최신 버전의 Microsoft Word에서는 문서의 일부 또는 전체 섹션에 대한 편집을 제한할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Word 문서를 읽기 전용으로 저장하지 않으면 파일 복사본이 있는 모든 사용자가 편집할 수 있습니다. 또한 대부분의 경우 파일에 대한 읽기 전용 보호를 우회하는 것도 매우 쉽습니다. 이렇게 하면 형식을 전환하고 PDF로 저장하기로 결정하지 않는 한 불필요한 변경으로부터 문서를 보호하기가 더 어려워집니다.

그러나 이렇게 하면 문서 전체에 대한 변경 사항이 제한됩니다. 고맙게도 Microsoft Word에는 Word 문서의 일부를 편집하지 못하도록 보호할 수 있는 추가 컨트롤이 포함되어 있습니다.

사용 가능한 서식 옵션을 제한하거나 편집할 수 있는 영역을 제한하여 변경 사항을 제한할 수 있습니다. Windows 도메인의 일부인 경우 RMS(권한 관리 서비스)를 사용하여 사용자 계정을 기반으로 문서 편집을 제한할 수도 있습니다. Word 문서의 일부가 편집되지 않도록 보호하려면 다음을 수행해야 합니다.

서식 스타일로 Word 문서 편집 제한

Word 문서에 대한 변경을 허용하지만 사용할 수 있는 서식 유형을 제한하려는 경우(예: 설정된 스타일 유지) Restrict Editing 메뉴.

액세스하려면 Word 문서를 엽니다. 리본 바에서 Review > Restrict Editing. 오른쪽에 메뉴 패널이 나타납니다.

Microsoft Word의 편집 제한 옵션

특정 서식 스타일의 사용을 제한하려면 Limit formatting to a selection of styles 확인란을 선택한 다음 Settings 아래에.

Microsoft Word의 서식 제한 옵션

메뉴에서 문서에 허용할 스타일을 선택합니다. Word의 권장 최소 옵션(기본 스타일만 사용 가능)을 사용하려면 Recommended Minimum. 또는 None 또는 All 모든 항목을 선택하거나 선택을 취소합니다.

선택한 서식 옵션이 마음에 들면 OK 설정을 저장합니다.

단어 서식 제한 옵션 메뉴

변경 사항을 적용하면 서식 설정이 적용됩니다. 이렇게 하려면 Yes, Start Enforcing Protection 옵션.

Word에서 문서 보호 적용 사용

에서 Start Enforcing Protection, 제어 암호를 제공합니다. 이렇게 하면 암호가 없는 사용자가 보호를 비활성화하지 못하게 됩니다. 그러나 문서가 암호화되지 않았기 때문에 이러한 제한을 어느 정도 쉽게 우회할 수 있습니다.

또는 선택 User authentication, Windows 도메인의 승인된 사용자만 암호를 제거할 수 있습니다. 문서는 암호화되지만 이 선택은 RMS(권한 관리 서비스)를 사용하는 기업 또는 교육 사용자로 제한됩니다.

누르다 OK 선택을 저장합니다.

Word 문서 보호를 위한 시행 옵션

저장하면 선택한 서식 옵션만 문서에서 사용할 수 있습니다. 시행을 비활성화하고 문서를 정상 상태로 되돌리지 않으면 다른 서식 옵션을 사용할 수 없습니다.

선택 항목으로 Word 문서 편집 제한

문서의 변경 사항을 특정 영역(예: 단일 단락 또는 줄)으로 제한하려면 다음을 사용하여 수행할 수도 있습니다. Restrict Editing 메뉴.

문서를 열고 Review > Restrict Editing. 오른쪽 메뉴 패널에서 Allow only this type of editing in the document 확인란을 선택한 다음 No changes (Read only) 옵션.

Word에서 편집 제한 사용

이렇게 하면 예외가 적용되지 않는 영역이 편집되는 것을 방지할 수 있습니다. 예외를 추가하려면 문서의 영역(단어에서 전체 단락 또는 페이지까지)을 선택한 다음 Everyone 확인란, 아래에 나열된 Exceptions (optional) 범주.

