Du kan referere til andre regneark i Excel, men hvis du flytter filen, bryter du dataene dine. Du kan bryte koblinger i Excel for å fikse dette. Dette er hvordan.

Et Excel-regneark kan bare inneholde så mye data. Hvis du jobber med mange forskjellige datasett, kan det være lurt å referere til data fra andre regneark.

Du kan referere til et annet regneark i en formel i Excel, men det er et problem. Hvis du bestemmer deg for å dele regnearket ditt, vil ikke koblingen til det andre regnearket fungere. Du må vite hvordan du bryter koblinger i Excel for å fikse dette problemet.

Hvis du er usikker på hvordan, følg trinnene nedenfor.

Hva er koblinger i Excel?

Excel er utviklet for å tillate deg å kopiere data fra ett regneark til et annet. Den er også utformet slik at du kan ringe inn data fra andre regneark, slik at du kan mikse og matche dataene dine. En formel du bruker kan referere til data i en annen regnearkfil, med Excel i stand til å hente informasjonen når det er nødvendig.

Dette er lenker i Excel. Navnet er ikke noe mer komplisert enn det. Lenker oppretter ganske enkelt en sammenføyning mellom det nåværende regnearket og data som lagres andre steder.

Problemet er – hva om du sender filen XLSX til noen andre? Linkene til de andre filene vil ikke fungere. Dataene dine vil være ufullstendige. Heldigvis er det noen få metoder du kan prøve å bryte koblingene i Excel for å tillate deg å flytte filene dine. Vi vil forklare i detalj nedenfor.

Hvordan bryte koblinger i Excel ved å kopiere og lime inn

Du vil vanligvis se koblinger i Excel når en formel refererer til celler andre steder – i et annet ark eller fil. Du kan bryte disse koblingene ved å fjerne formlene og erstatte dem med verdiene de returnerer.

Du kan gjøre dette ved å kopiere dataene som inneholder formlene (og Excel-lenkene) og lime inn over dem. Det er imidlertid ikke så enkelt som noen få tastaturkommandoer. Vi forklarer hva du skal gjøre nedenfor.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Åpne Excel-regnearket.
  2. Velg cellene som inneholder formler med Excel-koblinger.
  3. trykk File > Copy i båndstangen eller trykk Ctrl + C.
  4. Med cellene fortsatt markert, høyreklikk og trykk Paste Special > Values. Values kan også være oppført direkte under Paste Options.
    Lim inn som verdier i Excel

Hvis du fulgte disse trinnene riktig, bør cellene appear å være nøyaktig det samme. Hvis du velger en av dem, bør du imidlertid se at formelen er borte – bare svaret den returnerte gjenstår. Dette betyr at koblingene er ødelagte, og du kan lagre filen for å dele andre steder.

Hvordan bryte koblinger i Excel ved å bruke fanen Data

Å kopiere og lime inn over formler i Excel er den raskeste måten å fjerne koblinger på, men det er en brutal metode. Det limer over all av formlene som er i bruk – selv de som ikke inneholder koblinger.

Hvis du bare vil erstatte formler som inneholder en lenke, kan du bruke Edit Links. Dette vil erstatte formelen med verdien den returnerer, men uten å erstatte noen formler som ikke bruker koblinger.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Åpne Excel-regnearket.
  2. Trykk på på båndlinjen Data > Edit Links i Connections.
    Redigere lenker i Excel
  3. I Edit Links, vil du se en liste over koblinger i regnearket. Velg den du ønsker å fjerne og trykk Break Link.
  4. Du blir bedt om å bekrefte – trykk Break Links.
  5. trykk Close når du er ferdig.
    Redigere lenker i Gmail

Når koblingene er fjernet, sørg for å trykke File > Save As for å lagre dokumentet.

Jobber med Excel-regneark

Hvis du har fulgt trinnene ovenfor riktig, bør du kunne bryte koblinger i Excel. Du kan nå sende filen til andre uten å bekymre deg for manglende eller ufullstendige data.

Ny til Excel? Du vil kanskje prøve disse Excel-tipsene. Å bryte koblinger er heller ikke den eneste nyttige måten å bruke kopier og lim-funksjonen på. Du kan også prøve noen kopier og lim-triks for Excel for å forbedre arbeidsflyten din.

Rate this post
Previous articleHvordan konvertere Microsoft Works (WPS)-filer til Word (DOC)
Next articleHvordan konvertere og endre bilder med Snagit Batch Image Conversion Wizard