jobb og bidra med ytterligere detaljer og tildele en merkelapp. Filer kan legges ved fra OneDrive for Business eller lastes opp fra datamaskinen din sammen med kommentarer og lenker.

Se oppgaver

For gruppeledere som administrerer komplekse prosjekter, kan du klikke på Diagrammer-fanen, som gir et visuelt fugleperspektiv av hvert medlems fremgang. Brukere kan se prosjekter som ikke er startet, sent, pågår eller fullført.

Diagrammer

Når en plan er fullført, kan du enkelt holde musepekeren over kortet og deretter klikke på den grønne avmerkingsboksen for å bekrefte at den er fullført.

Prosjekt ferdig

Microsofts Planner gir en brukervennlig opplevelse for små eller store team, som bare ønsker å investere minimale ressurser for å få et prosjekt i gang. Den øyeblikkelige effekten av å hoppe inn og starte en plan uten referanseguide er ganske kraftig. Brukere som har investert i verktøy som Trello vil ikke oppleve en betydelig læringskurve.

For mobil er ikke Planner der ennå, vel, du kan få tilgang til den fra en mobil nettleser, men en dedikert mobilapp mangler for øyeblikket. Personlig liker jeg ikke å bruke nettapper som dette på mobile enheter. For en tjeneste som Trello er jeg mesteparten av tiden i mobilappen. Forhåpentligvis vil Microsoft følge opp dette snart. Microsoft har startet på rett vei, det er en ren nettbasert løsning, ingen grunn til å tenke på å installere noe, ingen grunn til å lære noe. Den viktigste fordelen er Office-integrasjon, spesielt med apper som Outlook og OneNote.

Rate this post
Previous articleSlik strømmer du Disney+ på Discord
Next articleSlik bruker du Dynamic Lock på Windows 11