Word에서 텍스트에 대한 편집 액세스 제한

이렇게 하면 파일에 액세스할 수 있는 모든 사람이 문서의 해당 섹션을 편집할 수 있습니다. 대신 더 엄격한 제한을 추가하려면(예: 개별 사용자에게만 섹션을 편집할 수 있는 권한을 허용하려면) 콘텐츠를 선택한 다음 More users.

Word의 추가 사용자 예외 옵션

팝업에서 Add users, 로컬 Windows 사용자의 사용자 이름 또는 Windows 도메인의 사용자 계정을 추가합니다. 누르다 OK 선택 사항을 저장합니다.

Word에서 사용자별 편집 예외 추가

콘텐츠를 선택한 상태에서 사용자 이름 옆에 있는 확인란을 클릭합니다. Individuals. 해당 사용자만 변경할 수 있습니다. 확인 Everyone 이렇게 하려면 확인란이 비활성화됩니다.

Word에 개별 사용자 예외 추가

제한 사항을 확인하려면 Yes, Start Enforcing Protection.

Word에서 시행 보호 옵션 시작

에서 Start Enforcing Protection 상자에 제어 암호를 제공하거나 User authentication 대신 승인된 도메인 사용자에게 제어권을 부여합니다. 누르다 OK 저장합니다.

Word 문서 보호를 위한 시행 옵션

저장하면 선택한 문서의 영역만 편집을 지원합니다(문서에서 회색으로 강조 표시됨). 달리 지정하지 않는 한 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 해당 섹션을 변경할 수 있습니다.

RMS(권한 관리 서비스)를 사용하여 Word 문서에 대한 변경 제한

그만큼 Rights Management Service (RMS) Windows의 경우 권한이 없는 사용자가 특정 문서를 보거나 편집하거나 인쇄하지 못하도록 방지합니다. 이러한 유형의 보호는 대학 또는 기업 사용자와 같은 Windows 도메인의 사용자에게만 제공됩니다.

네트워크에서 RMS가 활성화되어 있는지 확인하려면 네트워크 관리자에게 문의해야 합니다. 또한 이러한 방식으로 문서 편집을 제한하려면 충분한 사용자 액세스 권한이 필요합니다.

RMS 지원 및 액세스 권한이 있는 Windows 도메인에 있는 경우 Word 문서를 엽니다. 리본 바에서 File > Info.

Word의 정보 옵션

메뉴에서 Protect Document > Restrict Access > Restricted Access 및 활성화 Restrict Permission to this document 확인란이 활성화되었습니다. 그렇지 않으면 Connect to Rights Management Servers and get templates 도메인의 적절한 인증 서버에 연결합니다.

Word 문서 액세스 제한 옵션

메시지가 표시되면 다른 사용자의 이메일 주소를 추가하여 문서에 대한 적절한 액세스 권한을 부여합니다. 이렇게 하면 해당 사용자에게 파일에 대한 액세스 권한이 부여됩니다. Read 또는 Change 읽기 또는 쓰기 액세스 권한을 부여합니다. 누르다 OK 변경 사항을 저장합니다.

설정되면 해당 사용자만 문서를 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 갖게 됩니다. 또한 액세스는 승인된 도메인 사용자에게만 제한됩니다.

Office 문서 보호

Word 문서의 일부가 편집되지 않도록 보호하여 더 다양한 유형의 문서를 개발할 수 있습니다. 예를 들어, 변경에서 일부 섹션을 제한하여 Word 문서를 사용자가 작성하고 반환할 수 있는 채울 수 있는 양식으로 전환할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장을 암호화하고 개별 페이지와 섹션을 보호하는 기능을 사용하여 다른 Office 문서도 유사한 방식으로 보호할 수 있습니다.

Word 문서를 다른 형식으로 내보내는 경우에도 변경 사항으로부터 파일을 보호할 수 있습니다. 예를 들어 PDF 파일에 암호를 추가하기로 결정한 경우 파일에 액세스할 수 있는 사람을 제한하여 불필요한 보기로부터 파일을 보호할 수 있습니다.

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