Wilt u uw gegevens in alfabetische volgorde ordenen? Er zijn een aantal eenvoudige manieren om te alfabetiseren in Google Spreadsheets. Hier is hoe.

Het kan moeilijk zijn om informatie in een grote dataset te doorzoeken. Als u Google Spreadsheets gebruikt, kunt u sorteerhulpmiddelen gebruiken om uw gegevens te ordenen. Als u bijvoorbeeld een lijst met namen wilt sorteren, kunt u de lijst alfabetiseren.

Er zijn een aantal manieren om dit te doen in Google Spreadsheets, inclusief ingebouwde tools en formules. Als u wilt weten hoe u alfabetiseert in Google Spreadsheets, moet u het volgende doen.

Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets door te sorteren

Google Spreadsheets bevat een aantal gemakkelijk toegankelijke en gebruiksvriendelijke tools om uw gegevens te manipuleren. Dit omvat filter- en sorteerhulpmiddelen waarmee u cellen snel kunt verplaatsen, zodat u ze snel kunt alfabetiseren. Als Google Spreadsheets nieuw voor u is, is dit waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om dit te doen.

To alphabetize in Google Sheets using sorting:

  1. Open uw Google Spreadsheets-spreadsheet.
  2. Selecteer de cellen die uw gegevens bevatten. U kunt ook op de kolom- of rijkop drukken om alle cellen in die rij of kolom te selecteren.
  3. druk op Data > Sort Range en selecteer een van de opties om de geselecteerde cellen te sorteren op A to Z of Z to A.
    Een reeks cellen sorteren in Google Spreadsheets om ze alfabetisch te maken

Nadat u het celbereik in alfabetische volgorde heeft gezet, worden uw gegevens opnieuw ingedeeld in de gekozen volgorde. Kies bijvoorbeeld A to Z betekent dat de tekst in die cellen opnieuw wordt georganiseerd, zodat cellen met tekst die beginnen met A bovenaan staan, terwijl cellen die beginnen met Z onderaan staan.

Als uw cellen numerieke waarden bevatten, is in plaats daarvan een vergelijkbare optie (lage waarden naar hoog, of hoge waarden naar laag) van toepassing.

Hoe de SORT-functie in Google Spreadsheets te gebruiken

Als u de oorspronkelijke volgorde van uw cellen intact wilt laten, kunt u de SORT functie in Google Spreadsheets. Gebruik makend van SORTkunt u een nieuwe, alfabetische kolom met gegevens maken.

Het formaat van een formule die de bevat SORT is simpel. Wil je iets van A tot Z organiseren, dan gebruik je simpelweg de volgende formule:

=SORT(cell_range)

Bijvoorbeeld, =SORT(A2:A11) zou een alfabetische lijst met cellen in een nieuw celbereik retourneren van de originele gegevens in het celbereik A2 to A11. We hebben dit hieronder aangetoond (met letters).De SORT-functie in Google Spreadsheets

Voor meer informatie over het gebruik SORT verwijs in een formule naar de Google Spreadsheets-documentatie.

Uw Google Spreadsheets-gegevens gebruiken

Met behulp van de bovenstaande stappen kunt u eenvoudig alfabetiseren in Google Spreadsheets. Dezelfde tools werken ook goed met getallen, zodat u de volgorde van waarden van hoog naar klein kunt wijzigen (en vice versa). U kunt vergelijkbare trucs in Excel doen met behulp van de aangepaste sorteerfunctie.

Nadat u uw gegevens in alfabetische volgorde hebt gezet, kunt u nadenken over het gebruik ervan. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet maakt met een lijst met namen in alfabetische volgorde, kunt u een checklist maken in Google Spreadsheets.

Rate this post
Vorig artikelGoogle Plus Your World: afmelden voor Google+ feedresultaten in Google Zoeken
Volgend artikelHoe Google Reverse Image Search in Windows File Explorer te krijgen