데이터 유효성 검사는 스프레드시트의 일관성을 높이고 스프레드시트를 보다 사용자 친화적으로 만듭니다.

이전에 Excel 2010의 데이터 유효성 검사 기능을 검토했고 오늘은 Google 문서도구의 동일한 기능을 검토하겠습니다. 2010년 8월 26일, 구글 문서 스프레드시트(Google 스프레드시트라고도 함)는 스프레드시트에 셀 내 드롭다운 및 유효성 검사를 추가하여 Excel과 동일한 기능에 한 걸음 더 다가갔습니다.

그렇다면 이 모든 데이터 검증 재즈가 하는 일은 무엇일까요? 단순 – 셀의 값을 미리 설정된 목록이나 특정 범위로 제한합니다.

예를 들어 Status 여러 클라이언트에 대한 다양한 프로젝트를 추적하는 스프레드시트에서 해당 열의 유효한 항목을 다음으로 제한할 수 있습니다. Completed, In Progress, Cancelled, 등. 이러한 방식으로 Google 문서도구 스프레드시트를 보다 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다(적은 입력 – 드롭다운 메뉴에서 항목을 선택할 수 있습니다.) 및 오타 및 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이를 설정하는 여러 가지 방법과 선택할 수 있는 몇 가지 다른 옵션이 있습니다.

Update: 이 게시물은 원래 2010년에 게시되었습니다. 일부 설정 이름과 메뉴가 변경되었습니다. 이에 따라 스크린샷과 아래 단계 중 일부를 업데이트했습니다. 즐기다!

Google 문서도구 셀 내 드롭다운 유효성 검사를 추가하는 방법 {Screencast}

Editor’s note: 이 비디오는 꽤 오래되었지만 Google 문서에서 유효성 검사가 작동하는 방식에 대한 전반적인 아이디어를 제공합니다. 최신 스크린샷을 보려면 단계별 지침을 참조하십시오. 일부 옵션 및 설정의 이름이 변경되었습니다.

Google 문서도구 셀 내 드롭다운 유효성 검사를 추가하는 방법 {단계별}

1 단계

선택하다 데이터 유효성 검사를 추가하려는 셀. Shift 키를 누른 상태에서 셀 범위를 클릭하여 여러 셀을 선택할 수 있습니다.

구글 문서 셀 검증

2 단계

딸깍 하는 소리 Data 그리고 선택 Data validation…. 또는 다음을 수행할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 선택한 셀을 선택하고 Data Validation…

Google 문서에서 옵션의 드롭다운 목록을 추가하는 방법

3단계

기준 드롭다운 메뉴에서 다음을 선택합니다. List from range.

4단계

입력 옵션으로 사용할 셀 범위를 입력합니다. 또는 상자 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하고 마우스로 범위를 선택할 수 있습니다(이 옵션이 더 쉽습니다). 문서 내의 다른 스프레드시트에서 범위를 선택할 수도 있습니다.

범위에서 목록을 만드는 대신 항목 목록을 수동으로 입력할 수도 있습니다. 선택하다 Enter list items 오른쪽 상자에 입력합니다. 유효한 항목이 스프레드시트에 아직 포함되지 않은 경우 이 옵션을 사용합니다.

5단계

추가 옵션을 작성하십시오.

사용자가 데이터 검증된 셀 위로 마우스를 가져갈 때 도움말 텍스트를 표시하려면 Show validation help text 아래 필드에 텍스트를 입력합니다.

Google 문서 데이터 유효성 검사 목록 항목 및 도움말 텍스트 입력

확인하다 Show dropdown list in cell 사용자가 메뉴에서 유효한 옵션을 선택하도록 허용하는 경우.

Google 문서는 잘못된 항목을 방지합니다

잘못된 데이터를 허용하지만 경고를 표시하려면 Show warning 위해 On invalid data. 이 설정을 사용하면 여기에 원하는 것을 입력할 수 있지만 유효한 데이터 목록에 없다는 알림이 표시됩니다. 선택 Reject input 이 옵션의 경우 잘못된 항목이 거부됩니다.

딸깍 하는 소리 Save 완료되면.

데이터 유효성 검사를 설정하면 셀의 오른쪽 상단 모서리에 화살표가 표시됩니다.

SNAGHTML1a6834

셀을 선택하면 도움말 텍스트가 도구 설명으로 나타납니다.

Google 문서 데이터 유효성 검사

잘못된 항목을 허용한 경우 목록이나 지정된 범위에 포함되지 않은 데이터를 입력하면 경고가 표시됩니다. 이것은 오른쪽 상단 모서리에 주황색 삼각형으로 나타납니다.

Google 문서 스프레드시트 데이터 유효성 검사

알았어요? 좋은. 가서 확인하십시오!

Do you use cell validation? Tell us how in the comments below!

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