Leer hoe u afzonderlijke tekstblokken in Word kunt markeren en deze kunt kopiëren en plakken in een ander Word-document of ergens anders.

Herinner je je de dagen dat je tekst in boeken markeerde met een felgele markeerstift? Ik deed dat veel op de universiteit. Ik wou dat ik snel en gemakkelijk alle gemarkeerde tekst uit een boek had kunnen verzamelen en op pagina’s in mijn aantekeningen had geplakt.

Welnu, vandaag kunt u dat in Word doen. Als u een lang document in Word leest en belangrijke delen markeert, kunt u snel en gemakkelijk al uw gemarkeerde tekst vinden, selecteren en kopiëren.

Vandaag laten we u zien hoe u gemarkeerde tekst kunt vinden en selecteren en hoe u die tekst kunt kopiëren en plakken zonder te markeren in een ander Word-document.

Tekst markeren

Om tekst in een Word-document te markeren, selecteert u de tekst die u wilt markeren.

Standaard is de Text Highlight Color in de Font op de Home markeert de tekst in geel wanneer u erop klikt. Als u een andere kleur wilt gebruiken, klikt u op de pijl naar beneden aan de rechterkant van de knop. Klik vervolgens op de gewenste kleur.

De kleur die u hebt geselecteerd, wordt de standaardkleur wanneer u de volgende keer op de klikt Text Highlight Color.

Tekst markeren in Word

Zoek en selecteer alle gemarkeerde tekst

U kunt alle gemarkeerde tekst handmatig kopiëren. Begin met het selecteren van het eerste tekstblok met de muis. Blader vervolgens naar het volgende blok gemarkeerde tekst en houd de . ingedrukt Ctrl terwijl u dat selecteert. Als je alle blokken die je wilt kopiëren hebt geselecteerd, druk je op Ctrl + C.

U hoeft niet elk tekstblok te markeren om meerdere blokken te selecteren, maar het maakt het wel gemakkelijker, zoals u zult zien.

Het handmatig selecteren van afzonderlijke tekstblokken is echter tijdrovend. U kunt alle gemarkeerde tekst in één keer selecteren met de Find and Replace in Woord.

druk op Ctrl + H. Op de Find and ReplaceKlik op de Find. Dan klikken More.

Klik op het tabblad Zoeken en klik vervolgens op Meer

Klik Format en selecteer vervolgens Highlight.

Klik op Opmaak en selecteer vervolgens Markeren

Highlight wordt weergegeven als de Format onder de Find what.

Om alle gemarkeerde tekst in het document te zoeken en te selecteren, klikt u op Find In en selecteer Main Document.

Zoek in hoofddocument

Word vertelt u hoeveel gemarkeerde items het heeft gevonden.

druk op Esc of klik op de X in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster om het te sluiten.

Sluit het dialoogvenster Zoeken en vervangen

Al uw blokken gemarkeerde tekst zijn geselecteerd.

druk op Ctrl + C om de geselecteerde tekst te kopiëren.

Gemarkeerde tekst geselecteerd in Word

Plak de geselecteerde, gemarkeerde tekst in een ander Word-document

We gaan onze tekst in een nieuw Word-document plakken.

Ga naar File > New > Blank document om een ​​nieuw document te maken. Druk vervolgens op Ctrl + V om de gekopieerde tekst te plakken.

Elk afzonderlijk tekstblok wordt op een nieuwe regel geplakt.

Wanneer u tekst plakt die u uit een Word-document of een ander programma hebt gekopieerd, wordt standaard automatisch de opmaak meegeleverd. De tekst die u zojuist hebt geplakt, blijft dus gemarkeerd.

Tekst geplakt met markering

Als u de markering op de geplakte tekst niet wilt behouden, kunt u alleen de tekst plakken zonder de opmaak.

In plaats van op . te drukken Ctrl + V om de gekopieerde tekst te plakken, klikt u op de pijl-omlaag op de Paste in het gedeelte Klembord van het tabblad Start. Dan klikken Keep Text Only.

Klik op Plakken en selecteer vervolgens Alleen tekst behouden

U kunt ook toegang krijgen tot de Keep Text Only door op de te klikken Paste Options, als u het niet hebt uitgeschakeld. We laten u zo meteen zien waar u de . kunt in- en uitschakelen Paste Options.

Klik op het vak Plakopties in Word

Stel Alleen tekst behouden in als standaard

Als u tekst altijd als platte tekst wilt plakken met Ctrl + Vkunt u dat instellen als de standaardactie.

Klik op de pijl omlaag op de Paste en selecteer Set Default Paste.

Klik op Plakken en selecteer vervolgens Standaard plakken instellen

Klik Advanced in het linkerdeelvenster op de Word Options. In de Cut, copy, and paste aan de rechterkant, selecteer Keep Text Only van een van de eerste vier Pastings. In ons voorbeeld kopiëren en plakken we tussen Word-documenten, dus we selecteren Keep Text Only van de Pasting between documents.

Zoals we al zeiden, wordt tekstopmaak weggelaten bij het plakken als alleen tekst. En je verliest ook afbeeldingen en links.

Voor uitleg over de beschikbare opties voor het regelen van de opmaak wanneer u tekst in Word plakt, zie Ondersteuningsartikel van Microsoft.

Klik OK om de te sluiten Word Options. Nu kunt u de gemarkeerde tekst die u hebt gekopieerd plakken en wordt deze niet gemarkeerd in het nieuwe document.

Opties voor knippen, kopiëren en plakken in Word-opties

Plak uw verzamelde tekst bijna overal

U hoeft de gekopieerde tekst niet in een ander Word-document te plakken. U kunt de tekst in elk ander programma plakken dat tekst accepteert, inclusief andere tekstverwerkers (zoals LibreOffice), teksteditors en e-mailprogramma’s (zoals Outlook en Thunderbird).

Veel plezier met markeren en kopiëren!

Rate this post
Vorig artikelHoe te kopiëren en plakken vanuit Klembordbeheer op Chromebook
Volgend artikelHoe u uw foto’s kunt copyrighten