Nyere versjoner av Microsoft Word lar deg begrense redigeringer til noen eller alle deler av et dokument. Dette er hvordan.

Med mindre du lagrer et Word-dokument som skrivebeskyttet, kan alle som har en kopi av filen redigere det. Det er også ganske enkelt å omgå skrivebeskyttet beskyttelse på en fil i de fleste tilfeller. Dette gjør det vanskeligere å beskytte et dokument mot unødvendige endringer med mindre du bestemmer deg for å bytte format og lagre det som en PDF.

Hvis du gjør dette, begrenses imidlertid eventuelle endringer i dokumentet som helhet. Heldigvis inkluderer Microsoft Word tilleggskontroller som lar deg beskytte deler av et Word-dokument mot redigering.

Du kan begrense endringer ved å begrense de tilgjengelige formateringsalternativene eller ved å begrense områdene som kan redigeres. Hvis du er en del av et Windows-domene, kan du også bruke Rights Management Service (RMS) for å begrense dokumentredigering, basert på brukerkontoen din. For å beskytte deler av et Word-dokument fra redigering, er dette hva du må gjøre.

Begrens Word-dokumentredigering ved å formatere stil

Hvis du vil tillate endringer i Word-dokumentet, men begrense typen formatering som kan brukes (for eksempel for å opprettholde en stil), kan du gjøre dette ved å bruke Restrict Editing Meny.

For å få tilgang til det, åpne Word-dokumentet. Fra båndlinjen, trykk Review > Restrict Editing. Et menypanel til høyre vises.

Begrens redigeringsalternativet i Microsoft Word

For å begrense bruken av visse formateringsstiler, velg Limit formatting to a selection of styles avmerkingsboksen, og trykk deretter på Settings under.

Begrens formateringsalternativet i Microsoft Word

I menyen velger du stilene du vil tillate på dokumentet. Hvis du vil bruke Words anbefalte minimumsalternativ (med bare grunnleggende stiler tilgjengelig), trykk Recommended Minimum. Alternativt, trykk None eller All for å velge eller fjerne merket for alle elementer.

Når du er fornøyd med de valgte formateringsalternativene, trykk OK for å lagre innstillingene.

Alternativmeny for Word-formateringsbegrensninger

Formateringsinnstillingene vil gjelde når du har håndhevet endringen. For å gjøre dette, trykk på Yes, Start Enforcing Protection alternativ.

Aktiver håndheving av dokumentbeskyttelse i Word

I Start Enforcing Protection, oppgi et kontrollpassord. Dette vil hindre brukere uten passord fra å deaktivere beskyttelsen. Siden dokumentet ikke er kryptert, kan disse begrensningene imidlertid omgås med en viss letthet.

Alternativt, velg User authentication, med bare autoriserte brukere på et Windows-domene som har tillatelse til å fjerne passordet. Dokumentet vil være kryptert, men dette valget er begrenset til bedrifts- eller utdanningsbrukere som bruker Rights Management Service (RMS).

trykk OK for å lagre valget ditt.

Håndhevingsalternativer for Word-dokumentbeskyttelse

Når den er lagret, vil bare formateringsalternativene du valgte være tilgjengelige i dokumentet. Du vil ikke kunne bruke andre formateringsalternativer uten å deaktivere håndhevingen og returnere dokumentet til det normale.

Begrens Word-dokumentredigering ved valg

Hvis du vil begrense endringene i dokumentet til bestemte områder (for eksempel enkeltavsnitt eller linjer), kan du også gjøre dette ved å bruke Restrict Editing Meny.

Start med å åpne dokumentet og trykke Review > Restrict Editing. Fra menypanelet til høyre klikker du på Allow only this type of editing in the document avkrysningsboksen, og velg deretter No changes (Read only) alternativ.

Aktiver redigeringsbegrensninger i Word

Dette vil forhindre at områder som ikke er dekket av unntak, blir redigert. For å legge til et unntak, velg et område av dokumentet (fra et enkelt ord til et helt avsnitt eller side), og trykk deretter på Everyone avmerkingsboksen, oppført under Exceptions (optional) kategori.

