For å bruke datoverdier riktig i Excel, må de konverteres fra tekst til datoverdier. Dette er hvordan.

Microsoft Excel er vanligvis ganske god til å identifisere celledata. I mange tilfeller vil den formatere celler som inneholder tekst som tekst, tall som tall, datoer som datoer – du skjønner. Dette fungerer imidlertid ikke alltid, spesielt hvis du har kopiert teksten inn fra en annen kilde.

Spesielt datoer kan være vanskelig å konvertere til sanne datoverdier hvis de ikke er riktig formatert. Hvis du står overfor dette problemet, er det noen måter du kan konvertere tekst til datoverdier i Excel. Her er hva du skal gjøre.

Bruke VERDI-funksjonen

Når cellen inneholder en dato, men Excel tror det er en tekststreng, kan du (i de fleste tilfeller) bruke VALUE å konvertere den. Dette tar tekstverdien og konverterer den til et femsifret Unix-tidsstempel, som deretter kan konverteres til en typisk datoverdi som du visuelt vil gjenkjenne.

Du kan bruke VALUE til å konvertere en hvilken som helst tekststreng til et tall. Excel er i de fleste tilfeller i stand til å gjenkjenne en sannsynlig datoverdi, og ved å bruke VALUE kan den konvertere den til en datoverdi i stedet.

For å konvertere en tekststreng til en datoverdi, skriv =VALUE(A2)hvor celle A2 inneholder tekststrengen du konverterer. I eksemplet nedenfor bruker vi dag-måned-år-datoformatet, men dette vil også fungere for andre datoformater.

VERDI-funksjonen i Excel

Dette fungerer bare for visse typer sannsynlige datoverdier. Som du vil se fra bildet ovenfor, støtter det ikke datoer som bruker desimaler (for eksempel 12.05.1990). Det vil returnere en #VALUE feil for celler den ikke kan konvertere.

Når du har et konvertert Unix-tidsstempel, kan du endre dette ved å bruke Excel-celleformatering ved å velge datocellene og velge Date fra Number i Home.

Sette celleverdier til datoer i Excel

Bruke DATOVERDI-funksjonen

I de fleste tilfeller vil bruk av VALUE og konvertere resultatet til datocelletypen returnere en gjenkjennelig datoverdi. Hvis den ikke gjør det, kan du bruke DATEVALUE for å konvertere tekststrengen til en datoverdi i stedet.

For å gjøre dette, skriv =DATEVALUE(A2)hvor A2 inneholder datoverdien som en tekststreng. Den kan også brukes til å konvertere tekst direkte. For å gjøre det, skriv =(DATEVALUE(12/05/1990) og erstatte datoverdien med en tekststreng etter eget valg i stedet.

DATEVALUE-funksjonen som brukes i Microsoft Excel

Som du vil se fra kolonnene B og C i bildet ovenfor, vil formler som bruker DATOVERDI-funksjonen returnere et Unix-tidsstempel. Du må velge disse cellene og konvertere dem til datocelleformatet ved å velge Date fra Home > Number.

Sette celleverdier til datoer i Excel

Hvordan konvertere desimaldatoverdier

I nesten alle tilfeller vil VALUE og DATEVALUE konvertere tekststrenger til datoverdier. Et unntak, som du har sett ovenfor, er med datoer som bruker desimaltegn for å skille dag-, måned- og årsverdier.

Du kan bruke Excel Finn og erstatt-verktøyet for å konvertere disse, men en enklere metode er å bruke SUBSTITUTE. Dette vil endre alle desimaltegn til skråstreker, som både VERDI og DATOVERDI kan gjenkjenne.

For å gjøre dette, skriv =SUBSTITUTE(A2,.,/), hvor A2 inneholder datoverdien din som en tekststreng, . er å velge desimaltegn for å søke etter, og / erstatter alle eksempler på desimaltegn med en skråstrek.

ERSTATT-funksjonen i Excel

I eksemplet ovenfor kan ikke DATOVERDI-funksjonen brukt i celle B2 konvertere den opprinnelige tekststrengen i A2.

ERSTATT-funksjonen brukt i C2 har imidlertid erstattet alle desimaltegn med skråstreker. En ytterligere DATOVERDI-funksjon som brukes i D2 er da i stand til å konvertere den nye tekststrengen fra C2 til en korrekt dato.

Konvertering av tekst til datoceller i Excel

Ved å bruke verktøyene ovenfor for å konvertere tekst til datoceller i Excel, kan du bruke datoverdier riktig i Excel-regnearket. Du kan ta ting et skritt videre ved å kryssreferanser disse dataene på tvers av Excel-regneark.

Hvis det høres komplisert ut, start på begynnelsen med noen nybegynnere Excel-tips som alle brukere bør ta tak i.

Rate this post
Previous articleHvordan konvertere rader til kolonner i Google Sheets
Next articleSlik bruker du store bokstaver, små bokstaver eller store bokstaver i Excel – OVER, LOWER, PROPER funksjoner