Trenger du å organisere dataene dine i alfabetisk rekkefølge? Det er et par enkle måter å alfabetisere i Google Regneark. Dette er hvordan.

Det kan være vanskelig å sortere informasjon i et stort datasett. Hvis du bruker Google Regneark, kan du bruke sorteringsverktøy for å hjelpe deg med å organisere dataene dine. For eksempel, hvis du ønsker å sortere en liste med navn, kan du alfabetisere listen.

Det er et par måter å gjøre dette på i Google Regneark, inkludert innebygde verktøy og formler. Hvis du vil vite hvordan du alfabetiserer i Google Regneark, er dette hva du må gjøre.

Hvordan alfabetisere i Google Sheets ved å sortere

Google Regneark inkluderer en rekke lett tilgjengelige og enkle å bruke verktøy for å manipulere dataene dine. Dette inkluderer filtrerings- og sorteringsverktøy som lar deg raskt flytte celler rundt, slik at du raskt kan alfabetisere dem. Hvis du ikke har brukt Google Sheets før, er dette sannsynligvis den enkleste måten å gjøre dette på.

To alphabetize in Google Sheets using sorting:

  1. Åpne Google Sheets-regnearket.
  2. Velg cellene som inneholder dataene dine. Alternativt kan du trykke på kolonne- eller radoverskriften for å velge alle cellene i den raden eller kolonnen.
  3. trykk Data > Sort Range og velg ett av alternativene for å sortere de valgte cellene etter A to Z eller Z to A.
    Sortere en rekke celler i Google Regneark for å alfabetisere dem

Når du har alfabetisert celleområdet, vil dataene dine omorganiseres i den valgte rekkefølgen. For eksempel å velge A to Z vil bety at teksten i disse cellene vil omorganiseres slik at celler med tekst som begynner med A er øverst, mens celler som begynner med Z er nederst.

Hvis cellene dine inneholder numeriske verdier, vil et lignende alternativ (lave verdier til høye eller høye verdier til lave) gjelde i stedet.

Slik bruker du SORTERING-funksjonen i Google Sheets

Hvis du vil la den opprinnelige rekkefølgen av cellene være intakt, kan du bruke SORT funksjon i Google Sheets. Ved hjelp av SORTkan du opprette en ny, alfabetisert kolonne med data.

Formatet til en formel som inneholder SORT er enkelt. Hvis du vil organisere noe fra A til Å, bruker du ganske enkelt følgende formel:

=SORT(cell_range)

For eksempel, =SORT(A2:A11) vil returnere en alfabetisert liste over celler i et nytt celleområde fra de opprinnelige dataene i celleområdet A2 to A11. Vi har demonstrert dette (ved hjelp av bokstaver) nedenfor.SORTERING-funksjonen i Google Sheets

For mer informasjon om hvordan du bruker SORT i en formel, referer til Google Sheets-dokumentasjon.

Bruke Google Regneark-dataene dine

Ved å bruke trinnene ovenfor kan du enkelt alfabetisere i Google Sheets. De samme verktøyene fungerer bra med tall også, slik at du kan endre rekkefølgen på verdiene fra høyeste til minste (og omvendt). Du kan gjøre lignende triks i Excel ved å bruke den tilpassede sorteringsfunksjonen.

Når du har alfabetisert dataene dine, kan du tenke på hvordan du bruker dem. Hvis du for eksempel lager et regneark som inneholder en liste over navn i alfabetisk rekkefølge, kan du lage en sjekkliste i Google Sheets.

Rate this post
Previous articleGoogle Plus Your World: Velg bort Google+-feedresultater i Google Søk
Next articleHvordan få Google Reverse Image Search i Windows Filutforsker

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here