Begrenser redigeringstilgang til tekst i Word

Dette vil gi alle med tilgang til filen muligheten til å redigere den delen av dokumentet ditt. Hvis du ønsker å legge til strengere restriksjoner i stedet (for eksempel for å gi bare individuelle brukere rett til å redigere en seksjon), velg innholdet og trykk deretter på More users.

Unntaksalternativ for flere brukere i Word

I popup-vinduet Add users, legg til brukernavnene til lokale Windows-brukere eller brukerkontoer på et Windows-domene. trykk OK for å lagre valgene dine.

Legg til redigeringsunntak etter bruker i Word

Når innholdet er valgt, klikker du på avmerkingsboksen ved siden av brukernavnet, synlig i Individuals. Bare den brukeren vil kunne gjøre endringer. Sørg for at Everyone avkrysningsboksen er deaktivert hvis du vil at dette skal være tilfelle.

Legg til individuelle brukerunntak i Word

For å bekrefte begrensningene, trykk på Yes, Start Enforcing Protection.

Start alternativet for håndhevingsbeskyttelse i Word

I Start Enforcing Protection boksen, oppgi et kontrollpassord eller velg User authentication for å gi kontroll til autoriserte domenebrukere i stedet. trykk OK å redde.

Håndhevingsalternativer for Word-dokumentbeskyttelse

Når det er lagret, vil bare områdene av dokumentet du valgte støtte redigeringer (uthevet grått i dokumentet). Med mindre annet er spesifisert, vil bare brukere med tilgang til filen kunne gjøre endringer i disse delene.

Bruke Rights Management Service (RMS) for å begrense endringer i Word-dokumenter

De Rights Management Service (RMS) på Windows bidrar til å forhindre uautoriserte brukere fra å se, redigere eller skrive ut visse dokumenter. Denne typen beskyttelse er bare tilgjengelig for brukere på et Windows-domene, for eksempel universitets- eller bedriftsbrukere.

Du må snakke med nettverksadministratoren for å bekrefte at du har RMS aktivert på nettverket ditt. Du vil også kreve tilstrekkelig brukertilgang for å begrense dokumentredigering på denne måten.

Hvis du er på et Windows-domene med RMS-støtte og tilgang, åpner du Word-dokumentet. Fra båndlinjen, trykk File > Info.

Infoalternativ i Word

Fra menyen, trykk Protect Document > Restrict Access > Restricted Access og aktivere Restrict Permission to this document avmerkingsboksen er aktivert. Ellers trykk Connect to Rights Management Servers and get templates for å koble til en passende autentiseringsserver på domenet ditt.

Word begrense dokumenttilgang

Når du blir bedt om det, legg til e-postadressene til andre brukere for å gi dem passende tilgang til dokumentet ditt. Dette gir disse brukerne tilgang til filen ved å velge Read eller Change for å gi dem lese- eller skrivetilgang. trykk OK for å lagre endringene.

Når det er angitt, vil bare de brukerne ha tilgang til å se eller redigere dokumentet. Tilgangen er også begrenset til kun autoriserte domenebrukere.

Beskyttelse av Office-dokumenter

Ved å beskytte deler av et Word-dokument mot redigering, kan du utvikle mer varierte typer dokumenter. For eksempel, ved å begrense enkelte seksjoner fra endringer, kan du gjøre et Word-dokument om til et utfyllbart skjema som brukere kan fylle ut og returnere. Andre Office-dokumenter kan beskyttes på lignende måter, med muligheten til å kryptere OneNote-notatbøker og beskytte individuelle sider og seksjoner.

Hvis du eksporterer Word-dokumentet til et annet format, kan du fortsatt beskytte filen mot endringer. Hvis du bestemmer deg for å legge til passord i PDF-filer, for eksempel, kan du begrense hvem som har tilgang til filen, og beskytte den mot unødvendige visninger.

Rate this post
Previous articleSlik beskytter du Mac-en din mot Adobe Flash-sårbarheter
Next articleHvordan fikse et zoomkamera