U kunt in Excel naar andere spreadsheets verwijzen, maar als u het bestand verplaatst, verbreken uw gegevens. U kunt koppelingen in Excel verbreken om dit op te lossen. Hier is hoe.

Een Excel-spreadsheet kan maar zoveel gegevens bevatten. Als u met veel verschillende gegevenssets werkt, wilt u misschien verwijzen naar gegevens uit andere spreadsheets.

U kunt verwijzen naar een ander werkblad in een formule in Excel, maar er is een probleem. Als u besluit uw spreadsheet te delen, werkt de link naar de andere spreadsheet niet. U moet weten hoe u koppelingen in Excel kunt verbreken om dit probleem op te lossen.

Als je niet zeker weet hoe, volg dan de onderstaande stappen.

Wat zijn koppelingen in Excel?

Excel is zo ontworpen dat u gegevens van de ene spreadsheet naar de andere kunt kopiëren. Het is ook zo ontworpen dat u gegevens uit andere spreadsheets kunt inroepen, zodat u uw gegevens kunt mixen en matchen. Een formule die u gebruikt, kan verwijzen naar gegevens in een ander spreadsheetbestand, waarbij Excel de informatie kan ophalen wanneer dat nodig is.

Dit zijn koppelingen in Excel. De naam is niet ingewikkelder dan dat. Koppelingen maken eenvoudig een verbinding tussen uw huidige werkblad en gegevens die elders worden bewaard.

Het probleem is: wat als u uw XLSX-bestand naar iemand anders stuurt? De links naar die andere bestanden werken niet. Uw gegevens zullen onvolledig zijn. Gelukkig zijn er een paar methoden die u kunt proberen om de koppelingen in Excel te verbreken, zodat u uw bestanden kunt verplaatsen. We zullen het hieronder in detail uitleggen.

Hoe koppelingen in Excel te verbreken door te kopiëren en te plakken

U ziet doorgaans koppelingen in Excel wanneer een formule ergens anders naar cellen verwijst, in een ander blad of bestand. U kunt deze koppelingen verbreken door de formules te verwijderen en te vervangen door de waarden die ze retourneren.

U kunt dit doen door de gegevens met de formules (en de Excel-koppelingen) te kopiëren en eroverheen te plakken. Het is echter niet zo eenvoudig als een paar toetsenbordopdrachten. Hieronder leggen we uit wat je moet doen.

To break links in Excel by copying and pasting:

  1. Open uw Excel-spreadsheet.
  2. Selecteer de cellen met formules met Excel-koppelingen.
  3. druk op File > Copy in de lintbalk of druk op Ctrl + C.
  4. Terwijl de cellen nog steeds zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop en drukt u op Paste Special > Values. Values kan ook direct worden vermeld onder de Paste Options.
    Plakken als waarden in Excel

Als je deze stappen correct hebt gevolgd, zouden de cellen: appear precies hetzelfde zijn. Als u er echter een selecteert, zou u moeten zien dat de formule verdwenen is – alleen het antwoord dat het heeft geretourneerd, blijft over. Dit betekent dat de links worden verbroken en dat u uw bestand kunt opslaan om elders te delen.

Koppelingen verbreken in Excel met behulp van het tabblad Gegevens

Het kopiëren en plakken over formules in Excel is de snelste manier om koppelingen te verwijderen, maar het is een brute methode. Het plakt over all van de formules die in gebruik zijn, zelfs de formules die geen links bevatten.

Als u alleen formules wilt vervangen die wel een link bevatten, kunt u de Edit Links. Hiermee wordt de formule vervangen door de waarde die deze retourneert, maar zonder vervanging van formules die geen koppelingen gebruiken.

To break links in Excel using Edit Links:

  1. Open uw Excel-spreadsheet.
  2. Druk op de lintbalk op Data > Edit Links in de Connections.
    Koppelingen bewerken in Excel
  3. In de Edit Links, ziet u een lijst met links in uw spreadsheet. Selecteer degene die u wilt verwijderen en druk op Break Link.
  4. U wordt gevraagd om te bevestigen – druk op Break Links.
  5. druk op Close wanneer je klaar bent.
    Links bewerken in Gmail

Zorg ervoor dat u op drukt als de links zijn verwijderd File > Save As om uw document op te slaan.

Werken met Excel-spreadsheets

Als u de bovenstaande stappen correct hebt gevolgd, zou u koppelingen in Excel moeten kunnen verbreken. U kunt uw bestand nu naar anderen sturen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over ontbrekende of onvolledige gegevens.

Nieuw bij Excel? Misschien wilt u deze Excel-tips eens proberen. Het verbreken van koppelingen is ook niet de enige handige manier om de kopieer- en plakfunctie te gebruiken. U kunt ook enkele kopieer- en plaktrucs voor Excel proberen om uw workflow te verbeteren.

Rate this post
Vorig artikelHoe Microsoft Works (WPS)-bestanden naar Word (DOC) te converteren
Volgend artikelAfbeeldingen converteren en wijzigen met de Snagit Batch Image Conversion Wizard