Word và Excel trong Office 2013 cung cấp khả năng lưu tài liệu trực tiếp sang PDF mà không cần phải thông qua trình chuyển đổi. Đây là cách dễ dàng để làm điều đó.

Mặc dù ảnh chụp màn hình là của Word 2013, các bước tương tự sẽ giúp bạn có được kết quả tương tự trong Excel 2013. Ngoại lệ duy nhất là khi nói đến mật khẩu bảo vệ tệp PDF. Tính năng đó chỉ có sẵn trong Word 2013.

Đầu tiên, hãy mở tài liệu bạn muốn lưu sang PDF. Khi bạn đã sẵn sàng lưu nó thành PDF, hãy nhấp vào Tệp ở phía trên bên trái của cửa sổ Word 2013 của bạn.

word 2013 lưu vào tệp pdf

Bây giờ trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào Xuất.

lưu word 2013 sang xuất pdf

Trong Xuất, đảm bảo rằng Tạo tài liệu PDF / XPS được chọn, sau đó nhấp vào nút Tạo PDF / XPS ở bên phải.

word 2013 save to pdf create pdf xps

Bạn sẽ nhận được một cửa sổ Explorer, hãy đảm bảo rằng PDF được chọn bên cạnh Save Type As. Chọn nơi bạn muốn lưu tệp PDF, cũng như kích thước của tệp. Nếu bạn muốn sử dụng nó để xuất bản, hãy chọn Chuẩn. Nếu nó chỉ để xem web, Kích thước tối thiểu sẽ ổn. Nhấp vào Xuất bản.

word 2013 lưu vào xuất bản tệp pdf

Cửa sổ phía trên cũng có nút Tùy chọn cung cấp các cài đặt bổ sung. Nó cho phép bạn chọn phạm vi trang bạn muốn sử dụng cho PDF, cũng như thông tin không in được bao gồm trong PDF.

word 2013 lưu vào tùy chọn pdf

Theo tôi, tính năng thú vị nhất là bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu – và tính năng này rất dễ dàng. Chỉ cần đánh dấu vào Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu. Sau khi nhấp vào OK, bạn sẽ nhận được các cửa sổ sau, nơi bạn có thể nhập mật khẩu cho tài liệu hai lần. Bấm OK để xuất sang PDF.

word 2013 lưu vào mật khẩu pdf

Bây giờ, khi bạn muốn mở tệp PDF, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu để mở tệp đó. Groovy!

word 2013 lưu vào pdf được bảo vệ bằng mật khẩu

Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình, cách đặt mật khẩu bảo vệ và mã hóa tài liệu Office 2013.

Rate this post
Previous articleMẹo Microsoft Word: Tiếp tục Chỉnh sửa Tài liệu từ Vị trí Lưu Con trỏ Cuối cùng
Next articleMẹo Microsoft Word cho Mac 2016: Tạo văn bản ngẫu nhiên